Проєкти допомагають поділяти роботу всередині одного робочого простору за напрямом, продуктом, модулем, командою чи технічним контуром. В одному просторі може бути кілька проєктів, а звичайним учасникам можна відкривати доступ лише до тих проєктів, у яких вони реально працюють.
Коротко: у налаштуваннях проєкту можна змінити назву, колір і стан активності, налаштувати автоматичне додавання запрошених учасників та їхні права доступу, увімкнути спринти й задати проєктні ставки. Власник і адміністратори бачать усі проєкти, а новий учасник, який приєднався за посиланням-запрошенням, отримує доступ до активних проєктів із увімкненою опцією.
1. Де знаходяться проєкти
Відкрийте меню застосунку та перейдіть до Адміністрування → Проєкти. На екрані видно загальну кількість проєктів, колірний маркер, опис, учасників, кнопку редагування, перемикач активності та видалення проєкту.
2. Як створити проєкт
- Натисніть Додати проєкт.
- Введіть назву. Робіть її короткою: вона відображатиметься в картках завдань і фільтрах.
- Додайте опис, якщо потрібно пояснити призначення проєкту.
- Виберіть колір. Він допомагає швидше відрізняти проєкти в списках, канбані та на проєктному екрані.
- Збережіть проєкт.
Новий проєкт створюється з увімкненою опцією «Додавати автоматично». Нові учасники, які приєднаються за посиланням-запрошенням, отримають доступ до цього активного проєкту. У проєктах, створених до появи цієї опції, її початково вимкнено, а наявні права доступу не змінюються. Докладна логіка ролей описана на сторінці «Учасники та ролі».
3. Що можна налаштувати в проєкті
У редагуванні проєкту доступні основні параметри та робочі налаштування:
- Назва та опис - відображаються в списках проєктів і допомагають команді зрозуміти призначення напрямку.
- Колір - використовується як візуальний маркер проєкту в картках завдань, фільтрах і поданнях головного екрана.
- Активність - неактивний проєкт залишається в базі та історії, але його зручніше сховати з щоденної роботи.
- Додавати автоматично - увімкнено за замовчуванням для нових проєктів. Додає до цього активного проєкту нових учасників, які приєднаються за посиланням-запрошенням. Вимкніть опцію, якщо хочете призначати учасників вручну.
- Учасники проєкту - список людей із доступом і без доступу. Користувачів із ролями Власник і Адмін не можна вимкнути в проєкті вручну.
- Спринти - необов’язкове планування роботи проєкту на короткі періоди. Створення, наповнення та запуск спринтів розібрані в інструкції «Спринти та планування».
- Ставки - власник може перевизначати ставки учасників на рівні конкретного проєкту, якщо це потрібно для звітів з оплати.
Як це працює: опція діє лише для нового учасника, який приєднався за посиланням-запрошенням. Нових учасників автоматично додають лише до активних проєктів з увімкненою опцією. Зміна опції не додає тих, хто вже приєднався, і не видаляє наявний доступ. Створення нового проєкту не надає автоматичного доступу тим, хто вже має роль «Учасник» у просторі. Додавання за Telegram ID залишається ручним; лише власник може змінити роль на адміністратора для вже наявного учасника.
4. Проєкти та завдання
Під час створення або редагування завдання користувач вибирає проєкт. Від цього залежать доступні учасники, фільтрація, відображення на канбані та проєктний екран. Якщо проєкт використовується як великий напрямок, усередині нього можна створювати пов'язані завдання та підзавдання; загальний принцип екранів і вкладеності описаний у основній інструкції з головного екрана.
5. Ліміти та права
Кількість проєктів залежить від тарифного стану простору. Якщо перший простір після завершення PRO перевищує Free-ліміт, створювати й змінювати проєкти не можна, але власник може видалити зайві проєкти, щоб повернути простір до Free. В інших випадках режиму «Лише читання» наявні дані залишаються доступними для перегляду та вивантаження. Докладніше про це: «Підписка, тарифи та обмеження».
Порядок проєктів
Власник і адміністратори задають порядок проєктів для всієї команди. У розділі Адміністрування → Проєкти натисніть Змінити порядок над списком — проєкти стануть компактними рядками. Перетягніть проєкт за ручку праворуч або відкрийте меню ⋯ і виберіть На початок, Вище, Нижче чи У кінець, а потім натисніть Готово. Вимкнені проєкти завжди стоять нижче активних. На комп’ютері режим не потрібен: наведіть курсор на картку проєкту — кольорова крапка перетвориться на ручку.
Будь-який учасник може також переставити проєкти лише для себе: у фільтрі проєктів натисніть Змінити порядок або перетягніть проєкт на бічній панелі на комп’ютері; адміністраторам також доступний перемикач Лише для мене у режимі порядку. Особистий порядок діє у списках проєктів, фільтрах і під час вибору проєкту в задачі та не змінює порядок у колег. Новий проєкт з’явиться там, де його поставив адміністратор. Кнопка Повернути порядок команди повертає порядок команди.
Що читати далі
Після налаштування проєктів перевірте доступи учасників, налаштуйте власні статуси завдань і за потреби перегляньте налаштування робочого простору.