iTasks жүйесінде қолжетімділік екі деңгейде басқарылады: жұмыс кеңістігіндегі рөл адамның жалпы мүмкіндіктерін анықтайды, ал жобаларға рұқсат бөлек бапталады. Шақыру сілтемесімен қосылған жаңа қатысушыларға белсенді жобаларға рұқсат автоматты түрде берілуі мүмкін.
Қысқаша: шақыру сілтемесімен қосылған жаңа қатысушы «Қатысушы» рөлін алып, «Автоматты түрде қосу» қосылған белсенді жобаларға кіреді. Қолмен бөлу үшін параметрді қажетті жобаларда өшіріңіз. Қатысушы жұмыс кеңістігінде болып, жобаны көрмесе, оған рұқсатты қолмен беру қажет болуы мүмкін.
1. Пайдаланушыны жұмыс кеңістігіне шақыру
Команданы басқару Әкімшілік → Қатысушылар бөлімінде орындалады. Бұл экран жұмыс кеңістігінің иесі мен әкімшілеріне ғана қолжетімді.
1-нұсқа. Шақыру сілтемесі
- Қатысушылар бөлімін ашыңыз.
- Экранның жоғарғы жағындағы Қатысушыларды шақыру картасын табыңыз.
- Telegram арқылы жіберу түймесін басып, сілтеме жіберілетін чатты таңдаңыз немесе Шақыру сілтемесін көшіру түймесін басып, сілтемені өзіңіз жіберіңіз.
- Пайдаланушы сілтемені ашып, жұмыс кеңістігіне қосылады: Telegram Mini App Telegram сілтемесін, ал Android және iOS қолданбалары мобильді қолданба сілтемесін пайдаланады.
Сілтеме экран ашылғанда автоматты түрде дайындалады. Ағымдағы қолданба сеансында жарамды сілтеме бұрын жасалған болса, сол сілтеме қайта пайдаланылады. Сілтеменің өзі мәтін түрінде көрсетілмейді: оны Telegram арқылы жіберуге немесе бір түйме арқылы көшіруге болады. Telegram Mini App Telegram ботына апаратын сілтемені, ал Android және iOS қолданбалары орнатылған қолданбаны ашу үшін link.itasksbot.com сілтемесін пайдаланады.
2-нұсқа. Telegram ID арқылы қолмен қосу (қосалқы нұсқа)
- Қатысушылар экранының ең төменгі жағындағы Сілтеме арқылы шақыра алмайсыз ба? түймесін басыңыз.
- Telegram ID арқылы қосу экраны ашылады.
- Пайдаланушының Telegram ID нөмірін енгізіңіз.
- Жұмыс кеңістігінде көрсетілетін атты белгілеңіз.
- Пайдаланушыны қолмен қосқанда иесі немесе әкімші Қатысушы не Әкімші рөлін таңдайды. Пайдаланушы қосылғаннан кейін оның рөлін тек иесі өзгерте алады.
- Өзгерістерді сақтаңыз.
Бұл нұсқа адам шақыру сілтемесін аша алмаған кезде көмектеседі. Әдеттегі үдерісте шақыру сілтемесін жіберіңіз: адам оны ашып, жұмыс кеңістігіне өзі қосылады.
Маңызды: шақыру сілтемесімен қосылған жаңа қатысушы «Автоматты түрде қосу» қосылған белсенді жобаларға рұқсат алады. Telegram ID арқылы қосу жобаларға автоматты рұқсат бермейді — бұл жағдайда жобаға қолжетімділік қолмен беріледі. Параметрді өзгерту бұрын берілген рұқсаттарды өзгертпейді.
2. Жұмыс кеңістігінің рөлдері және олардың әсері
Жұмыс кеңістігінде үш рөл бар: Иесі, Әкімші және Қатысушы. Олар команда мен ортақ жұмыс кеңістігі баптауларын кім басқара алатынын анықтайды.
- ●Иесі: толық басқару. Жұмыс кеңістігінде бір ғана иесі болады. Иесі қатысушыларды шақырып, командадан алып тастайды, рөлдерді өзгертеді, жұмыс кеңістігінің баптауларын басқарады, жазылым әрекеттерін орындайды және жұмыс кеңістігінің өзін жоя алады.
- ●Әкімші: қатысушыларды шақырып, командадан алып тастайды және баптаулар мен жобалармен жұмыс істейді, бірақ бұрын қосылған қатысушылардың рөлдерін өзгерте алмайды, иесін не басқа әкімшіні командадан алып тастай алмайды.
- ●Қатысушы: жұмыс кеңістігінің қарапайым қатысушысы. Өзіне қолжетімді жобаларда ғана жұмыс істейді және команда тізімін басқармайды.
Іс жүзінде мынаны ескеріңіз:
- Рөл жобаға берілетін рұқсаттың орнын баспайды. Пайдаланушы жұмыс кеңістігіне қатысушы болып, кейбір жобаларды көрмеуі мүмкін.
- Иесі мен Әкімші жұмыс кеңістігінің барлық жобаларына әрдайым кіре алады. Олардың жобаға кіруін жоба баптауларында шектеуге болмайды.
- Басқа қатысушының рөлін тек Иесі өзгерте алады. Бұл тікелей қатысушылар тізімінен орындалады.
- Меншік құқығын басқа қатысушыға беру мүмкін емес. Әр жұмыс кеңістігінің бір иесі бар.
3. Қатысушыны бір немесе бірнеше жобаға қосу
Жобаға кіру рұқсаты қатысушы карточкасында емес, жобаның өзінде бапталады. Бұл қолмен орындалатын жол параметр өшірулі болғанда, қатысушы командада бұрыннан бар болса немесе Telegram ID арқылы қосылса қажет. Шақыру сілтемесімен қосылған жаңа қатысушы параметрі қосылған белсенді жобаларға автоматты түрде қосылып қойған болады.
- Қолданбаның бүйірлік мәзірін ашыңыз.
- Әкімшілік → Жобалар бөліміне өтіңіз.
- Тізімнен қажет жобаны тауып, өңдеу үшін қарындаш белгішесін басыңыз.
- Өңдеу экранында Жоба қатысушылары блогына дейін төмен айналдырыңыз.
- Жобаны кім көруі керегін Қолжетімділігі бар және Қолжетімділігі жоқ тізімдеріндегі ауыстырғыштар арқылы белгілеңіз.
- Өзгерістерді сақтау түймесін басыңыз.
Сондай-ақ Жобалар бетіндегі толық нұсқаулықты аша аласыз.
Жаңа жобаларда автоматты қолжетімділік әдепкі бойынша қосулы болады. Ол шақыру сілтемесімен қосылған жаңа қатысушыларға және белсенді жобаларға қатысты. Бұл параметр енгізілгенге дейін жасалған жобаларда ол бастапқыда өшірулі болады. Жаңа жоба жасалғанда, кеңістікте бұрыннан бар қарапайым қатысушылар оған автоматты түрде қосылмайды. Параметрді өшіру бұрынғы рұқсаттарды жоймайды. Telegram ID арқылы қосылғанда жобаға қолжетімділік қолмен беріледі. Жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері барлық жобаларға кіре алады.
Есте сақтау керек
- ●Пайдаланушы жұмыс кеңістігінде болып, жобаның тапсырмаларын көре алмаса, алдымен оның сол жобаның қатысушылар тізіміне енгізілгенін тексеріңіз.
- ●Иесі мен Әкімші әр жобада автоматты түрде қалады және олардың рұқсатын ол жерде қолмен өшіру мүмкін емес.
- ●Бір пайдаланушы бір жұмыс кеңістігіндегі жобалардың тек бір бөлігіне ғана кіре алады.
Кіру рұқсатының соңғы реті
Параметрді қосқан кезде кеңістікте бұрыннан бар қатысушылар жобаға автоматты түрде қосылмайды. Белсенді емес жобаларға да жаңа қатысушылар автоматты түрде қосылмайды, кейін белсендіру қатысушылар тізімін өзгертпейді.
Қатысушыға ЖИ қолжетімділігін беру
Иесі немесе әкімші «Әкімшілік → Қатысушылар» бөлімін ашып, пайдаланушыны таңдайды да, оның баптауларындағы «MCP/API арқылы кіру» параметрін қосады. Қолжетімділікті қосу үшін PRO қажет. Иесі «Иесі үшін автоматты» деп белгіленеді. Бұл рұқсат пайдаланушының рөлін немесе жобаға кіру құқығын өзгертпейді. Әкімшілер өздеріне де рұқсат бере алады, бірақ иесінің автоматты рұқсатын өшіре алмайды.
Рұқсат берілгеннен кейін қатысушы өз профилін ашып, өзінің нұсқаулығын көшіреді. Басқарушы басқа пайдаланушының жеке сілтемесін емес, рұқсат күйін көреді. Иесінің кілттерін қатысушылармен бөліспеңіз.