Жұмыс барыстары және автоматтандыру

Жұмыс барысы және автоматтандыру

Жұмыс барысы тапсырманың қандай ретпен орындалатынын анықтайды: қай күй қолданылатынын, кім орындаушы болатынын, қабылданбаған тапсырма қайда қайтатынын және процесс қашан аяқталған болып есептелетінін.

Жұмыс барысын бір тапсырмаға кезекпен бірнеше адам жауап бергенде пайдаланыңыз: біреуі нәтижені дайындайды, екіншісі тексереді, үшіншісі бекітеді. Кезеңдер арасында өту тапсырманы бапталған орындаушыға береді. Бір уақытта бір ғана ағымдағы орындаушы болады; тапсырма сол карточкасын, файлдарын, пікірлерін және тарихын сақтайды. Өз мерзімі мен нәтижесі бар бөлек жұмыстар үшін, соның ішінде қатар орындалатын жұмыстарға, ішкі тапсырмаларды пайдаланыңыз.

1. Жұмыс барыстарының тізімі

Жұмыс барыстарын Мәзір → Әкімшілік → Жұмыс барыстары арқылы ашыңыз. Тізімде жұмыс барысының атауы, кезеңдер саны және оның белсенді не өшірілгені көрсетіледі. Белсенді жұмыс барыстарын тапсырма жасағанда таңдауға болады; өшірілгендері баптауларда қалады, бірақ жаңа тапсырмаларға ұсынылмайды.

Free тарифінде жұмыс кеңістігіне, өшірілгендері де есептеліп, екі жұмыс барысына дейін қосуға болады; PRO тарифінде жұмыс барысына шектеу жоқ. Шектеу тек жаңа жұмыс барыстарын жасауға қатысты: барлары, PRO мерзімі аяқталғаннан кейін де, жұмысын жалғастыра береді.

2. Кезең баптаулары

Әр кезеңде атау, күй, орындаушы, соңғы кезең белгісі және қабылданбаған кезде қайтуға арналған қосымша кезең болады. Күйлер жұмыс кеңістігінің баптауларынан алынады, сондықтан әдепкі тізбек жеткіліксіз болса, алдымен Реттелетін күйлерді баптаңыз.

Адамдар тізбегін орнату үшін әр кезеңге орындаушы таңдаңыз. Егер кезеңде бапталған орындаушы болмаса, оған өткенде тапсырманың ағымдағы орындаушысы сақталады. Кезең мен күй — екі бөлек нәрсе: бірнеше кезең бір күйді пайдалана алады, бірақ олардың орындаушылары әртүрлі болуы мүмкін.

Жұмыс барысын жасау экрандарында Әли Нұрланов, Айдана Сәрсенова және Дана Әбілова үшін бірдей Орындалуда күйі көрсетіледі. Тексеру мен Бекіту кезеңдері қабылданбағанда алдыңғы кезеңге қайтатын етіп бапталған.

3. Тапсырмада қалай жұмыс істейді

Тапсырма жұмыс барысына тіркелгенде, күйді қолмен өзгерту құлыпталады. Тапсырма карточкасында ағымдағы кезеңі, барысы және Аяқтау мен қосымша Қабылдамау әрекеттері бар жұмыс барысы блогы көрсетіледі. Бұл түймелер жұмыс кеңістігінің иесіне, әкімшілерге, тапсырма авторына және орындаушыға қолжетімді. Тапсырманы алға жылжыту жұмыс барысының ережелеріне сай келесі кезеңнің күйі мен орындаушысын қолданады.

Аяқтау тапсырманы келесі кезеңге өткізеді, бірақ оны міндетті түрде аяқтамайды. Қабылдамау оны ағымдағы кезең үшін бапталған қайту кезеңіне жібереді, яғни кез келген алдыңғы кезеңді еркін таңдауға мүмкіндік бермейді. Жұмыс барысының кемінде бір кезеңінде орындаушы бапталған болса, байланыстырылған тапсырманы орындаушыға қолмен қайта тағайындау құлыпталады: орындаушы ауысуын жұмыс барысы басқарады.

Мысал: бір күйдегі үш орындаушы

«Іске қосу хатын бекіту» тапсырмасы Әли Нұрланов, Айдана Сәрсенова және Дана Әбілова арқылы өтуі керек. Төрт кезеңді баптаңыз:

1. Дайындау — Әли Нұрланов: «Орындалуда» күйі.
2. Тексеру — Айдана Сәрсенова: дәл сол «Орындалуда» күйі; қабылданбағанда Дайындау кезеңіне қайту.
3. Бекіту — Дана Әбілова: дәл сол «Орындалуда» күйі; қабылданбағанда Тексеру кезеңіне қайту.
4. Жіберілді: «Аяқталды» күйі; соңғы кезең белгісін қосыңыз.

Алғашқы үш кезеңді соңғы кезең ретінде белгілемеңіз. Тапсырма жасағанда осы жұмыс барысын таңдап, орындаушы ретінде Әли Нұрлановты таңдаңыз. Дайындаудан кейін Аяқтау түймесін басу сол тапсырманы Айдана Сәрсеноваға, ал тексеруден кейін Дана Әбіловаға өткізеді. Осы уақыт бойы күй «Орындалуда» болып қалады. Егер Дана нәтижені қабылдамаса, тапсырма Тексеру кезеңіндегі Айдана Сәрсеноваға қайтады. Бекітуден кейін Аяқтау оны соңғы кезеңге өткізеді. Әр ауысуды пайдаланушы іске қосады, ал iTasks келесі кезең мен оның бапталған орындаушысын қолданады.

Сол жақта Айдана Сәрсенова тапсырманы Тексеру кезеңінде алған. Оң жақта Аяқтау түймесін басқаннан кейін ол Бекіту кезеңіндегі Дана Әбіловаға өтті. Күй өзгермейді; Қабылдамау тапсырманы бапталған жолмен қайтарады.

4. Жобалар және жою

Жаңа тапсырмалар дұрыс тізбектен басталуы үшін жұмыс барысын жобаның әдепкі процесі етіп орнатуға болады. Жоба деңгейіндегі баптау Жобалар мақаласында түсіндірілген. Жұмыс барысын жою тапсырмаларды жоймайды: байланыстырылған тапсырмалар ажыратылып, жұмыс кеңістігінде қалады.

Қатысты нұсқаулықтар

Жұмыс барысын таңдап тапсырма жасау Тапсырмаларды жасау және өңдеу мақаласында қамтылған. Тапсырма карточкасының өрістері мен күй өзгерістері Тапсырма карточкасы және күйі мақаласында түсіндірілген.