Buat tugas melalui tombol + pada layar utama, backlog, tugas induk, atau HelpDesk. Mulai dengan hasil yang diharapkan, proyek, dan penanggung jawab. Kolom lain menghubungkan tenggat, berkas, diskusi, dan rencana tim.
Untuk mendikte alih-alih mengetik, gunakan mikrofon di dekat informasi utama. Lihat Input suara dan pembuatan tugas dengan AI.
Judul dan deskripsi
Judul merangkum hasil, misalnya “Siapkan kontrak pelanggan” atau “Periksa kesalahan pembayaran”. Deskripsi menjelaskan pekerjaan, dokumen, dan kriteria keberhasilan. Anda dapat menggunakan pemformatan, daftar, kode sebaris, dan blok kode. Lihat Lampiran dan pemformatan.
Tambahkan tag dalam deskripsi untuk topik lintas proyek, misalnya #peluncuran atau #seluler. Saat Anda mengetik #, editor menyarankan tag terbaru yang serupa dalam ruang kerja. Anda juga dapat mengetik tag baru.
Daftar periksa
Sisipkan daftar periksa melalui tombol bilah editor. Saat mengedit, ubah judul dan butirnya, tambahkan baris, atau hapus melalui tombol di sebelahnya. Setelah disimpan, pembuat tugas, pemilik, dan administrator dapat mencentang atau menghapus centang butir.
Daftar periksa bukan sekumpulan tugas mandiri. Gunakan untuk memeriksa langkah, dokumen, atau syarat dalam satu tugas. Anda dapat menambahkan sebanyak yang diperlukan.
Untuk penanggung jawab, status, tenggat, atau diskusi terpisah, buat subtugas.
Proyek, sprint, dan pelanggan
Proyek wajib dipilih dan menentukan akses serta tempat tugas berada. Subtugas mewarisi proyek tugas induknya dan tidak dapat mengubah proyek secara terpisah.
Sprint menempatkan tugas dalam periode kerja aktif atau mendatang. Pelanggan menunjukkan pelanggan atau permintaan eksternal terkait. Lihat Proyek, Sprint dan perencanaan, dan Anggota dan peran.
Lampiran, jenis, dan prioritas
Lampirkan PDF, dokumen perkantoran, arsip, gambar, audio, atau video: desain, kontrak, laporan, atau tangkapan layar kesalahan. Jenis menjelaskan pekerjaan: Fitur, Bug, Peningkatan, atau Teknis. Prioritas menunjukkan pekerjaan yang perlu ditangani lebih dahulu.
Pemilik dan administrator dapat mengganti nama empat jenis, mengubah ikonnya, dan menambahkan dua jenis. Lihat Jenis tugas khusus dan Detail tugas dan perubahan status.
Alur kerja, penanggung jawab, dan pengamat
Satu tugas memiliki satu penanggung jawab saat ini. Untuk bekerja paralel, buat subtugas dengan penanggung jawab dan hasil berbeda. Untuk meneruskan tugas yang sama dari satu orang ke orang lain, gunakan alur kerja: perpindahan ke tahap berikutnya otomatis menugaskan orang yang telah ditentukan, meskipun beberapa tahap menggunakan status yang sama.
Saat membuat tugas dengan alur kerja, pilih penanggung jawab tahap pertama. Tanpa alur kerja, gunakan perubahan status biasa. Jika penanggung jawab dibiarkan kosong, pembuat tugas menjadi penanggung jawab.
Semua anggota proyek dapat melihat tugasnya. Pengamat juga menerima notifikasi komentar dan perubahan status; pembuat tugas otomatis menjadi pengamat. Pengingat tenggat hanya dikirim kepada penanggung jawab.
Pemilik dan administrator dapat mengubah setiap tugas yang dapat diakses. Anggota biasa hanya dapat mengubah status atau menjalankan perpindahan jika menjadi pembuat atau penanggung jawab tugas. Anggota proyek lain, termasuk pengamat, dapat membaca dan berkomentar.
Lihat Status khusus dan Komentar dan penyebutan.
Tenggat
Tenggat adalah tanggal batas penyelesaian yang diinginkan. Tenggat tampil pada kartu dan dapat digunakan untuk pengurutan, termasuk dalam kolom Kanban. Lihat Mode tampilan tugas.
Waktu bersifat opsional. Di jendela pemilihan tanggal, di bawah kalender, terdapat baris Tambahkan waktu · opsional. Jika baris ini tidak digunakan, menekan hari akan langsung menutup jendela. Untuk menetapkan waktu, tekan baris tersebut, pilih jam dan menit (:00, :15, :30, atau :45), lalu tekan Selesai. Jika tanggal sudah dipilih, waktu bisa ditambahkan dengan tombol + Waktu di sampingnya di formulir. Selama waktu terbuka, menekan hari hanya memilihnya, sedangkan tanda silang atau usapan ke bawah menutup jendela tanpa perubahan. Tanpa waktu melipat waktu, dan Selesai menyimpan tanggal tanpa waktu. Jam yang sudah lewat hari ini tampil lebih redup, dan untuk saat yang sudah berlalu muncul peringatan Waktu ini sudah lewat. Di formulir, waktu tampil di samping tanggal, dan pada kartu sebagai “16 Okt, 14.30”.
Waktu mengikuti zona waktu penanggung jawab, atau zona waktu ruang kerja jika profilnya belum memiliki zona waktu; petunjuk Zona waktu: … menunjukkan zona yang digunakan. Jika jam penanggung jawab berbeda dengan jam Anda, petunjuknya berbunyi Waktu penanggung jawab: … · di tempat Anda 15.30, dan di formulir, di bawah kolom tenggat, tetap ada baris Waktu penanggung jawab: …. Tugas dengan waktu menjadi terlambat tepat setelah saat itu, sedangkan tugas tanpa waktu setelah hari berakhir. Saat tanggal dipindahkan, waktunya tetap; subtugas yang mewarisi tenggat tugas induk juga mewarisi waktunya, dan tugas berulang tidak memiliki waktu. Pada hari yang sama, tugas dengan waktu diurutkan sebelum tugas tanpa waktu.
Penanggung jawab menerima notifikasi pada hari yang ditentukan, sesuai jam dalam Notifikasi. Pengingat awal dapat ditambahkan 1, 2, atau 3 hari sebelumnya, terpisah dari pengingat pada hari tenggat.
Tugas selesai atau yang masih berada dalam backlog tidak mendapat pengingat tenggat. Untuk ide mendatang, tambahkan tenggat ketika pekerjaan benar-benar dimulai.
Pengulangan
Aktifkan pengulangan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan. Tugas berikutnya dibuat setelah tugas saat ini diselesaikan: tim menyelesaikan satu tugas sebelum menerima yang berikutnya.
Pengulangan hanya tersedia bagi tugas utama tanpa induk maupun subtugas. Pilih antara satu tugas berulang atau pohon tugas biasa.
Mengedit tugas
Pembuat tugas, pemilik, atau administrator membuka kartu dan menekan ikon pensil. Kolom yang sama tersedia dengan beberapa batasan: subtugas mewarisi proyek dan pengulangan tidak dapat digunakan jika ada subtugas.
Tugas utama dapat dipindahkan ke proyek lain bersama semua subtugasnya. Tugas kemudian keluar dari sprint proyek lama dan pengamat yang tidak memiliki akses ke proyek baru dikeluarkan.
Jika formulir belum selesai, isian Anda tetap disimpan. Lihat Draf tugas.