Vazifani asosiy ekrandagi + tugmasi, rejadagi vazifalar, ota-vazifa yoki HelpDesk kabi bog‘liq jarayonlardan yaratishingiz mumkin. Avval asosiy ma’lumotlarni to‘ldiring: nima qilish kerak, qaysi loyihaga tegishli va kim mas’ul. Qolgan maydonlar muddat, fayllar, muhokama va jamoa rejasini bir-biriga bog‘lab turadi.
Vazifani uch usulda qo‘yish mumkin:
- Ilovada — vazifa shakli orqali. Uning maydonlari quyida tasvirlangan.
- Ovoz bilan — shakldagi mikrofonni bosib vazifani aytib bering, SI maydonlarni to‘ldiradi. Batafsil — «Ovozli kiritish va SI orqali vazifa yaratish».
- Telegram’da botga xabar bilan — iTasks boti bilan shaxsiy chatda vazifani yozing yoki ayting, bot tasdiqlash uchun qoralama yuboradi. Batafsil — «Telegramdagi bot orqali vazifalar».
1. Nomi va tavsifi
Nomi natijani qisqa ifodalashi kerak, masalan, «Mijoz uchun shartnoma tayyorlash» yoki «To‘lovdagi xatoni tekshirish». Tavsifda mas’ul ortiqcha savollarsiz ishlashi uchun kerakli tafsilotlarni yozing: nima qilish kerak, materiallar qayerda va ish qachon tugallangan hisoblanadi.
Tavsif formatlash, ro‘yxatlar, satr ichidagi kod va kod bloklarini qo‘llab-quvvatlaydi. Fayllar va muharrir imkoniyatlari Biriktirmalar va formatlash sahifasida tushuntirilgan.
Vazifa qisqa muddatli mavzu yoki kichik loyihaga tegishli bo‘lsa, tavsifga bevosita teg qo‘shing, masalan #ishga-tayyorlik yoki #mobil. # belgisini kiritishingiz bilan muharrir ish maydonidagi yaqinda ishlatilgan o‘xshash teglarni taklif qiladi, ammo yangi tegni taklifsiz ham yozishingiz mumkin.
2. Tavsifdagi tekshiruv ro‘yxatlari
Muharrir panelidagi tekshiruv ro‘yxati tugmasi orqali tavsifga ro‘yxat qo‘shishingiz mumkin. Tahrirlash rejimida u matn ichidagi oddiy blok hisoblanadi: sarlavha va bandlarni o‘zgartirish, yangi bandlar qo‘shish va kerakmas bandlarni yonidagi tugma orqali o‘chirish mumkin. Saqlangandan so‘ng bandlarni vazifa muallifi, mas’ul, ish maydoni administratori yoki egasi belgilay oladi: belgilash uchun bandni bosing, belgini olib tashlash uchun yana bosing. Boshqalar uchun katakchalar faol emas, ro‘yxat ostidagi izoh esa ularni kim belgilay olishini ko‘rsatadi.
Vazifa ichiga joylangan tekshiruv ro‘yxatlari mustaqil vazifalar emas. Ular bitta vazifa ichida o‘zini tekshirish uchun xizmat qiladi: bir nechta bosqichni ko‘rib chiqish, tayyor materiallarni belgilash yoki ishni yakunlashdan oldin qisqa shartlar to‘plamini tekshirish.
Bitta vazifada keraklicha tekshiruv ro‘yxati bo‘lishi mumkin. Ishni alohida mas’ullar, holatlar, muddatlar yoki muhokamalarga ega bog‘langan vazifalarga ajratish kerak bo‘lsa, quyi vazifalar va vazifalar daraxtidan foydalaning.
3. Loyiha, sprint va mijoz
Loyiha majburiy: u vazifani kim ko‘rishini va qaysi ro‘yxatda chiqishini belgilaydi. Vazifa quyi vazifa sifatida yaratilsa, loyiha ota-vazifadan olinadi va alohida o‘zgartirilmaydi.
Sprint jamoa ishni qisqa davrga rejalashtirganda va vazifani faol yoki kelgusi rejaga darhol qo‘shmoqchi bo‘lganda foydali. Mijoz maydoni vazifa qaysi mijoz, yo‘nalish yoki tashqi murojaatga tegishli ekanini ko‘rsatadi.
Loyihalar va kirish huquqlarini sozlash Loyihalar bo‘limida berilgan. Sprintlarni yaratish, to‘ldirish va ishga tushirish Sprintlar va rejalashtirishda tushuntirilgan. Loyihadagi vazifalarni kim ko‘rishi va olishi mumkinligi A’zolar va rollarda ko‘rsatilgan.
4. Biriktirmalar, turi va ustuvorligi
Vazifaga ish fayllarini biriktirishingiz mumkin: PDF, ofis hujjatlari, arxivlar, rasmlar, audio va video. Bu maketlar, shartnomalar, hisobotlar, xato skrinshotlari yoki ovozli materiallar uchun qulay.
Vazifa turi ish xarakterini ko‘rsatadi: imkoniyat, xato, yaxshilash yoki texnik vazifa. Ustuvorlik jamoaga nimani avval bajarish kerakligini tushunishga yordam beradi. Bu belgilar vazifa kartalarida ko‘rinadi va ro‘yxatni tezroq ko‘rib chiqishni osonlashtiradi.
Ish maydonida 4 ta standart vazifa turi mavjud. Ega va administrator ularning nomi va ikonkalarini o‘zgartirishi hamda yana 2 tagacha tur qo‘shishi mumkin — jami 6 tagacha. Vazifa turlarini sozlash bo‘yicha yo‘riqnoma.
Fayllar va formatlash Biriktirmalar va formatlashda berilgan. Saqlangan vazifaning belgilarini, holatini va boshqa maydonlarini o‘qish uchun Vazifa tafsilotlari va holatni almashtirish bo‘limiga qarang.
5. Ish jarayoni, mas’ul va kuzatuvchilar
Bitta vazifaga bir nechta odamni biriktirish mumkinmi? Vazifaning bitta joriy mas’uli bo‘ladi, ammo bir nechta odam ikki usulda hissa qo‘shishi mumkin:
- Har kim alohida qism uchun mas’ul: o‘z mas’ullari, muddatlari va natijalariga ega quyi vazifalar yarating. Bu parallel ishlash imkonini beradi.
- Bir vazifa odamdan odamga o‘tadi: mas’ullar ketma-ketligi bilan ish jarayonini sozlang. Keyingi bosqichga o‘tilganda iTasks vazifani shu bosqich uchun belgilangan odamga avtomatik biriktiradi. Bosqichlar hatto bir xil holatga ega bo‘lishi mumkin.
Ish jarayonli vazifa yaratayotganda shaklda birinchi bosqich uchun mas’ul odamni tanlang. Ish jarayoni kerak bo‘lmasa, oddiy holat almashtirishlaridan foydalaning.
Mas’ul — keyingi bosqichni bajaradigan odam. Maydon bo‘sh qolsa, vazifa muallifi mas’ul bo‘ladi. Loyihaning barcha a’zolari uning vazifalarini ko‘radi, kuzatuvchilar esa holat o‘zgarishi va yangi izohlar haqida qo‘shimcha bildirishnomalar oladi. Ish maydoni egalari va administratorlari o‘zlari kira oladigan istalgan vazifani o‘zgartirishi mumkin; a’zo rolidagi foydalanuvchi oddiy vazifa holatini yoki ish jarayoni o‘tishlarini faqat vazifa muallifi yoki mas’ul bo‘lsa o‘zgartira oladi. Kuzatuvchilar ham kiradigan boshqa loyiha a’zolari vazifani o‘qishi va izohlashi mumkin. Vazifa muallifi avtomatik ravishda kuzatuvchiga qo‘shiladi. Muddat bildirishnomalari faqat mas’ulga yuboriladi.
Ish maydoni holatlari Maxsus holatlar bo‘limida sozlanadi. Ish jarayonini sozlash va undan foydalanish Ish jarayonlarida berilgan. Vazifa ichidagi muhokama va tilga olishlar Izohlar, javoblar va tilga olishlarda tushuntirilgan.
6. Muddat
Muddat — vazifa bajarilishi kerak bo‘lgan sana. U vazifa kartalari va ro‘yxatlarda ko‘rsatiladi, shuning uchun yaqinlashayotgan sanalarni payqash oson.
Vaqt ixtiyoriy. Sana tanlash oynasida kalendar ostida Vaqt qo‘shish · ixtiyoriy qatori bor. Unga tegmasangiz, kunni bosish oynani darhol yopadi. Vaqtni belgilash uchun qatorni bosing, soat va daqiqani (:00, :15, :30 yoki :45) tanlang hamda Tayyor tugmasini bosing. Sana allaqachon tanlangan bo‘lsa, vaqtni shaklda uning yonidagi + Vaqt tugmasi bilan qo‘shish mumkin. Vaqt ochiq turganda kunni bosish uni faqat tanlaydi, xoch yoki pastga surish esa oynani o‘zgarishlarsiz yopadi. Vaqtsiz vaqtni yig‘ib qo‘yadi, Tayyor esa sanani vaqtsiz saqlaydi. Bugun o‘tib ketgan soatlar xiraroq ko‘rsatiladi, o‘tgan payt uchun esa Bu vaqt allaqachon o‘tib ketgan ogohlantirishi chiqadi. Shaklda vaqt sana yonida, kartalarda esa «16-okt, 14:30» ko‘rinishida chiqadi.
Vaqt mas’ulning vaqt mintaqasi bo‘yicha, uning profilida mintaqa ko‘rsatilmagan bo‘lsa, ish maydoni mintaqasi bo‘yicha belgilanadi; Vaqt mintaqasi: … izohi qaysi biri ishlatilayotganini ko‘rsatadi. Mas’ulning soati sizniki bilan mos kelmasa, izoh Mas’ulning vaqti: … · sizda 15:30 ko‘rinishida bo‘ladi, shaklda esa muddat maydoni ostida Mas’ulning vaqti: … qatori qoladi. Vaqti bor vazifa shu daqiqadan keyinoq, vaqtsiz vazifa esa kun tugagach muddati o‘tgan hisoblanadi. Sana ko‘chirilganda vaqt saqlanadi, ota-vazifa muddatini meros oladigan quyi vazifa uning vaqtini ham oladi, takrorlanadigan vazifalarda esa vaqt bo‘lmaydi. Bir kun ichida vaqti bor vazifalar vaqtsizlaridan oldin turadi.
Vazifalarni muddat bo‘yicha saralash mumkin: yaqin sanalarni ro‘yxat boshiga ko‘tarish yoki Kanban ustunlari ichida kartalarni saralash mumkin. Ro‘yxat, Kanban, loyiha daraxti, filtrlar va saralash Vazifa ko‘rinishlarida yoritilgan.
Muddat kuni mas’ul eslatma oladi — o‘z sozlamalari bo‘yicha kun boshlanishida. Profilning Bildirishnomalar bo‘limida muddatdan 1, 2 yoki 3 kun oldin eslatma, vaqti ko‘rsatilgan muddat uchun esa undan oldingi eslatma — standart bo‘yicha 1 soat oldin — qo‘shish mumkin. Mas’ul hozir ish vaqtidan tashqarida bo‘lsa yoki bildirishnomalarini o‘chirgan bo‘lsa, mas’ul maydoni ostida bildirishnoma unga qachon yetib borishini ko‘rsatuvchi qator paydo bo‘ladi.
Vazifa bajarilgan yoki hali rejadagi vazifalarda bo‘lsa, muddat bildirishnomalari yuborilmaydi. Kechiktirilgan g‘oyalar va kelgusi ishlar uchun Rejadagi vazifalardan foydalaning, vazifa ishga kirishganda muddat qo‘ying.
7. Takrorlanish
Har kuni, hafta, oy yoki yil muntazam qaytib turishi kerak bo‘lgan vazifalar uchun takrorlanishni yoqing. Keyingi vazifa joriy vazifa yopilgandan so‘ng yaratiladi, shuning uchun jamoa yangi nusxani olishdan oldin joriy ishni tugatadi.
Takrorlanish faqat ota-vazifasiz va quyi vazifalarsiz ildiz vazifalar uchun mavjud. Ish allaqachon vazifalar daraxtiga bo‘lingan bo‘lsa, bitta takrorlanuvchi vazifa kerakmi yoki quyi vazifali oddiy ota-vazifa kerakmi, avval aniqlang. Vazifalar ichma-ichligi Quyi vazifalar va vazifalar daraxtida tushuntirilgan.
8. Tahrirlash
Vazifa muallifi, ish maydoni administratori yoki egasi vazifa maydonlarini tahrirlashi mumkin. Vazifa tafsilotlarini ochib, qalam belgisini bosing. Tahrirlash rejimida o‘sha maydonlar mavjud bo‘ladi, ammo ayrim sozlamalar bloklangan bo‘lishi mumkin: masalan, quyi vazifa loyihani ota-vazifadan meros oladi, quyi vazifalari bor vazifani esa takrorlanuvchi vazifaga aylantirib bo‘lmaydi.
Vazifani bir o‘tirishda tugata olmasangiz, kiritganlaringiz saqlanadi. Shakldan ma’lumotlarni yo‘qotmasdan chiqish Vazifa qoralamalari qo‘llanmasida berilgan.