Dostęp w iTasks ma dwa poziomy: rola określa dozwolone działania w obszarze, a dostęp do projektów ustawia się osobno. Nowi członkowie zaproszeni przez link mogą otrzymać automatyczny dostęp do aktywnych projektów.
Nowy zaproszony otrzymuje rolę Członek i dostęp do aktywnych projektów z opcją Dodawaj członków automatycznie. Wyłącz tę opcję, aby przydzielać dostęp ręcznie. Obecny członek nadal może potrzebować ręcznego przydzielenia.
Zapraszanie członka
Właściciel lub administrator otwiera Administracja → Członkowie. W karcie zaproszenia u góry wybiera Wyślij przez Telegram albo Kopiuj link zaproszenia i przekazuje link.
Link jest przygotowywany po otwarciu ekranu; ważny link z tej sesji jest używany ponownie. Nie jest wyświetlany jawnie. Mini App używa linku bota Telegrama, a Android/iOS linku link.itasksbot.com otwierającego zainstalowaną aplikację.
Awaryjne dodawanie ręczne
Jeśli osoba nie może skorzystać z linku, wybierz odpowiednią opcję na dole ekranu Członkowie, potem Dodaj przez ID Telegrama. Wpisz identyfikator, nazwę w obszarze i rolę, a następnie zapisz. Podczas dodawania administrator może wybrać rolę Członek lub Administrator; później rolę zmienia tylko właściciel.
Dodanie przez identyfikator Telegram nie nadaje automatycznego dostępu do projektów. Link pozostaje standardową drogą zapraszania. Zmiana opcji automatycznej nie zmienia już przyznanych uprawnień.
Trzy role
- Właściciel: jeden na obszar. Zarządza zaproszeniami, usuwaniem członków, rolami, ustawieniami, abonamentem i usunięciem obszaru.
- Administrator: zarządza członkami, ustawieniami i projektami. Nie może zmieniać istniejących ról ani usuwać właściciela lub innego administratora.
- Członek: pracuje w dostępnych projektach bez zarządzania składem zespołu.
Rola nie zastępuje dostępu do projektów. Właściciel i administratorzy zawsze mają dostęp do wszystkich projektów i nie można go odebrać przełącznikiem. Tylko właściciel zmienia rolę członka z listy. Przeniesienie własności nie jest dostępne.
Nadawanie dostępu do projektów
Ustaw dostęp w projekcie, nie w karcie członka. Użyj tej metody przy wyłączonej opcji automatycznej, dla istniejących członków lub dodanych przez identyfikator Telegram.
- Otwórz Administracja → Projekty.
- Naciśnij ołówek projektu.
- W Członkowie projektu użyj przełączników na listach Z dostępem i Bez dostępu.
- Wybierz Zapisz zmiany.
Nowe projekty mają opcję automatyczną włączoną; wcześniejsze początkowo wyłączoną. Obejmuje wyłącznie nowych członków z linku i aktywne projekty. Utworzenie projektu nie dodaje obecnych zwykłych członków. Wyłączenie opcji nie odbiera dostępu, a późniejsza aktywacja nieaktywnego projektu nie zmienia jego listy członków.
Jeśli ktoś nie widzi zadań projektu, sprawdź dostęp do projektu. Jedna osoba może mieć dostęp tylko do części projektów obszaru. Zobacz Projekty.
Nadawanie dostępu członkowi
Właściciel lub administrator otwiera „Administracja → Członkowie”, wybiera użytkownika i włącza „Dostęp przez MCP/API” w jego ustawieniach. Włączenie wymaga PRO. Przy właścicielu widnieje „Automatycznie dla właściciela”. Zezwolenie nie zmienia roli ani dostępu do projektów. Administratorzy mogą też nadać dostęp sobie, ale nie wyłączyć automatycznego dostępu właściciela.
Po otrzymaniu zezwolenia członek otwiera własny profil i kopiuje własne instrukcje. Osoba zarządzająca widzi stan uprawnienia, nie osobisty link innego użytkownika. Nie udostępniaj członkom kluczy właściciela.