وضعیتهای سفارشی کار اجازه میدهند جریان کار فضای کاری را با ترتیب واقعی کار هماهنگ کنید. بهجای یک فرایند عمومی، تیم میتواند اصطلاحاتی متناسب با کار خود به کار ببرد، مانند «بازبینی ویراستاری»، «در انتظار تأیید» یا «آمادهٔ انتشار».
بهطور خلاصه: وضعیتها در سطح فضای کاری تنظیم میشوند و بلافاصله بر کارتهای کار، فهرستها، فیلترها و کانبان اثر میگذارند. وضعیتهای پایه حذفشدنی نیستند، اما نام و رنگشان تغییرپذیر است.
1. وضعیتها کجا تنظیم میشوند
منوی برنامه را باز کنید و فضای کاری ← وضعیتهای کار را انتخاب کنید. این بخش در اختیار مالک فضای کاری است، چون تغییر وضعیتها بر کل تیم و همهٔ پروژهها اثر دارد.
2. چه چیزهایی تغییرپذیر است
- نام وضعیت. هم وضعیتهای پایه و هم سفارشی را میتوان تغییر نام داد. این وقتی مفید است که تیم به اصطلاحات ویژهٔ فرایند خود نیاز دارد.
- رنگ وضعیت. رنگ نقطه را انتخاب کنید؛ پسزمینهٔ ملایم متناسب خودکار محاسبه میشود. هر دو رنگ در تنظیمات نمایش داده میشوند.
- ترتیب مرحلههای سفارشی. دکمههای پیکان ترتیب نمایش وضعیتها در فهرستها و کانبان را تغییر میدهند.
- وضعیتهای سفارشی. افزودن وضعیت مرحلهٔ جدیدی پیش از وضعیت نهایی میسازد.
- حذف. فقط وضعیتهای سفارشی حذفشدنیاند. وضعیتهای پایه بخشی از جریان کار میمانند.
پس از ویرایش روی ذخیره بزنید. اگر تغییراتی را شروع کردهاید و میخواهید به وضعیت ذخیرهشدهٔ فعلی برگردید، از بازنشانی استفاده کنید.
3. چگونه رنگ وضعیت را انتخاب کنیم
نمونهٔ رنگ پیش از نام هر وضعیت (در رابط فارسی سمت راست آن) دیده میشود: نقطهای رنگی روی پسزمینهای ملایم. میتوانید برای وضعیت پایه، مرحلهٔ میانی موجود یا وضعیت سفارشی جدید رنگ تعیین کنید.
- روی نمونهٔ رنگ کنار وضعیت بزنید.
- در انتخاب رنگ وضعیت، لغزندهٔ رنگ نقطه را حرکت دهید. این لغزنده مانند انتخابگر رنگ پروژه کار میکند.
- پیشنمایش را بررسی کنید: شما رنگ نقطه را انتخاب میکنید و پسزمینهٔ ملایم متناسب برای پوستهٔ روشن یا تیره خودکار محاسبه میشود.
- در انتخابگر رنگ روی ذخیره و سپس در پایین صفحهٔ وضعیتها روی ذخیره بزنید تا تغییرات روی فضای کاری اعمال شوند.
لغو انتخابگر را بدون تغییر رنگ میبندد. بازنشانی در صفحهٔ وضعیتها تغییرات ذخیرهنشدهٔ نامها، ترتیب و رنگها را کنار میگذارد.
4. وضعیتها در کار روزانه چگونه دیده میشوند
پس از ذخیره، نامها، ترتیب و رنگهای بهروز در کارتهای کار، فیلترها، حالت فهرست و کانبان به کار میروند. پیش از تغییر وضعیتها، اصطلاحات را با تیم هماهنگ کنید: اینها واژگان مشترک کل فضای کاری میشوند.
5. ترتیب عملی تنظیم
- وضعیتهای پایه را بهعنوان نقاط ثابت فرایند نگه دارید.
- مرحلههای میانیای را بیفزایید که تیم واقعاً از آنها استفاده میکند.
- مرحلهها را به ترتیبی بچینید که کار معمولاً طی میکند.
- تغییرات را ذخیره کنید و صفحهٔ اصلی را در حالتهای فهرست و کانبان بررسی کنید.
بعد چه بخوانیم
برای دیدن نحوهٔ کار وضعیتها با حالتهای نمایش، صفحهٔ اصلی را باز کنید. اگر لازم است کار را بر اساس حوزه جدا کنید، پروژهها را تنظیم کنید. برای نقشهایی که میتوانند تنظیمات فضای کاری را مدیریت کنند، اعضا و نقشها را ببینید.