Las subtareas ayudan cuando una tarea es demasiado amplia para gestionarla como un todo. iTasks permite dividir el trabajo en varios niveles, conservar el contexto del proyecto y consultar la estructura desde la ficha y desde el árbol de proyectos.
1. Crear una subtarea
Abre la tarea principal y pulsa Subtarea. La nueva ficha hereda el proyecto y los parámetros básicos de la principal, por lo que el proyecto queda bloqueado. Si la principal pertenece a un sprint, las subtareas también heredan ese contexto.
2. Profundidad de la jerarquía
iTasks admite hasta cuatro niveles en total: una tarea principal y tres niveles de subtareas. Puedes dividir un trabajo complejo sin crear una estructura interminable en la que resulte difícil saber quién debe actuar.
3. Qué muestra la lista de subtareas
Dentro de la tarea principal, cada subtarea muestra título, estado, responsable y número de elementos subordinados. Al abrirla, encuentras una ficha normal con su propia descripción, comentarios, archivos, estado e historial.
4. Árbol de proyectos
La vista por proyectos de la pantalla principal muestra la jerarquía de tareas de cada proyecto. En «Nuevo sitio web» puedes seguir una rama completa: «Preparar el lanzamiento del sitio», «Revisar el menú en móvil», «Comprobar la navegación en iPhone» y «Revisar el menú en horizontal».
El cambio de vistas se explica en Vistas de tareas. La configuración de proyectos se explica en Proyectos.
Completar una tarea con subtareas
Si en la rama de la tarea principal que estás completando quedan subtareas normales sin terminar, iTasks las enumera y pide confirmación para completarlas juntas. Comprueba sus títulos y estados actuales. Tras confirmar, también se completan las subtareas de la lista; si cancelas, los estados no cambian.
Las subtareas vinculadas a un flujo de trabajo se completan mediante su propio flujo, no con esta acción. Las subtareas normales que contienen sí pueden aparecer en la lista de confirmación. Revisa la lista mostrada, no solo el nivel más cercano del árbol.
Regla práctica
Crea una subtarea cuando una parte del trabajo tenga su propio responsable, fecha límite, estado o conversación. Si solo necesitas marcar un paso sin responsable independiente, suele bastar con una lista de verificación en la descripción.
Si varias personas deben trabajar en la misma tarea una después de otra, utiliza un flujo de trabajo con una secuencia de responsables: cada etapa asigna la tarea a la persona configurada. Hay un responsable actual, mientras la ficha, los archivos y la conversación se conservan juntos. Las subtareas sirven para partes independientes, incluso en paralelo; el flujo sirve para el traspaso sucesivo de la misma tarea.