Учасники та ролі

В iTasks доступ команди має два рівні: роль визначає можливості учасника в просторі, а доступ до проєктів налаштовується окремо. Нові учасники, які приєднуються за посиланням-запрошенням, можуть автоматично отримати доступ до активних проєктів.

1. Як запросити користувача до простору

Керування учасниками знаходиться на екрані Адміністрування → Учасники. Цей екран доступний лише власнику та адміністраторам простору.

Варіант 1. Посилання-запрошення

1. Відкрийте Учасники.
2. У верхній частині екрана знайдіть картку «Запросіть учасників».
3. Натисніть Надіслати в Telegram і виберіть чат, куди надіслати посилання, або натисніть Скопіювати посилання і передайте його користувачу самі.
4. Користувач відкриває посилання та приєднується до простору: у Telegram Mini App використовується Telegram-посилання, а в Android- та iOS-застосунках - посилання для відкриття мобільного застосунку.

Посилання готується автоматично під час відкриття екрана. Якщо в поточній сесії застосунку посилання вже було створене й ще не застаріло, використовується те саме посилання. Саме посилання не показується як текст: його можна надіслати через Telegram або скопіювати однією кнопкою. У Telegram Mini App використовується посилання на Telegram-бота, а в Android- та iOS-застосунках - посилання домену link.itasksbot.com для відкриття встановленого застосунку.

Варіант 2. Ручне додавання за Telegram ID (резервний спосіб)

1. На екрані Учасники в самому низу натисніть Не вдається запросити за посиланням?.
2. Відкриється екран Додати за Telegram ID.
3. Введіть Telegram ID користувача.
4. Вкажіть ім'я, під яким він відображатиметься всередині простору.
5. Одразу виберіть роль: Учасник або Адмін.
6. Збережіть зміни.

Це резервний спосіб на випадок, якщо людину не вдається запросити за посиланням. У штатному сценарії надішліть посилання-запрошення: людина відкриє його та приєднається до простору самостійно.

2. Ролі в просторі та на що вони впливають

У просторі є три ролі: Власник, Адмін і Учасник. Вони визначають, хто може керувати складом команди та спільними налаштуваннями простору.

Практичний сенс такий:

• Роль не замінює проєктний доступ. Навіть якщо користувач перебуває в просторі, він може не бачити частини проєктів.
• Власник і Адмін завжди мають доступ до всіх проєктів простору. В інтерфейсі проєкту їх не можна вимкнути окремим перемикачем.
• Змінити роль учасника може лише Власник. Це робиться прямо в списку учасників.
• Передати чи видати володіння іншому учаснику зараз не можна. У поточній версії простір завжди має одного власника; передачу володіння можна очікувати в майбутніх оновленнях.

3. Як додати учасника до одного або кількох проєктів

Доступ до проєктів налаштовується всередині самого проєкту, а не в картці учасника. Цей ручний шлях потрібен, якщо опцію вимкнено, учасник уже є в команді або його додали за Telegram ID. Новий учасник, який приєднався за посиланням-запрошенням, уже доданий до активних проєктів з увімкненою опцією.

1. Відкрийте бічне меню застосунку.
2. Перейдіть до Адміністрування → Проєкти.
3. У списку проєктів знайдіть потрібний проєкт і натисніть іконку олівця для редагування.
4. На екрані редагування прокрутіть униз до блоку Учасники проєкту.
5. У списках З доступом і Без доступу перемикачами позначте, хто має бачити проєкт.
6. Натисніть Зберегти зміни.

Докладну інструкцію з роботи з проєктами можна відкрити на сторінці «Проєкти».

Нові проєкти створюються з увімкненою опцією автоматичного доступу. Вона діє для нових учасників, які приєдналися за посиланням-запрошенням, і лише для активних проєктів. У проєктах, створених до появи цієї опції, її початково вимкнено. Створення нового проєкту не надає автоматичного доступу тим, хто вже має роль «Учасник» у просторі, а вимкнення опції не видаляє наданий доступ. Додавання за Telegram ID залишається ручним. Власник і Адмін мають доступ до всіх проєктів.

Підсумкова логіка доступу

1. Перед запрошенням перевірте опцію «Додавати автоматично» в потрібних проєктах.
2. Надішліть посилання-запрошення: новий учасник приєднається як «Учасник» і отримає доступ до активних проєктів з увімкненою опцією.
3. Якщо потрібні додаткові права, власник окремо змінить роль уже доданого учасника в розділі «Адміністрування → Учасники».
4. Для ручного розподілу вимкніть опцію та призначайте доступ у блоці «Учасники проєкту». Додавання за Telegram ID також залишається ручним.

Увімкнення опції не надає автоматичного доступу тим, хто вже є учасником простору. До неактивних проєктів нових учасників також не додають автоматично, а їх подальша активація не змінює список учасників.

Як надати доступ учаснику

Власник або адміністратор відкриває «Адміністрування → Учасники», вибирає користувача та вмикає «Доступ через MCP/API» у його налаштуваннях. Для ввімкнення потрібен PRO. Для власника показано «Автоматично для власника». Дозвіл не змінює роль і доступ до проєктів. Адміністратор також може надати доступ собі, але не вимкнути автоматичний доступ власника.

Після надання дозволу учасник сам відкриває свій профіль і копіює власну інструкцію. Керівник бачить стан дозволу, а не персональне посилання іншого користувача. Не передавайте учасникам ключі власника.

Підключення AI агентів