Eigene Aufgabenstatus

Mit eigenen Aufgabenstatus passt du den Arbeitsbereich an den tatsächlichen Ablauf deines Teams an. Statt allgemeiner Bezeichnungen nutzt ihr passende Begriffe wie „Redaktionelle Prüfung“, „Wartet auf Freigabe“ oder „Bereit zur Veröffentlichung“.

1. Status einrichten

Öffne das App-Menü und wähle Arbeitsbereich → Aufgabenstatus. Dieser Bereich steht dem Inhaber zur Verfügung, da Änderungen alle Projekte und das gesamte Team betreffen.

2. Änderbare Eigenschaften

• Statusname. Sowohl Grundstatus als auch eigene Status lassen sich umbenennen, etwa um die Begriffe des Teams abzubilden.
• Statusfarbe. Wähle die Punktfarbe; ein passender Pastellhintergrund wird automatisch berechnet. Beide Farben siehst du in den Einstellungen.
• Reihenfolge eigener Schritte. Pfeilschaltflächen ändern die Reihenfolge in Listen und Kanban.
• Eigene Status. Mit Status hinzufügen erstellst du einen neuen Schritt vor dem Abschlussstatus.
• Löschen. Nur eigene Status lassen sich entfernen. Die Grundstatus bleiben Teil des Ablaufs.

Tippe nach dem Bearbeiten auf Speichern. Mit Zurücksetzen verwirfst du ungespeicherte Änderungen und kehrst zum gespeicherten Stand zurück.

3. Eine Statusfarbe wählen

Links neben jedem Statusnamen siehst du einen farbigen Punkt auf Pastellhintergrund. Du kannst die Farbe eines Grundstatus, eines vorhandenen Zwischenschritts oder eines neuen eigenen Status ändern.

1. Tippe auf die Farbvorschau neben dem Status.
2. Bewege im Dialog Statusfarbe auswählen den Regler Punktfarbe. Er funktioniert wie die Farbauswahl für Projekte.
3. Prüfe die Vorschau: Du wählst die Punktfarbe, und ein passender Hintergrund für das helle oder dunkle Design wird automatisch berechnet.
4. Tippe zuerst in der Farbauswahl auf Speichern und anschließend unten auf der Statusseite nochmals auf Speichern, um die Änderungen im Arbeitsbereich anzuwenden.

Abbrechen schließt die Farbauswahl ohne Änderung. Zurücksetzen auf der Statusseite verwirft ungespeicherte Änderungen an Namen, Reihenfolge und Farben.

4. Status im Arbeitsalltag

Nach dem Speichern erscheinen die neuen Namen, Farben und die Reihenfolge in Aufgabenkarten, Filtern, Listen und Kanban. Stimmt die Begriffe vorher im Team ab: Sie bilden die gemeinsame Sprache des Arbeitsbereichs.

5. Sinnvolle Reihenfolge bei der Einrichtung

1. Behalte die Grundstatus als feste Eckpunkte des Ablaufs.
2. Ergänze Zwischenschritte, die dein Team tatsächlich verwendet.
3. Ordne sie so an, wie eine Aufgabe üblicherweise bearbeitet wird.
4. Speichere die Änderungen und prüfe die Hauptansicht als Liste und Kanban.

Weiterführende Anleitungen

Die Darstellung erklärt die Hauptansicht. Zur Trennung von Arbeitsgebieten richtest du Projekte ein. Wer Einstellungen verwalten darf, steht unter Mitglieder und Rollen.