Aufgabendetails und Status ändern

Aufgabendetails und Status ändern

Die Aufgabendetails vereinen den gesamten Arbeitszusammenhang: Titel, Status, Typ, Priorität, Projekt, Verantwortliche, Fälligkeitsdatum, Beschreibung, Kunde, Sprint, Unteraufgaben, Anhänge, Kommentare, Workflow und weitere Aktionen.

1. Der obere Bereich

Oben stehen die wichtigsten Angaben: Titel, Projekt, Verantwortliche, Fälligkeitsdatum und eine kombinierte Kennzeichnung für Typ, Priorität und Status. So erkennst du die Art der Arbeit und ihren Fortschritt schnell.

2. Beschreibung und weitere Angaben

Darunter steht die formatierte Beschreibung. Zugeordneter Kunde, Sprint oder Wiederholung erscheinen anschließend. Unteraufgaben, Anhänge und Kommentare folgen, sofern vorhanden.

3. Aufgabentags

Mit # in der Beschreibung eingegebene Tags erscheinen als kompakte Kennzeichnungen auf den Karten. Sie eignen sich für vorübergehende Themen wie Startvorbereitung, Telemetrieprüfung oder eine Kundenanfrage, die kein eigenes Projekt benötigen.

Ein Tippen auf einen Tag in der Liste öffnet einen Schnellfilter statt der Aufgabe. Tippst du erneut auf den aktiven Tag, wird der Filter aufgehoben. Den Ablauf zeigt Aufgabenansichten.

4. Den Status ändern

Ist kein Workflow hinterlegt und bist du Inhaber, Administrator, Autor oder verantwortlich, tippe oben rechts auf den Status und wähle den nächsten. Die Liste stammt aus den Arbeitsbereichseinstellungen; ihre Bezeichnungen können von den Standardnamen abweichen.

Bei einer Aufgabe mit Workflow treten Workflow-Aktionen an die Stelle der direkten Statusauswahl, etwa der Wechsel zum nächsten Schritt. Diese Aktionen stehen Inhaber, Administratoren, Autor und verantwortlicher Person zur Verfügung. Andere Projektmitglieder sehen den aktuellen Schritt, können ihn aber nicht weiterführen. Namen, Reihenfolge und Farben erklärt Eigene Status.

Mit einem Workflow gibst du dieselbe Aufgabe nacheinander an verschiedene Personen weiter. Ein Übergang ändert den Schritt und weist dessen vorgesehene Person zu, auch wenn der Status gleich bleibt. „Abschließen“ führt zum nächsten Schritt; „Zurückweisen“ folgt dem eingerichteten Rückweg, sofern vorhanden. Die Aufgabe hat weiterhin genau eine aktuell verantwortliche Person.

5. Verlauf, Zeit und Details

Die Aktionsleiste unten öffnet Änderungsverlauf, Zeiterfassung, Aufgabendetails und Zeitbuchung. Der Verlauf zeigt, wer wann einen Status geändert hat. Die Details enthalten Beobachter, übergeordnete Aufgabe, Autor, Erstellungsdatum, Kunde, Sprint und weitere Angaben.

Über Statusänderungen und Kommentare werden Autor, Verantwortliche und Beobachter informiert, ausgenommen die Person, die die Änderung ausgeführt hat. Fälligkeitserinnerungen erhält nur die verantwortliche Person.

6. Eine Aufgabe löschen

Löschen steht in der unteren Aktionsleiste der Aufgabenkarte. Mitglieder sehen die Aktion nur bei selbst erstellten Aufgaben. Inhaber und Administratoren dürfen alle Aufgaben zugänglicher Projekte löschen. Vorher zeigt iTasks einen Bestätigungsdialog mit Aufgabentitel und Warnung: Aufgabe, Anhänge und Diskussionsverlauf werden endgültig gelöscht. Es gibt danach keinen Papierkorb und keine Wiederherstellung.

Weitere Aktionen

Die Aufteilung der Arbeit erklärt Unteraufgaben und Aufgabenbaum. Für Diskussionen lies Kommentare, Antworten und Erwähnungen, für Dateien Anhänge und Formatierung. Kurze Planungszyklen behandelt Sprints und Planung.