L’accès dans iTasks repose sur deux niveaux : le rôle détermine les actions autorisées dans l’espace, tandis que l’accès aux projets se règle séparément. Les nouveaux membres invités par lien peuvent accéder automatiquement aux projets actifs.
Un nouvel invité reçoit le rôle Membre et l’accès aux projets actifs où Ajouter les membres automatiquement est activé. Désactivez cette option pour attribuer les accès manuellement. Un membre déjà présent peut encore avoir besoin d’un accès manuel.
Inviter un membre
Le propriétaire et les administrateurs ouvrent Administration → Membres. Dans la carte d’invitation en haut, choisissez Envoyer via Telegram ou Copier le lien d’invitation, puis transmettez-le.
Le lien est préparé à l’ouverture de l’écran ; un lien valide de la session est réutilisé. Il n’est pas affiché en clair. La Mini App utilise un lien du bot Telegram, et Android/iOS un lien link.itasksbot.com ouvrant l’application installée.
Ajout manuel de secours
Si la personne ne peut pas utiliser le lien, choisissez l’option correspondante en bas de Membres, puis Ajouter par identifiant Telegram. Renseignez son identifiant, son nom dans l’espace et son rôle, puis enregistrez. Lors de cet ajout, un administrateur peut choisir Membre ou Administrateur ; seul le propriétaire peut modifier le rôle ensuite.
L’ajout par identifiant Telegram ne donne pas d’accès automatique aux projets. Le lien d’invitation reste le parcours normal. Modifier l’option automatique ne change pas les accès déjà accordés.
Les trois rôles
- Propriétaire : un seul par espace. Il contrôle les invitations, retraits, rôles, paramètres, abonnement et suppression de l’espace.
- Administrateur : gère membres, paramètres et projets. Il ne peut pas changer les rôles existants, retirer le propriétaire ou retirer un autre administrateur.
- Membre : travaille dans les projets accessibles, sans gérer la composition de l’équipe.
Le rôle ne remplace pas l’accès aux projets. Le propriétaire et les administrateurs accèdent toujours à tous les projets et ne peuvent pas en être exclus par un interrupteur. Seul le propriétaire change le rôle d’un membre depuis la liste. Le transfert de propriété n’est pas disponible.
Attribuer les accès aux projets
Configurez l’accès dans le projet, pas dans la fiche du membre. Cette méthode sert lorsque l’option automatique est désactivée, pour les membres existants ou ajoutés par identifiant Telegram.
- Ouvrez Administration → Projets.
- Appuyez sur le crayon du projet.
- Dans Membres du projet, utilisez les interrupteurs des listes Avec accès et Sans accès.
- Choisissez Enregistrer les modifications.
Les nouveaux projets activent l’option automatique ; les projets antérieurs à son introduction la désactivent initialement. Elle ne concerne que les nouveaux membres arrivant par lien et les projets actifs. Créer un projet n’y ajoute pas les membres ordinaires existants. Désactiver l’option ne retire pas les accès ; activer un projet inactif plus tard ne change pas sa liste de membres.
Si une personne ne voit pas les tâches d’un projet, vérifiez son accès au projet. Une même personne peut n’accéder qu’à certains projets de l’espace. Voir Projets.
Autoriser un membre
Le propriétaire ou un administrateur ouvre « Administration → Membres », sélectionne un utilisateur et active « Accès via MCP/API » dans ses paramètres. L’activation nécessite PRO. Le propriétaire porte la mention « Automatique pour le propriétaire ». Cette autorisation ne modifie ni le rôle ni l’accès aux projets. Les administrateurs peuvent s’autoriser eux-mêmes, mais ne peuvent pas désactiver l’accès automatique du propriétaire.
Une fois autorisé, le membre ouvre son propre profil et copie ses propres instructions. La personne qui gère les autorisations voit leur état, pas le lien personnel d’un autre utilisateur. Ne partagez pas les clés du propriétaire avec les membres.