Quand une tâche devient trop vaste, décomposez-la en plusieurs niveaux tout en conservant le contexte du projet. La structure est visible dans la fiche et dans l’arborescence des projets.
Créer une sous-tâche
Ouvrez la tâche parente et choisissez Sous-tâche. La nouvelle fiche hérite du projet et des paramètres de base ; le projet est verrouillé. Si la parente appartient à un sprint, les sous-tâches suivent également ce contexte.
Niveaux et contenu
iTasks autorise quatre niveaux au total : la tâche principale et trois niveaux de sous-tâches. Dans la parente, chaque sous-tâche affiche titre, statut, responsable et nombre d’enfants. Elle possède ensuite sa propre fiche, description, commentaires, fichiers, statut et historique.
Arborescence des projets
La vue Projets de l’accueil montre toute la hiérarchie : préparation d’un lancement, contrôle du menu mobile, navigation sur iPhone et orientation paysage, par exemple. Voir Vues des tâches et Projets.
Terminer une tâche avec ses sous-tâches
Si des sous-tâches ordinaires restent inachevées dans la branche, iTasks les liste et demande confirmation avant de les terminer avec la parente. Vérifiez leurs titres et statuts. Confirmer termine les sous-tâches indiquées ; annuler conserve les statuts.
Les sous-tâches liées à un flux de travail doivent être terminées via leur propre flux et ne sont pas clôturées par cette action. Des sous-tâches ordinaires situées plus bas peuvent néanmoins figurer dans la confirmation. Vérifiez toute la liste, pas seulement le niveau voisin.
Choisir la bonne structure
Créez une sous-tâche pour une partie ayant son responsable, échéance, statut ou discussion. Pour une vérification sans responsable indépendant, une liste de contrôle dans la description suffit souvent.
Si plusieurs personnes interviennent successivement sur la même tâche, utilisez un flux de travail. Il conserve une fiche, les fichiers et la discussion, avec un responsable actuel. Les sous-tâches conviennent aux parties distinctes, notamment parallèles ; le flux organise les passages de relais.