Dostosuj statusy do rzeczywistych etapów pracy: redakcji, oczekiwania na akceptację lub gotowości do publikacji. Wybrane nazwy stają się wspólnym słownictwem obszaru.
Statusy są definiowane dla całego obszaru i obowiązują na kartach, listach, w filtrach i na Kanbanie. Statusów podstawowych nie można usunąć, ale można zmieniać ich nazwy, kolory i ikony.
Otwieranie ustawień
W menu wybierz Obszar roboczy → Statusy zadań. Dział jest dostępny wyłącznie dla właściciela, ponieważ zmiany dotyczą całego zespołu i wszystkich projektów.
Co można zmienić
- Nazwa: zmiana nazw statusów podstawowych i własnych.
- Ikona i kolor: wybór ikony ze wspólnego katalogu; kolor dotyczy ikony i kropki statusu, a dopasowane pastelowe tło jest obliczane automatycznie.
- Kolejność: strzałki ustawiają własne etapy na listach i Kanbanie.
- Dodawanie: Dodaj status wstawia etap przed statusem końcowym. Zapisuje się on, gdy tylko wpiszesz nazwę; pusty wiersz nie jest zapisywany.
- Usuwanie: można usunąć tylko własne statusy. Ikona kosza otwiera okno potwierdzenia: zadania z tym statusem przejdą do statusu „Nowe” (lub jego bieżącej nazwy). Naciśnij Usuń.
Zmiany zapisują się automatycznie: nazwa po krótkiej przerwie w pisaniu lub gdy pole traci fokus, a kolejność, ikona i kolor od razu. Obok nagłówka listy pojawia się Zapisywanie…, a potem Zapisano. Jeśli zapis się nie uda, zmiana jest cofana i wyświetla się komunikat o błędzie.
Wybieranie ikony i koloru
Po lewej od nazwy statusu widać jego ikonę w kolorze statusu. Bez wybranej ikony obowiązują domyślne: przerywane kółko dla „Nowe”, ikona odtwarzania dla „W toku”, kolba dla „W testach”, znacznik wyboru dla „Ukończone” oraz zwykłe kółko dla „Backlog” i własnych statusów.
- Naciśnij ikonę po lewej od nazwy statusu.
- W oknie Ikona i kolor statusu naciśnij Wybierz ikonę statusu i wskaż ikonę w oknie Wybierz ikonę: kategoria Statusy jest pierwsza, dalej te same kategorie, co dla typów zadań.
- Przesuń suwak Kolor statusu, tak jak w projekcie. Ikonę i kolor można zmieniać niezależnie.
- Sprawdź podgląd: ikona i nazwa są pokazane na pastelowym tle obliczanym dla jasnego lub ciemnego motywu.
- Naciśnij Zapisz w oknie: ikona i kolor są od razu stosowane i zapisywane w obszarze.
Anuluj zamyka okno bez zmiany ikony i koloru.
Sprawdzenie w codziennej pracy
Od razu po zmianie nazwy, kolejność i kolory pojawiają się na kartach, w filtrach, na liście i Kanbanie; ikona statusu jest widoczna w nagłówkach kolumn Kanbanu, także zwiniętych, oraz na liście ustawień. Przed zmianą uzgodnij nazwy z zespołem.
Zalecana kolejność
- Zachowaj podstawowe statusy jako punkty orientacyjne.
- Dodaj rzeczywiście używane etapy.
- Ustaw je zgodnie ze zwykłym przebiegiem pracy.
- Sprawdź listę oraz Kanban.
Zobacz Własne typy zadań, Ekran główny i nawigacja, Projekty i Członkowie i role.