Қатысушылар және рөлдер

iTasks жүйесінде қолжетімділік екі деңгейде басқарылады: жұмыс кеңістігіндегі рөл адамның жалпы мүмкіндіктерін анықтайды, ал жобаларға рұқсат бөлек бапталады. Шақыру сілтемесімен қосылған жаңа қатысушыларға белсенді жобаларға рұқсат автоматты түрде берілуі мүмкін.

1. Пайдаланушыны жұмыс кеңістігіне шақыру

Команданы басқару Әкімшілік → Қатысушылар бөлімінде орындалады. Бұл экран жұмыс кеңістігінің иесі мен әкімшілеріне ғана қолжетімді.

1-нұсқа. Шақыру сілтемесі

1. Қатысушылар бөлімін ашыңыз.
2. Экранның жоғарғы жағындағы Қатысушыларды шақыру картасын табыңыз.
3. Telegram арқылы жіберу түймесін басып, сілтеме жіберілетін чатты таңдаңыз немесе Шақыру сілтемесін көшіру түймесін басып, сілтемені өзіңіз жіберіңіз.
4. Пайдаланушы сілтемені ашып, жұмыс кеңістігіне қосылады: Telegram Mini App Telegram сілтемесін, ал Android және iOS қолданбалары мобильді қолданба сілтемесін пайдаланады.

Сілтеме экран ашылғанда автоматты түрде дайындалады. Ағымдағы қолданба сеансында жарамды сілтеме бұрын жасалған болса, сол сілтеме қайта пайдаланылады. Сілтеменің өзі мәтін түрінде көрсетілмейді: оны Telegram арқылы жіберуге немесе бір түйме арқылы көшіруге болады. Telegram Mini App Telegram ботына апаратын сілтемені, ал Android және iOS қолданбалары орнатылған қолданбаны ашу үшін link.itasksbot.com сілтемесін пайдаланады.

2-нұсқа. Telegram ID арқылы қолмен қосу (қосалқы нұсқа)

1. Қатысушылар экранының ең төменгі жағындағы Сілтеме арқылы шақыра алмайсыз ба? түймесін басыңыз.
2. Telegram ID арқылы қосу экраны ашылады.
3. Пайдаланушының Telegram ID нөмірін енгізіңіз.
4. Жұмыс кеңістігінде көрсетілетін атты белгілеңіз.
5. Рөлді бірден таңдаңыз: Қатысушы немесе Әкімші.
6. Өзгерістерді сақтаңыз.

Бұл нұсқа адам шақыру сілтемесін аша алмаған кезде көмектеседі. Әдеттегі үдерісте шақыру сілтемесін жіберіңіз: адам оны ашып, жұмыс кеңістігіне өзі қосылады.

2. Жұмыс кеңістігінің рөлдері және олардың әсері

Жұмыс кеңістігінде үш рөл бар: OWNER, ADMIN және MEMBER. Олар команда мен ортақ жұмыс кеңістігі баптауларын кім басқара алатынын анықтайды.

Іс жүзінде мынаны ескеріңіз:

• Рөл жобаға берілетін рұқсаттың орнын баспайды. Пайдаланушы жұмыс кеңістігіне қатысушы болып, кейбір жобаларды көрмеуі мүмкін.
• OWNER мен ADMIN жұмыс кеңістігінің барлық жобаларына әрдайым кіре алады. Олардың жобаға кіруін жоба баптауларында шектеуге болмайды.
• Басқа қатысушының рөлін тек OWNER өзгерте алады. Бұл тікелей қатысушылар тізімінен орындалады.
• Меншікті басқа қатысушыға беру немесе ауыстыру әзірге мүмкін емес. Қазіргі нұсқада жұмыс кеңістігінің бір ғана иесі болады; меншікті ауыстыру кейін қосылуы мүмкін.

3. Қатысушыны бір немесе бірнеше жобаға қосу

Жобаға кіру рұқсаты қатысушы карточкасында емес, жобаның өзінде бапталады. Бұл қолмен орындалатын жол параметр өшірулі болғанда, қатысушы командада бұрыннан бар болса немесе Telegram ID арқылы қосылса қажет. Шақыру сілтемесімен қосылған жаңа қатысушы параметрі қосылған белсенді жобаларға автоматты түрде қосылып қойған болады.

1. Қолданбаның бүйірлік мәзірін ашыңыз.
2. Әкімшілік → Жобалар бөліміне өтіңіз.
3. Тізімнен қажет жобаны тауып, өңдеу үшін қарындаш белгішесін басыңыз.
4. Өңдеу экранында Жоба қатысушылары блогына дейін төмен айналдырыңыз.
5. Жобаны кім көруі керегін Рұқсаты бар және Рұқсаты жоқ тізімдеріндегі ауыстырғыштар арқылы белгілеңіз.
6. Өзгерістерді сақтау түймесін басыңыз.

Сондай-ақ Жобалар бетіндегі толық нұсқаулықты аша аласыз.

Жаңа жобаларда автоматты қолжетімділік әдепкі бойынша қосулы болады. Ол шақыру сілтемесімен қосылған жаңа қатысушыларға және белсенді жобаларға қатысты. Бұл параметр енгізілгенге дейін жасалған жобаларда ол бастапқыда өшірулі болады. Жаңа жоба жасалғанда, кеңістікте бұрыннан бар қарапайым қатысушылар оған автоматты түрде қосылмайды. Параметрді өшіру бұрынғы рұқсаттарды жоймайды. Telegram ID арқылы қосылғанда жобаға қолжетімділік қолмен беріледі. Жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері барлық жобаларға кіре алады.

Кіру рұқсатының соңғы реті

1. Шақырудан бұрын қажетті жобаларда «Автоматты түрде қосу» параметрін тексеріңіз.
2. Шақыру сілтемесін жіберіңіз: жаңа қатысушы «Қатысушы» ретінде қосылып, параметр қосылған белсенді жобаларға кіреді.
3. Қосымша құқықтар қажет болса, жұмыс кеңістігінің иесі «Басқару → Қатысушылар» бөлімінде қосылған қатысушының рөлін өзгертеді.
4. Қолмен бөлу үшін параметрді өшіріп, «Жоба қатысушылары» бөлімін пайдаланыңыз. Telegram ID арқылы қосылғанда да жобаға қолжетімділік қолмен беріледі.

Параметрді қосқан кезде кеңістікте бұрыннан бар қатысушылар жобаға автоматты түрде қосылмайды. Белсенді емес жобаларға да жаңа қатысушылар автоматты түрде қосылмайды, кейін белсендіру қатысушылар тізімін өзгертпейді.

Қатысушыға рұқсат беру

Иесі немесе әкімші «Әкімшілік → Қатысушылар» бөлімін ашып, пайдаланушыны таңдайды да, оның баптауларындағы «MCP/API арқылы кіру» параметрін қосады. Қолжетімділікті қосу үшін PRO қажет. Иесі «Иесі үшін автоматты» деп белгіленеді. Бұл рұқсат пайдаланушының рөлін немесе жобаға кіру құқығын өзгертпейді. Әкімшілер өздеріне де рұқсат бере алады, бірақ иесінің автоматты рұқсатын өшіре алмайды.

Рұқсат берілгеннен кейін қатысушы өз профилін ашып, өзінің нұсқаулығын көшіреді. Басқарушы басқа пайдаланушының жеке сілтемесін емес, рұқсат күйін көреді. Иесінің кілттерін қатысушылармен бөліспеңіз.

ЖИ агенттерін қосу