وضعیت‌های سفارشی کار اجازه می‌دهند جریان کار فضای کاری را با ترتیب واقعی کار هماهنگ کنید. به‌جای یک فرایند عمومی، تیم می‌تواند اصطلاحاتی متناسب با کار خود به کار ببرد، مانند «بازبینی ویراستاری»، «در انتظار تأیید» یا «آمادهٔ انتشار».
به‌طور خلاصه: وضعیت‌ها در سطح فضای کاری تنظیم می‌شوند و بلافاصله بر کارت‌های کار، فهرست‌ها، فیلترها و کانبان اثر می‌گذارند. وضعیت‌های پایه حذف‌شدنی نیستند، اما نام، رنگ و نمادشان تغییرپذیر است.
1. وضعیت‌ها کجا تنظیم می‌شوند
منوی برنامه را باز کنید و فضای کاری ← وضعیت‌های کار را انتخاب کنید. این بخش در اختیار مالک فضای کاری است، چون تغییر وضعیت‌ها بر کل تیم و همهٔ پروژه‌ها اثر دارد.
2. چه چیزهایی تغییرپذیر است
- نام وضعیت. هم وضعیت‌های پایه و هم سفارشی را می‌توان تغییر نام داد. این وقتی مفید است که تیم به اصطلاحات ویژهٔ فرایند خود نیاز دارد.
- نماد و رنگ وضعیت. نماد از فهرست مشترک انتخاب می‌شود؛ رنگ برای نماد و نقطهٔ وضعیت به کار می‌رود و پس‌زمینهٔ ملایم متناسب خودکار محاسبه می‌شود.
- ترتیب مرحله‌های سفارشی. دکمه‌های پیکان ترتیب نمایش وضعیت‌ها در فهرست‌ها و کانبان را تغییر می‌دهند.
- وضعیت‌های سفارشی. افزودن وضعیت مرحلهٔ جدیدی پیش از وضعیت نهایی می‌سازد. به‌محض وارد کردن نام ذخیره می‌شود؛ ردیف خالی ذخیره نمی‌شود.
- حذف. فقط وضعیت‌های سفارشی حذف‌شدنی‌اند. نماد سطل زباله پنجرهٔ تأیید را باز می‌کند: کارهای این وضعیت به وضعیت «جدید» (یا نام فعلی آن) منتقل می‌شوند. روی حذف بزنید. وضعیت‌های پایه بخشی از جریان کار می‌مانند.
تغییرات به‌صورت خودکار ذخیره می‌شوند: نام پس از مکث کوتاه در تایپ یا وقتی فیلد از حالت فعال خارج می‌شود، و ترتیب، نماد و رنگ بی‌درنگ. کنار عنوان فهرست برای لحظه‌ای در حال ذخیره... و سپس ذخیره شد نمایش داده می‌شود. اگر ذخیره ناموفق باشد، تغییر برگردانده می‌شود و پیام خطا نشان داده می‌شود.
3. چگونه نماد و رنگ وضعیت را انتخاب کنیم
نماد وضعیت با رنگ همان وضعیت پیش از نام هر وضعیت (در رابط فارسی سمت راست آن) دیده می‌شود. می‌توانید برای وضعیت پایه، مرحلهٔ میانی موجود یا وضعیت سفارشی جدید نماد و رنگ تعیین کنید. اگر نمادی انتخاب نکنید، نمادهای پیش‌فرض می‌مانند: دایرهٔ نقطه‌چین برای «جدید»، نماد پخش برای «در حال انجام»، فلاسک برای «در حال آزمایش»، علامت تیک برای «انجام‌شده» و دایرهٔ ساده برای «بک‌لاگ» و وضعیت‌های سفارشی.
- روی نماد کنار وضعیت بزنید.
- در پنجرهٔ نماد و رنگ وضعیت روی انتخاب نماد وضعیت بزنید و در پنجرهٔ انتخاب نماد نمادی برگزینید: دستهٔ وضعیت‌ها اول می‌آید و پس از آن همان دسته‌های نوع‌های کار.
- لغزندهٔ رنگ وضعیت را حرکت دهید. این لغزنده مانند انتخابگر رنگ پروژه کار می‌کند؛ نماد و رنگ را می‌توان مستقل از هم تغییر داد.
- پیش‌نمایش را بررسی کنید: نماد و نام روی پس‌زمینهٔ ملایمی نشان داده می‌شوند که برای پوستهٔ روشن یا تیره خودکار محاسبه می‌شود.
- در پنجره روی ذخیره بزنید: نماد و رنگ بی‌درنگ اعمال و در فضای کاری ذخیره می‌شوند.
لغو پنجره را بدون تغییر نماد و رنگ می‌بندد.
4. وضعیت‌ها در کار روزانه چگونه دیده می‌شوند
بی‌درنگ پس از تغییر، نام‌ها، ترتیب و رنگ‌های به‌روز در کارت‌های کار، فیلترها، حالت فهرست و کانبان به کار می‌روند؛ نماد وضعیت در سرستون‌های کانبان، از جمله ستون‌های جمع‌شده، و در فهرست تنظیمات دیده می‌شود. پیش از تغییر وضعیت‌ها، اصطلاحات را با تیم هماهنگ کنید: این‌ها واژگان مشترک کل فضای کاری می‌شوند.
5. ترتیب عملی تنظیم
- وضعیت‌های پایه را به‌عنوان نقاط ثابت فرایند نگه دارید.
- مرحله‌های میانی‌ای را بیفزایید که تیم واقعاً از آن‌ها استفاده می‌کند.
- مرحله‌ها را به ترتیبی بچینید که کار معمولاً طی می‌کند.
- صفحهٔ اصلی را در حالت‌های فهرست و کانبان بررسی کنید.
بعد چه بخوانیم
برای دیدن نحوهٔ کار وضعیت‌ها با حالت‌های نمایش، صفحهٔ اصلی را باز کنید. اگر لازم است کار را بر اساس حوزه جدا کنید، پروژه‌ها را تنظیم کنید. برای نقش‌هایی که می‌توانند تنظیمات فضای کاری را مدیریت کنند، اعضا و نقش‌ها را ببینید.