Тапсырма жасау және өңдеу

Тапсырма жасау және өңдеу

Тапсырманы негізгі экрандағы + түймесімен, жоспардағы тапсырмалар тізімінен, негізгі тапсырмадан немесе HelpDesk сияқты байланысты жұмыс барысынан жасауға болады. Алдымен негізгісін толтырыңыз: не істеу керек, қай жобаға жатады және кім орындайды. Қалған өрістер мерзімді, файлдарды, талқылауды және команда жоспарын байланыстырады.

Егжей-тегжейлерді тергеннен гөрі айтқан оңай болса, Негізгі ақпарат бөлімінің жанындағы микрофонды пайдаланыңыз. Сөйлеуді тану және ЖИ көмегімен нобай жасау барысы Дауыспен енгізу және ЖИ көмегімен тапсырма жасау нұсқаулығында берілген.

1. Атауы және сипаттамасы

Атау нәтижені қысқа сипаттауы керек, мысалы, «Клиент келісімшартын дайындау» немесе «Төлем қатесін тексеру». Сипаттамаға орындаушы артық сұрақсыз жұмыс істеуі үшін қажетті деректерді жазыңыз: не істеу керек, материалдар қайда және жұмыс қашан аяқталған болып саналады.

Сипаттама пішімдеуді, тізімдерді, мәтін ішіндегі код және код блоктарын қолдайды. Файлдар мен редактор мүмкіндіктері Тіркемелер және пішімдеу бетінде түсіндірілген.

Тапсырма қысқа мерзімді тақырыпқа немесе шағын жобаға қатысты болса, сипаттамаға тікелей тег қосыңыз, мысалы #іске-дайындық немесе #телеметрия. # енгізе бастағанда редактор жұмыс кеңістігінде жақында қолданылған ұқсас тегтерді ұсынады, бірақ жаңа тегті ұсыныс таңдамай-ақ жаза аласыз.

2. Сипаттамадағы тексеру тізімдері

Редактор құралдар тақтасындағы тексеру тізімі түймесімен сипаттамаға тізім қоса аласыз. Өңдеу режимінде ол мәтін ішіндегі кәдімгі блок: тақырыбы мен тармақтарын өзгертуге, жаңа тармақ қосуға және қажетсізін жанындағы түймемен жоюға болады. Сақталғаннан кейін тізім тапсырманы өңдеу құқығы бар адамдарға интерактивті болады: тапсырма авторы, жұмыс кеңістігі әкімшісі немесе иесі тармақты белгілеп, белгісін қайта басып алып тастай алады.

Тапсырмаға енгізілген тексеру тізімдері дербес тапсырмалар емес. Олар бір тапсырма ішіндегі өзін-өзі тексеруге арналған: бірнеше кезеңді қарап шығу, дайын материалдарды белгілеу немесе жұмысты жабу алдында қысқа шарттар жиынтығын тексеру.

Бір тапсырмада қажет болғанша тексеру тізімі болуы мүмкін. Жұмысты бөлек орындаушылары, күйлері, мерзімдері немесе талқылаулары бар байланысқан тапсырмаларға бөлу қажет болса, ішкі тапсырмалар мен тапсырмалар ағашын пайдаланыңыз.

3. Жоба, спринт және клиент

Жоба міндетті: ол тапсырманы кім көретінін және қай тізімде шығатынын анықтайды. Тапсырма ішкі тапсырма ретінде жасалса, жоба негізгі тапсырмадан мұраға өтеді және оны бөлек өзгертуге болмайды.

Спринт команда жұмысты қысқа мерзімге жоспарлап, тапсырманы белсенді немесе алдағы жоспарға бірден қосқысы келгенде пайдалы. Клиент өрісі тапсырманың қай клиентке, бағытқа немесе сыртқы сұрауға қатысты екенін көрсетеді.

Жобалар мен қолжетімділікті баптау Жобалар бөлімінде берілген. Спринттерді жасау, толтыру және іске қосу Спринттер және жоспарлау бөлімінде түсіндірілген. Жобада тапсырмаларды кім көріп, ала алатыны Қатысушылар мен рөлдер бөлімінде берілген.

4. Тіркемелер, түрі және басымдығы

Тапсырмаға жұмыс файлдарын тіркеуге болады: PDF, кеңсе құжаттары, архивтер, суреттер, аудио және видео. Бұл макеттерге, келісімшарттарға, есептерге, қате скриншоттарына немесе дауыстық материалдарға ыңғайлы.

Тапсырма түрі жұмыстың сипатын көрсетеді: мүмкіндік, қате, жақсарту немесе техникалық тапсырма. Басымдық командаға нені алдымен орындау керегін түсінуге көмектеседі. Бұл белгілер тапсырма карталарында көрініп, тізімді жылдам қарауды жеңілдетеді.

Файлдар мен пішімдеу Тіркемелер және пішімдеу бөлімінде берілген. Сақталған тапсырманың белгілерін, күйін және басқа өрістерін оқу үшін Тапсырма деректері және күйді өзгерту бөліміне өтіңіз.

5. Жұмыс барысы, орындаушы және бақылаушылар

Бір тапсырманы бірнеше адамға тағайындауға бола ма? Тапсырманың бір ағымдағы орындаушысы болады, бірақ бірнеше адам екі жолмен қатыса алады:

• Әр адам бөлек бөлікке жауап береді: жеке орындаушылары, мерзімдері және нәтижелері бар ішкі тапсырмалар жасаңыз. Бұл қатар жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
• Бір тапсырма адамнан адамға өтеді: орындаушылар тізбегі бар жұмыс барысын орнатыңыз. Келесі кезеңге өткенде iTasks тапсырманы сол кезеңге белгіленген адамға автоматты түрде тағайындайды. Кезеңдердің күйі бірдей болуы мүмкін.

Жұмыс барысы бар тапсырма жасағанда пішінде бірінші кезеңге жауапты адамды таңдаңыз. Жұмыс барысы қажет болмаса, әдеттегі күй өзгерістерін пайдаланыңыз.

Орындаушы келесі қадамға жауап береді. Өріс бос қалса, тапсырма авторы орындаушы болады. Жобаның барлық қатысушылары оның тапсырмаларын көре алады, ал бақылаушылар күй өзгерістері мен жаңа пікірлер туралы қосымша хабарландыру алады. Жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері өздеріне қолжетімді кез келген тапсырманы өзгерте алады; қатысушы кәдімгі тапсырманың күйін немесе жұмыс барысы ауысуын тек тапсырма авторы не орындаушы болса ғана өзгерте алады. Бақылаушыларды қоса алғанда, басқа жоба қатысушылары тапсырманы оқып, пікір жаза алады. Тапсырма авторы бақылаушы ретінде автоматты түрде қосылады. Мерзім хабарландырулары тек орындаушыға жіберіледі.

Жұмыс кеңістігінің күйлері Реттелетін күйлер бөлімінде бапталады. Жұмыс барысын баптау және пайдалану Жұмыс барыстары бөлімінде берілген. Тапсырма ішіндегі талқылаулар мен атап өтулер Пікірлер, жауаптар және атап өтулер бөлімінде түсіндірілген.

6. Мерзім

Мерзім — тапсырма аяқталуы тиіс күн. Ол тапсырма карталары мен тізімдерде көрсетіліп, жақындаған күндері бар тапсырмаларды байқауды жеңілдетеді.

Тапсырмаларды мерзімі бойынша сұрыптауға болады: жақын күндерді тізімнің басына шығарыңыз немесе Kanban бағандарының ішінде карточкаларды сұрыптаңыз. Тізім, Kanban, жоба ағашы, сүзгілер және сұрыптау Тапсырма көріністері бөлімінде берілген.

Мерзімі келген күні орындаушы хабарландыру алады. Жіберу уақыты пайдаланушы профиліндегі Хабарландырулар бөлімінде орнатылады. Сол бетте мерзімге 1, 2 немесе 3 күн қалғанда ерте еске салғышты қосуға болады. Ол бөлек хабарландыру болып келеді және мерзім күніндегі негізгі хабарландыруды алмастырмайды.

Тапсырма орындалған болса немесе әлі жоспардағы тапсырмалар тізімінде тұрса, мерзім туралы хабарландырулар жіберілмейді. Кейінге қалдырылған идеялар мен болашақ жұмыс үшін жоспардағы тапсырмалар тізімін пайдаланыңыз да, тапсырма жұмысқа нақты кіріскенде мерзім қойыңыз.

7. Қайталану

Күн сайын, апта сайын, ай сайын немесе жыл сайын қайталануы тиіс тапсырмалар үшін қайталануды қосыңыз. Келесі тапсырма ағымдағысы жабылғаннан кейін жасалады, сондықтан команда келесі данасын алғанға дейін ағымдағы жұмысты аяқтайды.

Қайталану негізгі тапсырмасы да, ішкі тапсырмалары да жоқ түбірлік тапсырмаларға ғана қолжетімді. Жұмыс тапсырмалар ағашына бөлініп қойса, бір қайталанатын тапсырма керек пе, әлде ішкі тапсырмалары бар кәдімгі негізгі тапсырма керек пе, соны шешіңіз. Тапсырмалардың иерархиясы Ішкі тапсырмалар мен тапсырмалар ағашы бөлімінде түсіндірілген.

8. Өңдеу

Тапсырма авторы, жұмыс кеңістігінің әкімшісі немесе иесі тапсырма өрістерін өңдей алады. Тапсырма деректері экранын ашып, қарындаш белгісін басыңыз. Өңдеу режимінде сол өрістер қолжетімді, бірақ кейбір баптаулар бұғатталуы мүмкін: мысалы, ішкі тапсырма жобаны негізгі тапсырмадан алады, ал ішкі тапсырмалары бар тапсырманы қайталанатын тапсырмаға айналдыруға болмайды.

Тапсырманы бір отырыста аяқтай алмасаңыз, енгізген мәтініңіз сақталады. Пішіннен ештеңе жоғалтпай шығу тәртібі Тапсырма нобайлары нұсқаулығында берілген.