La schermata principale delle attività offre le viste elenco, Kanban, albero dei progetti e calendario. Le attività sono le stesse, ma ogni vista aiuta a leggere un aspetto diverso: lavoro personale, avanzamento tra gli stati, struttura del progetto o piano giorno per giorno.
1. Elenco
L’elenco è adatto al lavoro personale quotidiano. Le mie attività mostra le attività non completate assegnate a te, mentre Altre mostra le altre attività dei progetti a cui hai accesso.
Ogni scheda mostra titolo, stato, tipo e priorità, progetto, assegnatario, scadenza, sprint, tag e numero di sottoattività. È la vista più rapida per aprire un’attività, controllare una scadenza o crearne una con il pulsante +.
- L’ordinamento è disponibile in Le mie attività e cambia l’ordine delle schede senza modificare le attività.
- Il filtro per assegnatario in Altre permette di mostrare solo le attività dei progetti affidate a una persona specifica.
2. Kanban
La bacheca Kanban raggruppa le attività per gli stati dello spazio di lavoro. Mostra cosa è pronto, in corso, in verifica o completato. Il selettore sulla destra permette di vedere solo le tue attività oppure il flusso dell’intero spazio.
Kanban include filtri per progetto e assegnatario. Puoi combinarli: per esempio, passa a Tutte le attività, poi scegli un progetto e una persona del team.
Nomi e ordine delle colonne provengono dalle impostazioni dello spazio. Per rinominare gli stati o aggiungere fasi intermedie, usa Stati personalizzati.
3. Albero dei progetti
L’albero raggruppa le attività per progetto e mostra la gerarchia: attività principali, sottoattività e livelli più profondi. È adatto ai rami di lavoro tecnici in cui contano i legami tra le diverse parti.
L’albero dei progetti ha un filtro per assegnatario e un filtro separato per gli stati visibili. Le attività completate sono nascoste per impostazione predefinita, ma puoi mostrarle per rivedere i rami conclusi.
4. Calendario
Il calendario mostra le attività nei giorni della loro scadenza, con le scale Giorno, Settimana e Mese, un elenco a parte Senza scadenza e un pulsante che sposta a oggi le attività scadute. Su uno schermo ampio puoi trascinare le attività tra i giorni. Anche qui funzionano il selettore Le mie / Tutte le attività e i filtri per progetto e assegnatario. I dettagli sono nella sezione Calendario della schermata principale.
5. Ordinare le attività
Il pulsante di ordinamento apre il menu dell’ordine delle schede. Nell’elenco puoi ordinare per data di creazione, dalle più recenti o dalle più vecchie, per scadenza, dalla più vicina o dalla più lontana, e per stato. In Kanban, l’ordinamento per data si applica all’interno di ogni colonna di stato.
6. Filtro rapido per tag
I tag sulle schede funzionano come filtri rapidi. Tocca un’etichetta come #preparazione-lancio e la schermata mostra solo le attività con quel tag. Il filtro si combina con quelli correnti per progetto, assegnatario e stato.
Il tag attivo compare nel pannello dei filtri. Per tornare all’elenco completo, tocca di nuovo lo stesso tag oppure rimuovi il filtro dal pannello.
7. Pulsanti della barra degli strumenti
La barra in alto contiene i selettori delle viste, la creazione di attività, l’aggiornamento manuale, il selettore Le mie / Tutte le attività in Kanban e nel calendario e i filtri specifici della vista. Vista e ordinamento vengono memorizzati localmente, così l’app si riapre con l’ultima configurazione usata.
Impostazioni correlate
Per una panoramica più ampia, leggi Schermata principale. I progetti si configurano in Progetti, la pianificazione degli sprint è descritta in Sprint e pianificazione e la gerarchia delle attività in Sottoattività e struttura ad albero.