Спринти та планування

Спринти та планування

Спринт — короткий робочий цикл усередині проєкту. Він допомагає зібрати завдання на найближчий період, відділити їх від загального потоку та бачити, скільки вже готово, скільки залишилося і яка мета команди на цей відрізок.

1. Увімкнути спринти в проєкті

Якщо спринти ще не ввімкнено в жодному проєкті, їх можна увімкнути одним натисканням прямо на екрані Меню → Спринти — оберіть проєкт і натисніть кнопку ввімкнення. Також спринти можна ввімкнути через налаштування: відкрийте Меню → Адміністрування → Проєкти, оберіть проєкт і активуйте перемикач Спринти. Після цього проєкт з'явиться на спільному екрані спринтів, а в картці завдання стане доступним вибір спринту.

Налаштування проєкту та ввімкнення спринтів доступні власнику й адміністраторам простору. Звичайні учасники працюють із завданнями в тих проєктах, до яких у них є доступ.

2. Створити спринт

1. Відкрийте Меню → Спринти.
2. Оберіть проєкт, якщо в просторі кілька проєктів зі спринтами.
3. Натисніть Створити спринт.
4. Укажіть зрозумілу назву, ціль, дату початку та дату завершення.
5. Перед збереженням додайте завдання або спочатку створіть порожній план і наповніть його пізніше.

Назву краще робити короткою та впізнаваною, наприклад «Спринт 12: готовність до старту». Ціль має пояснювати результат спринту, а не просто повторювати список завдань.

3. Наповнити завданнями

Кнопка Додати завдання відкриває підбір завдань проєкту. Всередині є дві вкладки: Беклог для відкладених завдань і У роботі для завдань, які вже перебувають в активних статусах. Пошук допомагає швидко знайти потрібну картку за назвою.

У спринт додаються кореневі завдання проєкту. Підзавдання слідують за батьківським завданням і не обираються окремо. Якщо завдання вже входить до іншого спринту, воно відображається як недоступне, щоб не розмивати план команди.

Завдання з беклогу залишаються в беклозі, поки спринт запланований. При запуску спринту iTasks переведе такі завдання в робочий статус, щоб вони з'явилися в основному потоці.

4. Запустити спринт

Відкрийте картку запланованого спринту та натисніть Запустити. Після підтвердження спринт стане активним, а завдання з беклогу перейдуть у робочий статус. Якщо в проєкті вже є активний спринт, новий запустити не можна, доки поточний не закрито.

У картці спринту видно ціль, автора, дати, список завдань і лічильники Усього, Готово та Залишилося. Натискання на завдання відкриває його картку.

5. Робота під час спринту

Під час спринту команда працює із завданнями звичним способом: змінює статуси, додає коментарі, файли, підзавдання та час. Спринт залишається контекстом планування та відображається в картці завдання.

Запланований спринт можна редагувати: змінювати ціль, дати та склад завдань. Нові завдання можна додавати в активний спринт із форми завдання через поле Спринт, якщо це справді потрібно для поточного циклу.

6. Закрити або скасувати

Активний спринт можна закрити, коли команда завершила цикл або вирішила зафіксувати результат. Закриття відв'язує поточні завдання від спринту, але не закриває самі завдання автоматично: незавершена робота залишається у своєму поточному статусі.

Запланований спринт можна скасувати до запуску. У цьому разі завдання також відв'язуються від спринту та залишаються в проєкті.

Пов'язані розділи

Перед плануванням зручно розібрати Беклог. Налаштування проєктів і ввімкнення спринтів описані в Проєктах. Поле спринту у формі завдання показане в Створенні та редагуванні завдання, а щоденні режими показу завдань — у Режимах показу завдань.