No iTasks, o acesso é gerenciado em dois níveis: o papel define as ações no espaço de trabalho, e o acesso aos projetos é configurado separadamente. Novos membros por convite podem receber acesso automático a projetos ativos.
Resumo: quem entra por convite recebe o papel “Membro” e acesso aos projetos ativos com “Adicionar membros automaticamente” habilitado. Desative essa opção para atribuição manual. Quem já está no espaço, mas não vê um projeto, pode precisar de acesso manual.
1. Como convidar alguém
A gestão da equipe fica em Administração → Membros, disponível apenas para proprietários e administradores.
Opção 1. Link de convite
- Abra Membros.
- Encontre “Convidar membros” no topo.
- Toque em Enviar pelo Telegram e escolha uma conversa ou em Copiar link de convite para enviá-lo por conta própria.
- A pessoa abre o link e entra: o Mini App usa um link do Telegram, e os aplicativos Android e iOS usam um link para o app móvel.
O link é preparado ao abrir a tela. Um link válido da sessão atual é reutilizado. O endereço não aparece como texto; ele pode ser enviado ou copiado com um botão. O Mini App usa o link do bot, e os aplicativos móveis usam link.itasksbot.com para abrir o app instalado.
Opção 2. Adicionar pelo ID do Telegram
- No final de Membros, toque em Não consegue convidar pelo link?.
- Abra Adicionar pelo ID do Telegram.
- Informe o ID do Telegram.
- Defina o nome exibido no espaço.
- O proprietário ou administrador escolhe Membro ou Administrador na adição. Depois, somente o proprietário pode alterar o papel.
- Salve as alterações.
Use essa alternativa se a pessoa não conseguir abrir o convite. Normalmente, basta enviar o link para que ela entre por conta própria.
Importante: o convite concede acesso aos projetos ativos com a opção automática habilitada. Adicionar pelo ID do Telegram não concede acesso automático: a atribuição continua manual. Alterar a opção não muda acessos existentes.
2. Funções e suas permissões
Há três funções: Proprietário, Administrador e Membro. Eles definem quem gerencia a equipe e as configurações compartilhadas.
- ●Proprietário: controle completo. Há apenas um por espaço. Pode convidar e remover membros, alterar funções e configurações, gerenciar assinatura e excluir o espaço.
- ●Administrador: convida e remove membros, gerencia configurações e projetos, mas não altera funções de membros existentes nem remove o proprietário ou outro administrador.
- ●Membro: trabalha nos projetos disponíveis e não gerencia a composição da equipe.
Na prática:
- O papel não substitui o acesso ao projeto. Participar do espaço não significa ver todos os projetos.
- Proprietários e administradores acessam todos os projetos. Não é possível desativar esse acesso nas configurações do projeto.
- Somente o proprietário altera o papel de outro membro, diretamente pela lista.
- Não é possível transferir a propriedade. Cada espaço tem um proprietário.
3. Adicionar um membro a projetos
O acesso é configurado no projeto, não no cartão do membro. Use o caminho manual se a opção automática estiver desativada, a pessoa já estiver na equipe ou tiver sido adicionada pelo ID do Telegram. Novos membros por convite já acessam os projetos ativos com a opção habilitada.
- Abra o menu lateral.
- Acesse Administração → Projetos.
- Encontre o projeto e toque no lápis.
- Role até Membros do projeto.
- Use as opções em Com acesso e Sem acesso.
- Toque em Salvar alterações.
Veja mais em Projetos.
Novos projetos têm acesso automático habilitado para novos membros por convite, desde que estejam ativos. Projetos anteriores ao recurso começam com a opção desativada. Criar um projeto não concede acesso automático aos usuários com papel Membro já existentes, e desativar a opção não remove acessos. Adições pelo ID do Telegram continuam manuais. Proprietários e administradores acessam todos os projetos.
Lembre-se
- ●Se alguém não vê as tarefas de um projeto, confira sua inclusão na lista de acesso.
- ●Proprietários e administradores estão em todos os projetos e não podem ser desativados manualmente neles.
- ●Uma pessoa pode acessar apenas parte dos projetos do espaço.
Regra final de acesso
Ativar a opção não concede acesso automaticamente a membros antigos. Novos membros não são adicionados a projetos inativos, e ativar o projeto depois não muda sua lista de membros.
Autorizar um membro
O proprietário ou um administrador abre “Administração → Membros”, seleciona o usuário e ativa “Acesso via MCP/API” nas configurações dele. A ativação exige PRO. O proprietário aparece como “Automático para o proprietário”. Essa autorização não altera o papel do usuário nem seu acesso a projetos. Administradores também podem autorizar a si mesmos, mas não podem desativar o acesso automático do proprietário.
Após receber a autorização, o membro abre o próprio perfil e copia suas próprias instruções. Quem gerencia vê o estado da permissão, não o link pessoal de outro usuário. Não compartilhe as chaves do proprietário com os membros.