В iTasks управление командой состоит из двух уровней: роль определяет возможности участника в пространстве, а доступ к проектам настраивается отдельно. Для новых участников, которые присоединяются по пригласительной ссылке, доступ к активным проектам можно выдавать автоматически.
Коротко: новый участник по пригласительной ссылке получает роль «Участник» и доступ к активным проектам с включённой настройкой «Подключаться автоматически». Для ручного распределения отключите настройку в нужных проектах. Если пользователь уже есть в пространстве, но не видит проект, проверьте его проектный доступ.
1. Как пригласить пользователя в пространство
Управление участниками находится в экране Администрирование → Участники. Этот экран доступен только владельцу и администраторам пространства.
Вариант 1. Invite-ссылка
- Откройте Участники.
- В верхней части экрана найдите карточку «Пригласите участников».
- Нажмите Отправить в Telegram и выберите чат, куда отправить ссылку, или нажмите Скопировать ссылку и отправьте её пользователю сами.
- Пользователь открывает ссылку и присоединяется к пространству: в Telegram Mini App используется Telegram-ссылка, в Android- и iOS-приложениях - ссылка для открытия мобильного приложения.
Ссылка готовится автоматически при открытии экрана. Если в текущей сессии приложения ссылка уже была создана и ещё не истекла, используется та же ссылка. Сама ссылка не показывается как текст: её можно отправить через Telegram или скопировать одной кнопкой. В Telegram Mini App используется ссылка на Telegram-бота, а в Android- и iOS-приложениях - ссылку домена link.itasksbot.com для открытия установленного приложения.
Вариант 2. Ручное добавление по Telegram ID (резервный способ)
- На экране Участники в самом низу нажмите Не получается пригласить по ссылке?.
- Откроется экран Добавить по Telegram ID.
- Введите Telegram ID пользователя.
- Укажите имя, под которым он будет отображаться внутри пространства.
- При ручном добавлении владелец или администратор выбирает роль: Участник или Админ. После добавления менять роль этого пользователя сможет только владелец.
- Сохраните изменения.
Это резервный способ на случай, если человека не получается пригласить по ссылке. В штатном сценарии отправьте пригласительную ссылку: человек откроет её и присоединится к пространству сам.
2. Роли в пространстве и на что они влияют
В пространстве есть три роли: Владелец, Админ и Участник. Они определяют, кто может управлять составом команды и общими настройками пространства.
- ● Владелец: полный контроль. В пространстве может быть только один владелец. Он может приглашать и удалять участников, менять роли, управлять настройками пространства, оформлять подписку и удалять само пространство.
- ● Админ: может приглашать и удалять участников, работать с настройками и проектами, но не может менять роли уже добавленных участников и не может удалить владельца или другого администратора.
- ● Участник: обычный участник пространства. Работает только в рамках доступных ему проектов и не управляет составом команды.
Практический смысл такой:
- Роль не заменяет проектный доступ. Даже если пользователь состоит в пространстве, он может не видеть часть проектов.
- Владелец и Админ всегда имеют доступ ко всем проектам пространства. В интерфейсе проекта их нельзя отключить отдельным переключателем.
- Сменить роль участника может только Владелец. Это делается прямо в списке участников.
- Передать владение другому участнику нельзя. У каждого пространства один владелец.
3. Как добавить участника в проект
Доступ к проектам настраивают внутри проекта, а не в карточке участника. Этот ручной путь нужен, если опция отключена, участник уже состоит в команде или его добавили по Telegram ID. Новый участник, который присоединился по пригласительной ссылке, уже добавлен в активные проекты с включённой опцией.
- Откройте боковое меню приложения.
- Перейдите в Администрирование → Проекты.
- В списке проектов найдите нужный проект и нажмите иконку карандаша для редактирования.
- На экране редактирования прокрутите вниз до блока Участники проекта / Project Members.
- В списке С доступом и Без доступа переключателями отметьте, кто должен видеть проект.
- Нажмите Сохранить изменения.
Открыть подробную инструкцию по работе с проектами можно на странице «Проекты».
Новые проекты создаются с включённой настройкой автоподключения. Новый участник, который присоединяется по пригласительной ссылке, получает доступ к активным проектам с включённой настройкой. В проектах, созданных до появления этой настройки, она изначально выключена. Создание нового проекта не даёт уже состоящим в пространстве пользователям с ролью «Участник» автоматического доступа к нему, а выключение настройки не удаляет существующий доступ. Добавление по Telegram ID остаётся ручным. Владелец и Админ имеют доступ ко всем проектам.
Что важно помнить
- ● Если пользователь есть в пространстве, но не видит задачи проекта, сначала проверьте, включён ли он в список участников проекта.
- ● Владелец и Админ остаются в проекте автоматически и не отключаются вручную.
- ● Один и тот же пользователь может быть допущен только к части проектов внутри одного пространства.
Итоговая логика доступа
Если участник уже состоит в пространстве, включение опции не даёт ему автоматического доступа; доступ к проекту нужно предоставить вручную. В неактивные проекты новые участники также не добавляются автоматически, и их последующая активация не меняет состав.
Как выдать доступ участнику
Владелец или администратор открывает «Администрирование → Участники», выбирает пользователя и включает «Доступ через MCP/API» в его настройках. Для включения требуется PRO. У владельца показано «Автоматически для владельца». Разрешение не меняет роль и доступ к проектам. Администратор также может разрешить подключение себе, но не отключить автоматический доступ владельца.
После выдачи разрешения участник сам открывает свой профиль и копирует свою инструкцию. Управляющий видит состояние разрешения, а не персональную ссылку другого пользователя. Не передавайте участникам ключи владельца.