Projekty rozdzielają pracę w jednym obszarze według produktu, modułu, zespołu lub dziedziny technicznej. Obszar może zawierać kilka projektów; zwykli członkowie mogą mieć dostęp tylko do tych, w których pracują.
Projekt ma nazwę, kolor, stan aktywności, opcję automatycznego dostępu, członków oraz opcjonalnie sprinty i własne stawki. Właściciel i administratorzy widzą wszystkie projekty. Nowy członek dołączający przez zaproszenie otrzymuje dostęp do aktywnych projektów z włączonym dostępem automatycznym.
Otwieranie projektów
Przejdź do Administracja → Projekty. Ekran pokazuje liczbę projektów, kolor, opis, członków oraz działania edycji, aktywacji i usuwania.
Tworzenie projektu
- Wybierz Dodaj projekt.
- Wpisz krótką nazwę, czytelną na kartach i w filtrach.
- W razie potrzeby dodaj opis.
- Wybierz kolor: pomaga odróżnić projekt na listach, Kanbanie i w drzewie.
- Zapisz.
Nowe projekty mają włączoną opcję Dodawaj członków automatycznie. Nowi zaproszeni otrzymają dostęp, jeśli projekt jest aktywny. W projektach sprzed wprowadzenia opcji jest ona początkowo wyłączona. Istniejące uprawnienia nie zmieniają się. Zobacz Członkowie i role.
Ustawienia projektu
- Nazwa i opis: określają zakres pracy na liście.
- Kolor: wyróżnia projekt na kartach, w filtrach i widokach.
- Aktywność: nieaktywny projekt zachowuje historię, ale łatwiej oddzielić go od codziennej pracy.
- Automatyczne dodawanie: obejmuje tylko nowych członków dołączających przez link do aktywnego projektu. Wyłącz je, aby nadawać dostęp ręcznie.
- Członkowie: listy z dostępem i bez dostępu. Właściciela ani administratorów nie można wykluczyć.
- Sprinty: opcjonalne planowanie okresami, opisane w Sprinty i planowanie.
- Stawki: właściciel może zastąpić stawki członków dla tego projektu w raportach czasu i kosztów.
Włączenie opcji automatycznej nie dodaje obecnych członków; wyłączenie nie odbiera dostępu. Nowy projekt nie staje się automatycznie dostępny istniejącym zwykłym członkom. Dodanie przez identyfikator Telegram pozostaje ręczne. Tylko właściciel zmienia rolę istniejącego członka.
Projekty i zadania
Projekt wybrany podczas tworzenia lub edycji zadania określa dostępnych członków, filtry i sposób wyświetlania. Możesz w nim organizować powiązane zadania i podzadania. Zobacz Ekran główny i nawigacja.
Kolejność projektów
Właściciel i administratorzy ustalają kolejność projektów dla całego zespołu. W sekcji Administracja → Projekty naciśnij Zmień kolejność nad listą — projekty zmienią się w kompaktowe wiersze. Przeciągnij projekt za uchwyt po prawej albo otwórz menu ⋯ i wybierz Na początek, W górę, W dół lub Na koniec, a potem naciśnij Gotowe. Wyłączone projekty zawsze są poniżej aktywnych. Na komputerze ten tryb nie jest potrzebny: najedź kursorem na kartę projektu, a kolorowa kropka zmieni się w uchwyt.
Każdy członek może też zmienić kolejność projektów tylko dla siebie: w filtrze projektów naciśnij Zmień kolejność projektów albo przeciągnij projekty na pasku bocznym na komputerze; administratorzy mają też opcję Tylko dla mnie w trybie zmiany kolejności. Osobista kolejność działa na listach projektów, w filtrach i przy wyborze projektu zadania i nie zmienia kolejności u współpracowników. Nowy projekt pojawia się tam, gdzie umieścił go administrator. Przywróć kolejność zespołu przywraca kolejność zespołu.
Limity i uprawnienia
Liczba projektów zależy od planu obszaru. Po wygaśnięciu PRO, jeśli pierwszy obszar przekracza Free, tworzenie i edycja są zablokowane; właściciel może usunąć nadmiarowe projekty, aby wrócić do Free. W pozostałych przypadkach trybu tylko do odczytu nadal dostępne są przeglądanie i eksport. Zobacz Abonament, plany i limity.
Dalej poznaj własne statusy i ustawienia obszaru roboczego.