في iTasks يُدار وصول الفريق على مستويين: يحدد دور مساحة العمل ما يستطيع الشخص فعله في مساحة العمل، بينما يُضبط الوصول إلى المشاريع بشكل منفصل. ويمكن أن يحصل الأعضاء الجدد الذين ينضمون عبر رابط الدعوة على وصول تلقائي إلى المشاريع النشطة.
باختصار: يحصل العضو الجديد الذي ينضم عبر رابط الدعوة على دور «عضو» وعلى وصول إلى المشاريع النشطة التي فُعّل فيها خيار «إضافة الأعضاء تلقائيًا». وللتوزيع اليدوي، عطّل الخيار في المشاريع التي تريد إدارتها بنفسك. وإذا كان المستخدم في مساحة العمل أصلًا لكنه لا يرى مشروعًا ما، فقد يحتاج إلى وصول يدوي إلى المشروع.
1. كيف تدعو مستخدمًا إلى مساحة العمل
تُدار الفرق من الإدارة ← الأعضاء. وهذه الشاشة متاحة لمالكي مساحة العمل ومشرفيها فقط.
الطريقة 1. رابط الدعوة
- افتح الأعضاء.
- ابحث عن بطاقة «دعوة الأعضاء» أعلى الشاشة.
- اضغط إرسال عبر Telegram واختر المحادثة التي تريد إرسال الرابط إليها، أو اضغط نسخ رابط الدعوة وأرسل الرابط بنفسك.
- يفتح المستخدم الرابط وينضم إلى مساحة العمل: يستخدم التطبيق المصغّر في تيليجرام رابط تيليجرام، بينما يستخدم تطبيقا Android وiOS رابط تطبيق الجوال.
يُجهَّز الرابط تلقائيًا عند فتح الشاشة. وإذا أُنشئ رابط صالح خلال جلسة التطبيق الحالية، يُعاد استخدامه. ولا يظهر الرابط نفسه كنص: يمكن إرساله عبر تيليجرام أو نسخه بزر واحد. يستخدم التطبيق المصغّر رابط بوت تيليجرام، بينما يستخدم تطبيقا Android وiOS رابطًا على link.itasksbot.com لفتح التطبيق المثبّت.
الطريقة 2. الإضافة اليدوية عبر معرّف Telegram (خيار احتياطي)
- في شاشة الأعضاء، اضغط لا يمكنك الدعوة عبر الرابط؟ في الأسفل تمامًا.
- تُفتح شاشة الإضافة عبر معرّف Telegram.
- أدخل معرّف Telegram للمستخدم.
- حدّد الاسم الذي سيظهر داخل مساحة العمل.
- عند إضافة مستخدم يدويًا، يختار المالك أو المشرف دور عضو أو مشرف. بعد الإضافة، لا يمكن تغيير دور هذا المستخدم إلا بواسطة المالك.
- احفظ التغييرات.
هذا خيار احتياطي لحالات تعذّر فتح رابط الدعوة. أما في المسار المعتاد فأرسل رابط الدعوة: يفتحه الشخص وينضم إلى مساحة العمل بنفسه.
مهم: عندما ينضم عضو جديد عبر رابط الدعوة، يحصل على وصول إلى المشاريع النشطة التي فُعّل فيها خيار «إضافة الأعضاء تلقائيًا». أما الإضافة عبر معرّف Telegram فلا تمنح الوصول إلى المشاريع تلقائيًا، ويبقى هذا المسار يدويًا. ولا يغيّر تعديل الخيار الوصول الممنوح سابقًا.
2. أدوار مساحة العمل وما تؤثر فيه
في مساحة العمل ثلاثة أدوار: المالك والمشرف والعضو. وهي تحدد من يستطيع إدارة الفريق والإعدادات المشتركة لمساحة العمل.
- ● المالك: تحكم كامل. لمساحة العمل مالك واحد فقط. يستطيع المالك دعوة الأعضاء وإزالتهم وتغيير الأدوار وإدارة إعدادات مساحة العمل وإجراءات الاشتراك وحذف مساحة العمل نفسها.
- ● المشرف: يستطيع دعوة الأعضاء وإزالتهم والعمل على الإعدادات والمشاريع، لكنه لا يستطيع تغيير أدوار الأعضاء الحاليين ولا إزالة المالك أو مشرف آخر.
- ● العضو: مشارك عادي في مساحة العمل. يعمل فقط داخل المشاريع المتاحة له ولا يدير قائمة الفريق.
الخلاصة العملية:
- الدور لا يغني عن الوصول إلى المشروع. قد يكون المستخدم عضوًا في مساحة العمل ولا يرى مع ذلك بعض المشاريع.
- المالك والمشرف لديهما دائمًا وصول إلى كل مشاريع مساحة العمل. ولا يمكن تعطيل ذلك بمفتاح على مستوى المشروع.
- المالك وحده يستطيع تغيير دور عضو آخر. ويتم ذلك مباشرةً من قائمة الأعضاء.
- لا يمكن نقل الملكية إلى عضو آخر. لكل مساحة عمل مالك واحد.
3. كيف تضيف عضوًا إلى مشروع أو أكثر
يُضبط الوصول إلى المشروع داخل المشروع نفسه، لا في بطاقة العضو. استخدم هذا المسار اليدوي عندما يكون الخيار معطّلًا، أو يكون العضو في الفريق أصلًا، أو أُضيف الشخص عبر معرّف Telegram. أما العضو الجديد الذي ينضم عبر رابط الدعوة فيُضاف أصلًا إلى المشاريع النشطة التي فُعّل فيها الخيار.
- افتح القائمة الجانبية للتطبيق.
- انتقل إلى الإدارة ← المشاريع.
- ابحث عن المشروع المطلوب في القائمة واضغط أيقونة القلم لتعديله.
- في شاشة التعديل، مرّر إلى الأسفل حتى كتلة أعضاء المشروع.
- استخدم المفاتيح في قائمتي لديهم وصول وبدون وصول لتحديد من يرى المشروع.
- اضغط حفظ التغييرات.
يمكنك أيضًا فتح الدليل الأشمل في صفحة المشاريع.
تُنشأ المشاريع الجديدة والوصول التلقائي مفعّل فيها. ويسري على الأعضاء الجدد الذين ينضمون عبر رابط الدعوة وعلى المشاريع النشطة. هذا الخيار معطّل مبدئيًا في المشاريع التي أُنشئت قبل إضافته. ولا يمنح إنشاء مشروع الأعضاءَ الحاليين بدور «عضو» وصولًا إليه تلقائيًا، ولا يزيل تعطيل الخيار الوصول الحالي. وتبقى الإضافة عبر معرّف Telegram يدوية. ويبقى للمالكين والمشرفين وصول إلى كل المشاريع.
ما يجب تذكّره
- ● إذا كان المستخدم في مساحة العمل لكنه لا يرى مهام مشروع ما، فتحقق أولًا مما إذا كان مدرجًا في قائمة الوصول لأعضاء ذلك المشروع.
- ● يبقى المالك والمشرف في كل مشروع تلقائيًا، ولا يمكن تعطيلهما يدويًا هناك.
- ● قد يكون للمستخدم نفسه وصول إلى جزء فقط من المشاريع داخل مساحة عمل واحدة.
المنطق النهائي للوصول
إذا كان الشخص في الفريق أصلًا، فلا يمنحه تفعيل الخيار وصولًا تلقائيًا إلى المشاريع. ولا يُضاف الأعضاء الجدد إلى المشاريع غير النشطة أيضًا، ولا يغيّر تفعيلها لاحقًا قائمة أعضائها.
منح عضو صلاحية الوصول للذكاء الاصطناعي
يفتح المالك أو المشرف «الإدارة ← الأعضاء»، ويختار مستخدمًا، ويفعّل «الوصول عبر MCP/API» في إعداداته. يتطلب التفعيل خطة PRO. يظهر المالك بعلامة «تلقائي للمالك». لا يغيّر هذا المنح دور المستخدم ولا وصوله إلى المشاريع. ويمكن للمشرفين منح أنفسهم الوصول أيضًا، لكن لا يمكنهم تعطيل الوصول التلقائي للمالك.
بعد منح الوصول، يفتح العضو ملفه الشخصي وينسخ تعليماته الخاصة. يرى المسؤول حالة الصلاحية فقط، لا الرابط الشخصي لمستخدم آخر. لا تشارك مفاتيح المالك مع الأعضاء.