Ish jarayonlari va avtomatlashtirish

Ish jarayoni va avtomatlashtirish

Ish jarayoni vazifa o‘tadigan ketma-ketlikni belgilaydi: qaysi holat qo‘llanishi, kim mas’ul bo‘lishi, rad etilgan vazifa qayerga qaytishi va jarayon qachon yakuniy hisoblanishi.

Ish jarayonidan bir vazifa uchun birin-ketin bir nechta kishi mas’ul bo‘lganda foydalaning: biri natijani tayyorlaydi, boshqasi tekshiradi, uchinchisi tasdiqlaydi. Bosqichlar o‘rtasida o‘tish vazifani sozlangan mas’ulga topshiradi. Bir vaqtda bitta joriy mas’ul bo‘ladi; vazifa o‘sha kartasi, fayllari, izohlari va tarixi bilan qoladi. O‘z muddati va natijasiga ega alohida ish bo‘laklari, jumladan parallel ishlar uchun quyi vazifalardan foydalaning.

1. Ish jarayonlari ro‘yxati

Ish jarayonlarini Menyu → Boshqaruv → Ish jarayonlari bo‘limidan oching. Ro‘yxatda ish jarayoni nomi, bosqichlar soni va uning faol yoki faolsizlantirilganligi ko‘rsatiladi. Faol ish jarayonlarini vazifa yaratishda tanlash mumkin; faolsizlantirilgan ish jarayonlari sozlamalarda qoladi, lekin yangi vazifalar uchun taklif qilinmaydi.

Free tarifida ish maydoniga, faolsizlantirilganlari ham qo‘shilgan holda, ikkitagacha ish jarayonini kiritish mumkin; PRO tarifida ish jarayonlari soniga cheklov yo‘q. Cheklov faqat yangi ish jarayonlarini yaratishga tegishli: mavjudlari, jumladan PRO muddati tugagandan keyin ham, ishlashda davom etadi.

2. Bosqich sozlamalari

Har bir bosqichda nom, holat, mas’ul, yakuniy bosqich belgisi va ixtiyoriy rad etilganda qaytish bosqichi bo‘ladi. Holatlar ish maydoni sozlamalaridan olinadi, shuning uchun standart zanjir yetarli bo‘lmasa, avval Maxsus holatlarni sozlang.

Odamlar ketma-ketligini sozlash uchun har bir bosqichga mas’ul tanlang. Agar bosqichda mas’ul sozlanmagan bo‘lsa, unga o‘tganda vazifaning joriy mas’uli saqlanadi. Bosqich va holat boshqa-boshqa: bir nechta bosqich bir xil holatga ega bo‘lishi, ammo turli mas’ullar bilan sozlanishi mumkin.

Ish jarayonini yaratish ekranlarida Aziz Karimov, Dilnoza Rahimova va Kamola Saidova uchun bir xil Jarayonda holati ko‘rsatiladi. Rad etilganda Tekshirish va Tasdiqlash bosqichlari oldingi bosqichga qaytadigan qilib sozlangan.

3. Vazifada qanday ishlaydi

Vazifa ish jarayoniga biriktirilganda, holatni qo‘lda o‘zgartirish bloklanadi. Vazifa kartasida joriy bosqich, jarayon va Yakunlash hamda ixtiyoriy Rad etish amallaridan iborat ish jarayoni bloki ko‘rsatiladi. Bu tugmalar ish maydoni egasi, administratorlar, vazifa muallifi va mas’ulga taqdim etiladi. Vazifani keyingi bosqichga o‘tkazish ish jarayoni qoidalariga muvofiq keyingi bosqich holati va mas’ulini qo‘llaydi.

Yakunlash vazifani keyingi bosqichga o‘tkazadi; bu har doim vazifa bajarildi degani emas. Rad etish vazifani joriy bosqich uchun sozlangan qaytish bosqichiga yuboradi, avvalgi istalgan bosqichni erkin tanlashga imkon bermaydi. Agar kamida bitta ish jarayoni bosqichida mas’ul sozlangan bo‘lsa, bog‘langan vazifani qo‘lda boshqa mas’ulga berish bloklanadi: mas’ul o‘zgarishini ish jarayoni boshqaradi.

Misol: bitta holatdagi uchta mas’ul

“Ishga tushirish xatini tasdiqlash” vazifasi Aziz Karimov, Dilnoza Rahimova va Kamola Saidovadan navbatma-navbat o‘tishi kerak. To‘rtta bosqichni sozlang:

1. Tayyorlash — Aziz Karimov: “Jarayonda” holati.
2. Tekshirish — Dilnoza Rahimova: xuddi shu “Jarayonda” holati; rad etilganda Tayyorlash bosqichiga qaytadi.
3. Tasdiqlash — Kamola Saidova: xuddi shu “Jarayonda” holati; rad etilganda Tekshirish bosqichiga qaytadi.
4. Yuborildi: “Bajarildi” holati; yakuniy bosqich belgisini yoqing.

Birinchi uchta bosqichni yakuniy bo‘lmagan qilib qoldiring. Vazifa yaratishda shu ish jarayonini tanlang va mas’ul sifatida Aziz Karimovni belgilang. Tayyorlashdan keyin Yakunlash tugmasi o‘sha vazifani Dilnoza Rahimovaga, Tekshirishdan keyin esa Kamola Saidovaga topshiradi. Bu vaqt davomida holat “Jarayonda” bo‘lib qoladi. Agar Kamola natijani rad etsa, vazifa Tekshirish bosqichida Dilnoza Rahimovaga qaytadi. Tasdiqlangandan keyin Yakunlash vazifani yakuniy bosqichga o‘tkazadi. Har bir o‘tishni foydalanuvchi ishga tushiradi, keyingi bosqich va uning sozlangan mas’ulini esa iTasks qo‘llaydi.

Chap tomonda Dilnoza Rahimova vazifani Tekshirish bosqichida olgan. O‘ng tomonda Yakunlash bosilgach, vazifa Tasdiqlash bosqichidagi Kamola Saidovaga o‘tgan. Holat o‘zgarmaydi; Rad etish vazifani sozlangan yo‘l bo‘yicha qaytaradi.

4. Loyihalar va o‘chirish

Yangi vazifalar to‘g‘ri zanjirdan boshlanishi uchun ish jarayonini loyihaning standart jarayoni qilib belgilash mumkin. Loyiha darajasidagi sozlamalar Loyihalar maqolasida yoritilgan. Ish jarayonini o‘chirish vazifalarni o‘chirmaydi: unga bog‘langan vazifalar ajratiladi va ish maydonida qoladi.

Tegishli qo‘llanmalar

Ish jarayonini tanlab vazifa yaratish Vazifalarni yaratish va tahrirlash maqolasida yoritilgan. Vazifa kartasi maydonlari va holat o‘zgarishlari Vazifa kartasi va holati maqolasida tushuntirilgan.