Режими показу завдань
Коли обирати список, канбан або дерево проєктів, як перемикати режими показу завдань, використовувати фільтри, теги та сортування.
Режими показу завдань
Головний екран завдань перемикається між списком, канбаном і проєктним деревом. Це той самий набір завдань, але різні способи дивитися на роботу: особистий потік, рух за статусами чи структура проєкту.
1. Список
Список зручний для щоденної особистої роботи. Блок «Мої завдання» показує незавершені завдання, призначені на вас, а блок «Інші» — решту завдань доступних вам проєктів.
Картка показує назву, статус, тип/пріоритет, проєкт, виконавця, дедлайн, спринт, теги та кількість підзавдань. У цьому режимі найшвидше відкрити конкретне завдання, перевірити строк або створити нове кнопкою +.
- Сортування доступне в блоці «Мої завдання» та змінює порядок карток без зміни самих завдань.
- Фільтр відповідального в блоці «Інші» допомагає залишити завдання конкретного учасника серед завдань проєкту.
2. Канбан
Канбан групує завдання за статусами простору. У ньому видно, що готове до запуску, що в роботі, що проходить перевірку та що завершено. Перемикач праворуч дозволяє дивитися лише свої завдання або весь потік простору.
У канбані доступні фільтри за проєктом і відповідальним. Їх можна використовувати разом: наприклад, спершу ввімкнути «Усі завдання», потім обрати конкретний проєкт і учасника команди.
Назви та порядок колонок залежать від налаштувань простору. Якщо потрібно перейменувати статуси або додати проміжні етапи, використовуйте Користувацькі статуси.
3. Проєктне дерево
Проєктне дерево групує завдання за проєктами та показує вкладеність: кореневе завдання, підзавдання та наступні рівні. Цей режим найкраще підходить для технічних гілок, де важливо бачити залежність між роботами.
У проєктному дереві є фільтр за відповідальним і окремий фільтр видимих статусів. Типово завершені завдання приховані, але їх можна ввімкнути, якщо потрібно розібрати закриту гілку робіт.
4. Сортування завдань
Кнопка сортування відкриває меню порядку карток. У списку доступні варіанти: дата створення — спершу нові чи старі, дедлайн — спершу найближчі чи найдальші, а також сортування за статусами. У канбані використовуються сортування за датою створення та дедлайном усередині кожної колонки.
5. Швидкий фільтр за тегом
Теги на картках працюють як швидкий однокроковий фільтр. Натисніть чип на кшталт #готовність-до-старту, і екран залишить лише завдання з цим тегом. Фільтр за тегом поєднується з поточними фільтрами проєкту, відповідального та статусу.
Активний тег видно на панелі фільтрів. Щоб повернутися до повного списку, натисніть той самий тег ще раз або скиньте фільтр з панелі.
6. Кнопки панелі
На верхній панелі розташовані перемикачі режимів, створення завдання, ручне оновлення, перемикач «Лише мої» / «Усі завдання» у канбані та додаткові фільтри обраного режиму. Обраний режим показу та сортування зберігаються локально, тож під час повернення до застосунку екран відкривається звичним способом.
Пов'язані налаштування
Загальний розбір головного екрана знаходиться в Основному екрані. Проєкти налаштовуються в Проєктах, спринтове планування — у Спринтах і плануванні, а вкладеність завдань — у Підзавданнях і дереві завдань.
Пов'язані теми
Як створити завдання в iTasks, заповнити опис, чек-листи, теги, тип, пріоритет, дедлайн, виконавця, спостерігачів та решту полів форми, не загубивши важливих деталей.
Як надиктувати завдання, голосом задати дедлайн, оформити його з AI будь-якою потрібною мовою, доповнювати без втрати важливих деталей і контролювати витрату AI-токенів.
Як повернутися до недописаного завдання: що вибрати під час виходу з форми, де зберігаються чернетки та як продовжити з іншого пристрою.
Як влаштована картка завдання в iTasks, де переглядати теги, змінювати статус, перевіряти історію змін, деталі та швидко переходити до пов'язаних дій.
Як розбивати великі завдання на підзавдання кількох рівнів, використовувати дерево завдань для навігації та тримати структуру роботи під контролем.
Як використовувати вбудоване обговорення завдання, відповіді з цитуванням, згадки, перехід до потрібного повідомлення та посилання на інші завдання в iTasks.
Як додавати до завдань файли та зображення, використовувати форматований текст і блоки коду, а також оформлювати описи так, щоб їх було зручно читати.
Хочете спробувати цей сценарій у застосунку?
Відкрийте iTasks у Telegram зараз, а потім поверніться сюди, коли знадобиться повна покрокова інструкція.
Відкрити iTasks