Jika tugas terlalu besar, bagi menjadi beberapa tingkat sambil mempertahankan konteks proyek. Struktur terlihat pada kartu tugas dan pohon proyek.
Membuat subtugas
Buka tugas induk dan pilih Subtugas. Tugas baru mewarisi proyek serta pengaturan dasar; proyek terkunci. Jika tugas induk berada dalam sprint, subtugas juga mengikuti konteks tersebut.
Tingkat dan isi
iTasks mengizinkan empat tingkat secara keseluruhan: tugas utama dan tiga tingkat subtugas. Dalam tugas induk, setiap subtugas menampilkan judul, status, penanggung jawab, dan jumlah anak. Subtugas memiliki kartu, deskripsi, komentar, berkas, status, dan riwayat sendiri.
Pohon proyek
Tampilan Proyek pada layar utama menunjukkan seluruh hierarki, misalnya persiapan peluncuran, pemeriksaan menu seluler, navigasi di iPhone, dan orientasi lanskap. Lihat Mode tampilan tugas dan Proyek.
Menyelesaikan tugas beserta subtugasnya
Jika masih ada subtugas biasa yang belum selesai dalam cabang, iTasks menampilkan daftarnya dan meminta konfirmasi sebelum menyelesaikannya bersama tugas induk. Periksa judul serta status. Konfirmasi menyelesaikan subtugas yang ditampilkan; pembatalan mempertahankan status.
Subtugas yang terhubung dengan alur kerja harus diselesaikan melalui alurnya sendiri dan tidak ditutup oleh tindakan ini. Namun, subtugas biasa pada tingkat yang lebih dalam masih dapat tercantum dalam konfirmasi. Periksa seluruh daftar, bukan hanya tingkat terdekat.
Memilih struktur yang sesuai
Buat subtugas untuk bagian yang memiliki penanggung jawab, tenggat, status, atau diskusi sendiri. Untuk pemeriksaan tanpa penanggung jawab terpisah, daftar periksa dalam deskripsi sering kali cukup.
Jika beberapa orang bekerja berurutan pada tugas yang sama, gunakan alur kerja. Satu kartu, berkas, dan diskusi dipertahankan dengan satu penanggung jawab saat ini. Subtugas sesuai untuk bagian terpisah, terutama pekerjaan paralel; alur kerja mengatur serah terima.