Участники и роли

В iTasks управление командой состоит из двух уровней: сначала пользователь попадает в рабочее пространство, а затем при необходимости получает доступ к конкретным проектам. Это важно: роль в пространстве и доступ к проектам влияют на разные вещи.

1. Как пригласить пользователя в пространство

Управление участниками находится в экране Администрирование → Участники. Этот экран доступен только владельцу и администраторам пространства.

Вариант 1. Invite-ссылка

1. Откройте Участники.
2. В верхней части экрана найдите блок с invite-ссылкой.
3. Нажмите кнопку копирования и отправьте ссылку пользователю.
4. Пользователь открывает ссылку и присоединяется к пространству: в Telegram Mini App копируется Telegram-ссылка, в Android- и iOS-приложениях — ссылка для открытия мобильного приложения.

При открытии экрана ссылка появляется автоматически. Если в текущей сессии приложения ссылка уже была создана и ещё не истекла, используется та же ссылка; кнопка копирования только копирует готовое значение. В Telegram Mini App интерфейс показывает ссылку на Telegram-бота, а в Android- и iOS-приложениях — ссылку домена link.itasksbot.com для открытия установленного приложения.

Вариант 2. Ручное добавление по Telegram ID

1. На экране Участники нажмите Добавить участника.
2. Выберите сценарий Добавить вручную.
3. Введите Telegram ID пользователя.
4. Укажите имя, под которым он будет отображаться внутри пространства.
5. Сразу выберите роль: Участник или Админ.
6. Сохраните изменения.

Этот способ нужен, когда вы заранее знаете Telegram ID пользователя и хотите сразу задать ему имя и роль без отдельного принятия приглашения по ссылке.

2. Роли в пространстве и на что они влияют

В пространстве есть три роли: Владелец, Админ и Участник. Они определяют, кто может управлять составом команды и общими настройками пространства.

Практический смысл такой:

• Роль не заменяет проектный доступ. Даже если пользователь состоит в пространстве, он может не видеть часть проектов.
• Владелец и Админ всегда имеют доступ ко всем проектам пространства. В интерфейсе проекта их нельзя отключить отдельным переключателем.
• Сменить роль участника может только Владелец. Это делается прямо в списке участников.
• Передать или выдать владение другому участнику сейчас нельзя. В текущей версии пространство всегда имеет одного владельца; передачу владения можно ожидать в будущих обновлениях.

3. Как добавить участника в проект

Доступ к проектам настраивается не на карточке участника, а внутри самого проекта. Это отдельный шаг после добавления человека в пространство.

1. Откройте боковое меню приложения.
2. Перейдите в Администрирование → Проекты.
3. В списке проектов найдите нужный проект и нажмите иконку карандаша для редактирования.
4. На экране редактирования прокрутите вниз до блока Участники проекта / Project Members.
5. В списке С доступом и Без доступа переключателями отметьте, кто должен видеть проект.
6. Нажмите Сохранить изменения.

Открыть подробную инструкцию по работе с проектами можно на странице «Проекты».

Схема доступа единая и для старых, и для новых проектов: после создания проекта доступ не выдаётся обычным участникам автоматически. Владелец и администраторы пространства сохраняют свой административный доступ, а всем остальным участникам доступ нужно включать явно через блок Участники проекта.

Итоговая логика доступа

1. Добавьте пользователя в пространство.
2. Назначьте ему роль в пространстве.
3. При необходимости откройте доступ только к нужным проектам.

Именно такая последовательность помогает избежать ситуации, когда человек уже числится в команде, но не видит нужный проект или не может выполнить ожидаемое действие.