Utwórz zadanie przyciskiem + na ekranie głównym, z backlogu, zadania nadrzędnego lub HelpDesk. Zacznij od oczekiwanego wyniku, projektu i osoby odpowiedzialnej. Pozostałe pola łączą termin, pliki, dyskusje i plan zespołu.
Aby dyktować zamiast pisać, użyj mikrofonu przy głównych informacjach. Zobacz Dyktowanie i tworzenie z AI.
Tytuł i opis
Tytuł podsumowuje wynik, np. „Przygotować umowę z klientem” lub „Sprawdzić błąd płatności”. Opis określa pracę, dokumenty i kryteria ukończenia. Obsługuje formatowanie, listy, kod w tekście i bloki kodu. Zobacz Załączniki i formatowanie.
Dodaj tag w opisie dla tematu obejmującego różne zadania, np. #premiera lub #mobile. Po wpisaniu # edytor podpowiada podobne ostatnio używane tagi obszaru. Możesz też wpisać nowy.
Listy kontrolne
Wstaw listę kontrolną przyciskiem na pasku edytora. W trybie edycji zmieniaj jej tytuł i punkty, dodawaj wiersze lub usuwaj je przyciskiem obok. Po zapisaniu autor, właściciel i administratorzy mogą zaznaczać i odznaczać punkty.
Lista kontrolna nie jest zbiorem niezależnych zadań. Służy do sprawdzania etapów, dokumentów lub warunków w ramach zadania. Możesz dodać dowolną potrzebną liczbę list.
Dla oddzielnych osób odpowiedzialnych, statusów, terminów lub dyskusji utwórz podzadania.
Projekt, sprint i klient
Projekt jest wymagany i określa dostęp oraz miejsce zadania. Podzadanie dziedziczy projekt nadrzędnego zadania i nie może zmienić go osobno.
Sprint umieszcza zadanie w aktywnym lub przyszłym okresie pracy. Klient określa klienta lub zewnętrzne zgłoszenie, którego dotyczy zadanie. Zobacz Projekty, Sprinty i planowanie i Członkowie i role.
Załączniki, typ i priorytet
Dołącz PDF, dokumenty biurowe, archiwa, obrazy, audio lub wideo: makiety, umowy, raporty czy zrzuty błędów. Typ określa rodzaj pracy: Funkcja, Błąd, Usprawnienie lub Techniczne. Priorytet wskazuje, co należy wykonać najpierw.
Właściciel i administratorzy mogą zmienić nazwy oraz ikony czterech typów i dodać dwa. Zobacz Własne typy zadań i Karta i status zadania.
Przepływ pracy, osoba odpowiedzialna i obserwatorzy
Zadanie ma jedną bieżącą osobę odpowiedzialną. Do równoległej pracy kilku osób twórz podzadania z oddzielnymi osobami i wynikami. Aby przekazywać to samo zadanie kolejnym osobom, użyj przepływu pracy: następny etap automatycznie przypisuje zadanie przewidzianej osobie, nawet jeśli kilka etapów zachowuje ten sam status.
Tworząc zadanie z przepływem pracy, wybierz osobę odpowiedzialną za pierwszy etap. Bez przepływu używaj zwykłych zmian statusu. Jeśli pole osoby odpowiedzialnej pozostaje puste, zostaje nią autor.
Wszyscy członkowie projektu widzą jego zadania. Obserwatorzy dodatkowo otrzymują powiadomienia o komentarzach i zmianach statusu; autor automatycznie staje się obserwatorem. Przypomnienia o terminie trafiają tylko do osoby odpowiedzialnej.
Właściciel i administratorzy mogą zmieniać każde dostępne zadanie. Zwykły członek zmienia status lub wykonuje przejście tylko jako autor albo osoba odpowiedzialna. Pozostali członkowie projektu, również obserwatorzy, mogą czytać i komentować.
Zobacz Własne statusy oraz Komentarze i wzmianki.
Termin
Termin to oczekiwana data zakończenia. Pojawia się na kartach i umożliwia sortowanie, także w kolumnach Kanban. Zobacz Widoki zadań.
Godzina jest opcjonalna. W oknie wyboru daty pod kalendarzem jest wiersz Dodaj godzinę · opcjonalnie. Jeśli go nie użyjesz, naciśnięcie dnia od razu zamyka okno. Aby ustawić godzinę, naciśnij wiersz, wybierz godzinę i minuty (:00, :15, :30 lub :45) i naciśnij Gotowe. Jeśli data jest już wybrana, godzinę możesz dodać przyciskiem + Godzina obok niej w formularzu. Gdy godzina jest otwarta, naciśnięcie dnia tylko go zaznacza, a krzyżyk lub przeciągnięcie w dół zamyka okno bez zmian. Bez godziny zwija godzinę, a Gotowe zapisuje datę bez niej. Godziny, które dziś już minęły, są wyszarzone, a dla chwili z przeszłości pojawia się ostrzeżenie Ta godzina już minęła. W formularzu godzina jest widoczna obok daty, a na kartach jako „16 paź, 14:30”.
Godzina obowiązuje w strefie czasowej osoby odpowiedzialnej, a jeśli nie ma jej w profilu — w strefie obszaru; podpowiedź Strefa czasowa: … pokazuje, która jest używana. Jeśli zegar osoby odpowiedzialnej różni się od twojego, podpowiedź ma postać Czas osoby odpowiedzialnej: … · u ciebie 15:30, a w formularzu pod polem terminu pozostaje wiersz Czas osoby odpowiedzialnej: …. Zadanie z godziną jest po terminie zaraz po tej chwili, bez godziny — po końcu dnia. Przy zmianie daty godzina zostaje, podzadanie dziedziczące termin zadania nadrzędnego dziedziczy też godzinę, a zadania cykliczne nie mają godziny. W tym samym dniu zadania z godziną są przed zadaniami bez niej.
Osoba odpowiedzialna otrzymuje powiadomienie w wyznaczonym dniu, o godzinie ustawionej w Powiadomieniach. Może dodać wcześniejsze przypomnienie 1, 2 lub 3 dni przed terminem, oddzielne od przypomnienia w dniu terminu.
Zadania ukończone lub pozostające w backlogu nie otrzymują przypomnień o terminie. Pomysłom na przyszłość nadaj termin, gdy rzeczywiście rozpoczyna się praca.
Powtarzanie
Włącz powtarzanie codzienne, tygodniowe, miesięczne lub roczne. Następne zadanie powstaje po zamknięciu bieżącego: zespół kończy obecne wystąpienie przed otrzymaniem kolejnego.
Powtarzanie jest dostępne wyłącznie dla zadań głównych bez rodzica i podzadań. Wybierz jedno zadanie cykliczne albo drzewo zwykłych zadań.
Edycja zadania
Autor, właściciel lub administrator otwiera kartę i naciska ołówek. Dostępne są te same pola z ograniczeniami: podzadanie dziedziczy projekt, a zadanie z podzadaniami nie może być cykliczne.
Zadanie główne może zmienić projekt wraz ze wszystkimi podzadaniami. Opuszcza wtedy sprint poprzedniego projektu, a obserwatorzy bez dostępu do nowego projektu są usuwani.
Jeśli nie dokończysz formularza, wpisane dane zostają zachowane. Zobacz Szkice zadań.