Облік часу

Облік часу в iTasks фіксується прямо в картці завдання. Команда бачить, скільки часу пішло на конкретну роботу, а власник і адміністратори можуть переглядати звіт з оплати за обраний місяць.

1. Де фіксується час

Відкрийте завдання та скористайтеся нижньою панеллю дій. Кнопка Час відкриває форму додавання запису, а Історія показує вже зафіксовані списання по цьому завданню.

2. Як додати запис

1. Натисніть Час у картці завдання.
2. Укажіть загальну кількість хвилин вручну або використайте швидкі кнопки +10, +30, +60.
3. Додайте примітку, якщо потрібно пояснити, яка робота була виконана.
4. Збережіть запис.

Примітку краще робити прикладною: наприклад, «Перевірка мапи телеметрії після нічного стендового прогону». Тоді звіт допомагає зрозуміти не лише суму годин, а й фактичний контекст роботи.

3. Як працювати з таймером

Таймер позбавляє потреби рахувати хвилини вручну. Для поточного користувача в усьому застосунку може працювати лише один активний таймер, тому новий таймер не можна запустити, доки попередній не зупинено.

1. Відкрийте завдання, натисніть Час, потім Запустити таймер.
2. Після запуску в картці завдання з'являються минулий час і швидкі кнопки. Таймер можна поставити на паузу, продовжити або зупинити. У загальному списку статус цього завдання замінюється таймером лише для вас; інтерфейс інших користувачів не змінюється.
3. Поки таймер іде, минулий час видно в шапці головного екрана поруч з іконками. Натисніть на нього, і список прокрутиться до завдання, по якому запущено таймер.
4. Натисніть червону кнопку зупинки. iTasks відкриє стандартну форму додавання часу з уже розрахованою тривалістю.
5. За потреби змініть хвилини, додайте або виправте примітку та натисніть Зберегти.

Якщо закрити застосунок, таймер продовжує лічити час на сервері. На паузі тривалість не збільшується до відновлення.

Після зупинки результат не записується автоматично: він залишається чернеткою, яку можна редагувати, доки ви не натиснете Зберегти. Якщо спробувати закрити форму, iTasks попередить про незбережений час; якщо підтвердити закриття, розрахований результат буде втрачено.

4. Хто може фіксувати час

Звичайний учасник фіксує час за себе й лише в завданнях, до яких у нього є доступ через простір і проєкт. Власник і адміністратор бачать загальну картину та можуть працювати з адміністративними звітами. Логіка доступу до проєктів описана в Учасниках і ролях.

Якщо простір перебуває в режимі «Лише читання», нові записи часу не додаються. Докладніше про режим «Лише читання» та підписку див. «Підписка, тарифи та обмеження».

5. Історія часу в завданні

Історія показує автора запису, дату, тривалість і коментар. Це зручно для розбору трудомістких завдань: можна побачити, хто і коли займався перевіркою, налагодженням або погодженням.

6. Звіт з оплати

Відкрийте меню застосунку та оберіть Адміністрування → Звіт з оплати. Сторінка доступна власнику та адміністраторам. У звіті можна перемикати місяці, бачити сумарні години, вартість, розбивку по учасниках і завдання всередині кожного учасника.

7. Експорт звіту в Excel і PDF

Кнопка Експорт розташована поруч із періодом у шапці звіту та пропонує два формати. Excel підходить для розрахунків: у книзі три аркуші — зведення по учасниках, деталізація з групуванням по проєктах і завданнях та пласка таблиця для зведених таблиць. PDF підходить для надсилання клієнту або в бухгалтерію: це готовий документ із підсумками, розбивкою по учасниках і всіма записами часу, включно з датами та коментарями.

Файл відкривається у зовнішньому браузері, тому завантаження працює однаково в Telegram, Android та iOS. Експорт враховує обраний місяць: цифри у файлі збігаються з тим, що ви бачите на екрані.

8. Ставки та вартість

Вартість у звіті розраховується, лише якщо в учасника задана ставка. Базова ставка налаштовується в учасниках простору, а проєктна ставка може перевизначати її для конкретного проєкту. Докладніше про команду та проєктні ставки дивіться у Учасниках і ролях і Проєктах.

Пов'язані розділи

Створення та редагування завдань описані в окремій інструкції. Як читати картку завдання та нижні дії, див. «Картка завдання та зміна статусу».