Le sottoattività aiutano quando un’attività diventa troppo ampia da gestire. iTasks permette di suddividere il lavoro su più livelli, mantenere il contesto del progetto e consultare la struttura sia dai dettagli dell’attività sia dall’albero del progetto.
1. Creare una sottoattività
Apri l’attività principale e premi Sottoattività. La nuova scheda eredita il progetto e i parametri di base dall’attività principale, quindi il campo progetto è bloccato. Se l’attività principale appartiene a uno sprint, anche le sottoattività ne ereditano il contesto.
2. Profondità della gerarchia
iTasks supporta fino a quattro livelli complessivi: l’attività principale e tre livelli di sottoattività. Puoi così suddividere lavori complessi senza creare una struttura illimitata in cui è difficile capire chi deve intervenire.
3. Cosa mostra l’elenco delle sottoattività
Nell’attività principale, ogni sottoattività mostra titolo, stato, assegnatario e numero di elementi figli. Aprendola trovi una normale schermata attività, con descrizione, commenti, allegati, stato e cronologia propri.
4. Albero del progetto
La vista per progetto nella schermata principale mostra la gerarchia delle attività di ciascun progetto. Nel progetto «Nuovo sito web» puoi seguire un ramo completo: da «Preparare il lancio del sito» a «Controllare il menu su mobile», poi a «Verificare la navigazione su iPhone» e infine a «Controllare il menu in orizzontale».
Per cambiare vista nella schermata principale, leggi Viste delle attività. La configurazione dei progetti è descritta in Progetti.
Completare un’attività con sottoattività
Se nel ramo dell’attività principale che stai completando restano sottoattività ordinarie non completate, iTasks le elenca e chiede conferma per completarle insieme. Controlla i titoli e gli stati attuali. Dopo la conferma vengono completate anche le sottoattività elencate; annullando, gli stati restano invariati.
Le sottoattività collegate a un flusso di lavoro vengono completate tramite il proprio flusso e non con questa azione. Le sottoattività ordinarie al loro interno possono comunque comparire nell’elenco di conferma. Controlla quindi l’elenco mostrato, non solo il livello più vicino dell’albero.
Una regola pratica
Crea una sottoattività quando una parte del lavoro ha un assegnatario, una scadenza, uno stato o una discussione propri. Se è soltanto un punto da spuntare senza un responsabile distinto, spesso basta una checklist nella descrizione.
Se più persone devono lavorare sulla stessa attività una dopo l’altra, usa un flusso di lavoro con una sequenza di assegnatari: ogni fase passa l’attività alla persona configurata. L’assegnatario corrente è uno solo, mentre scheda, file e discussione rimangono insieme. Le sottoattività sono adatte a parti di lavoro distinte, anche in parallelo; il flusso di lavoro serve ai passaggi successivi della stessa attività.