Gdy zadanie staje się zbyt rozległe, podziel je na kilka poziomów, zachowując kontekst projektu. Struktura jest widoczna na karcie i w drzewie projektów.
Tworzenie podzadania
Otwórz zadanie nadrzędne i wybierz Podzadanie. Nowa karta dziedziczy projekt i podstawowe ustawienia; projekt jest zablokowany. Jeśli rodzic należy do sprintu, podzadania zachowują ten kontekst.
Poziomy i zawartość
iTasks pozwala na łącznie cztery poziomy: zadanie główne i trzy poziomy podzadań. W karcie rodzica każde podzadanie pokazuje tytuł, status, osobę odpowiedzialną i liczbę dzieci. Ma własną kartę, opis, komentarze, pliki, status i historię.
Drzewo projektów
Widok Projekty na ekranie głównym pokazuje całą hierarchię: np. przygotowanie premiery, sprawdzenie menu mobilnego, nawigacji na iPhonie i orientacji poziomej. Zobacz Widoki zadań oraz Projekty.
Kończenie zadania wraz z podzadaniami
Jeśli w gałęzi pozostają nieukończone zwykłe podzadania, iTasks pokazuje je i prosi o potwierdzenie przed ukończeniem ich z rodzicem. Sprawdź tytuły i statusy. Potwierdzenie kończy wskazane podzadania; anulowanie zachowuje statusy.
Podzadania z przepływem pracy trzeba ukończyć przez ich własny przepływ; to działanie ich nie zamyka. Zwykłe podzadania niżej w gałęzi mogą jednak znaleźć się w potwierdzeniu. Sprawdź całą listę, nie tylko sąsiedni poziom.
Wybór struktury
Utwórz podzadanie dla części z własną osobą odpowiedzialną, terminem, statusem lub dyskusją. Do sprawdzenia bez niezależnej osoby odpowiedzialnej często wystarczy lista kontrolna w opisie.
Jeśli kilka osób kolejno pracuje nad tym samym zadaniem, użyj przepływu pracy. Zachowuje jedną kartę, pliki i dyskusję z jedną bieżącą osobą odpowiedzialną. Podzadania pasują do oddzielnych, zwłaszcza równoległych części; przepływ organizuje przekazywanie pracy.