iTasks’ta ekip erişimi iki düzeyde yönetilir: çalışma alanı rolü kişinin alanda neler yapabileceğini belirler; proje erişimi ise ayrı yapılandırılır. Davet bağlantısıyla katılan yeni üyeler aktif projelere otomatik erişim kazanabilir.
Erişim düzeni: Davet bağlantısıyla katılan yeni kişi “Üye” rolünü alır ve “Üyeleri otomatik ekle” seçeneği açık olan aktif projelere erişir. Erişimi elle yönetmek istediğiniz projelerde seçeneği kapatın. Kullanıcı çalışma alanında olmasına rağmen projeyi göremiyorsa ona ayrıca proje erişimi vermeniz gerekebilir.
1. Çalışma alanına kullanıcı davet etme
Ekip yönetimi Yönetim → Üyeler bölümündedir. Bu ekranı yalnızca çalışma alanı sahibi ve yöneticiler kullanabilir.
Seçenek 1. Davet bağlantısı
- Üyeler düğmesine dokunun.
- Ekranın üst kısmındaki “Üye davet et” kartını bulun.
- Telegram ile gönder seçeneğine dokunup bağlantıyı göndereceğiniz sohbeti seçin veya Davet bağlantısını kopyala seçeneğiyle bağlantıyı kendiniz paylaşın.
- Kullanıcı bağlantıyı açıp çalışma alanına katılır: Telegram Mini App, Telegram bağlantısını; Android ve iOS uygulamaları ise mobil uygulama bağlantısını kullanır.
Ekran açıldığında bağlantı otomatik hazırlanır. Geçerli uygulama oturumunda daha önce geçerli bir bağlantı oluşturulduysa aynı bağlantı yeniden kullanılır. Bağlantı metin olarak gösterilmez; tek düğmeyle Telegram üzerinden gönderilebilir veya kopyalanabilir. Telegram Mini App bir Telegram bot bağlantısını, Android ve iOS uygulamaları ise yüklü uygulamayı açan link.itasksbot.com bağlantısını kullanır.
Seçenek 2. Telegram kimliğiyle elle ekleme (alternatif yol)
- Üyeler ekranının en altındaki Bağlantıyla davet edemiyor musunuz? seçeneğine dokunun.
- Telegram kimliğiyle ekle ekranı açılır.
- Kullanıcının sayısal Telegram kimliğini girin.
- Çalışma alanında görünecek adı belirtin.
- Kullanıcıyı elle eklerken çalışma alanı sahibi veya yönetici, Üye ya da Yönetici rolünü seçer. Kullanıcı eklendikten sonra rolünü yalnızca çalışma alanı sahibi değiştirebilir.
- Değişiklikleri kaydedin.
Bu, kişinin davet bağlantısını açamadığı durumlar için alternatif bir yoldur. Normal akışta davet bağlantısını gönderin; kişi bağlantıyı açıp çalışma alanına kendisi katılır.
Önemli: Davet bağlantısıyla katılan yeni üye, “Üyeleri otomatik ekle” seçeneği açık olan aktif projelere erişim kazanır. Telegram kimliğiyle eklemek proje erişimi vermez; bu akışta erişim elle verilir. Seçeneği değiştirmek daha önce verilmiş erişimleri değiştirmez.
2. Çalışma alanı rolleri ve etkileri
Üç çalışma alanı rolü vardır: Sahip, Yönetici ve Üye. Bu roller ekibi ve ortak çalışma alanı ayarlarını kimlerin yönetebileceğini belirler.
- ● Sahip: tam yetkilidir. Bir çalışma alanının yalnızca bir sahibi olabilir. Sahip; üye davet edebilir ve kaldırabilir, rolleri değiştirebilir, çalışma alanı ayarlarını ve aboneliği yönetebilir, alanı silebilir.
- ● Yönetici: üye davet edebilir ve kaldırabilir, ayarlar ve projelerle çalışabilir; ancak mevcut üyelerin rollerini değiştiremez, sahibi veya başka bir yöneticiyi kaldıramaz.
- ● Üye: normal çalışma alanı katılımcısıdır. Yalnızca erişebildiği projelerde çalışır; ekip üye listesini yönetmez.
Pratik sonuçlar:
- Rol, proje erişiminin yerine geçmez. Kullanıcı çalışma alanına üye olsa da bazı projeleri göremeyebilir.
- Sahip ve Yönetici çalışma alanındaki tüm projelere daima erişir. Proje düzeyindeki anahtarla erişimleri kapatılamaz.
- Başka bir üyenin rolünü yalnızca Sahip değiştirebilir. Bu işlem doğrudan üye listesinden yapılır.
- Sahiplik başka bir üyeye devredilemez. Her çalışma alanının tek bir sahibi vardır.
3. Bir üyeyi bir veya daha fazla projeye ekleme
Proje erişimini proje ayarlarından veya üyenin kartındaki “Projelere erişim” bölümünden yönetebilirsiniz. Seçenek kapalıysa, üye zaten ekipteyse veya kişi Telegram kimliğiyle eklendiyse bu elle atama yolunu kullanın. Davet bağlantısıyla katılan yeni üye, seçenek açık olan aktif projelere zaten eklenir.
- Uygulamanın yan menüsünü açın.
- Yönetim → Projeler düğmesine dokunun.
- Listede ilgili projeyi bulun ve düzenlemek için kalem simgesine dokunun.
- Düzenleme ekranında aşağı kaydırarak Proje üyeleri bölümüne gelin.
- Projeyi kimlerin görebileceğini belirlemek için Erişimi olanlar ve Erişimi olmayanlar listelerindeki anahtarları kullanın.
- Değişiklikleri kaydet düğmesine dokunun.
Daha kapsamlı açıklamayı Projeler sayfasında bulabilirsiniz.
Yeni projelerde otomatik erişim açıktır. Bu seçenek davet bağlantısıyla katılan yeni üyeler ve aktif projeler için geçerlidir. Özellik eklenmeden önce oluşturulan projelerde başlangıçta kapalıdır. Proje oluşturmak mevcut Üye rolündeki kişilere otomatik erişim vermez; seçeneği kapatmak mevcut erişimleri kaldırmaz. Telegram kimliğiyle eklemede erişim elle verilir. Sahip ve yöneticiler tüm projelere erişmeye devam eder.
Hatırlanması gerekenler
- ● Bir kullanıcı çalışma alanındaysa ama projenin görevlerini göremiyorsa önce projenin erişim listesinde bulunup bulunmadığını kontrol edin.
- ● Sahip ve Yönetici tüm projelerde otomatik yer alır; erişimleri buradan elle kapatılamaz.
- ● Aynı kullanıcı bir çalışma alanındaki projelerin yalnızca bir kısmına erişebilir.
Erişim düzeni
Kişi zaten ekipteyse seçeneği açmak ona otomatik proje erişimi vermez. Yeni üyeler aktif olmayan projelere de eklenmez; projeyi sonradan etkinleştirmek üye listesini değiştirmez.
Bir üyeye erişim izni verin
Çalışma alanı sahibi veya bir yönetici “Yönetim → Üyeler” bölümünü açar, kullanıcıyı seçer ve ayarlarında “MCP/API üzerinden erişim” seçeneğini etkinleştirir. Erişimi etkinleştirmek için PRO gerekir. Çalışma alanı sahibinde “Çalışma alanı sahibi için otomatik” yazısı görünür. Bu izin, kullanıcının rolünü veya proje erişimini değiştirmez. Yöneticiler kendilerine de izin verebilir; ancak çalışma alanı sahibinin otomatik erişimini kapatamaz.
İzin verildikten sonra üye kendi profilini açıp kendi talimatlarını kopyalar. Erişimi yöneten kişi başka bir kullanıcının kişisel bağlantısını değil, izin durumunu görür. Çalışma alanı sahibinin anahtarlarını üyelerle paylaşmayın.