Unteraufgaben und Aufgabenbaum

Unteraufgaben und Aufgabenbaum

Unteraufgaben helfen, wenn eine einzelne Aufgabe zu umfangreich wird. In iTasks kannst du die Arbeit über mehrere Ebenen aufteilen, den gemeinsamen Projektbezug erhalten und die Struktur sowohl in den Aufgabendetails als auch im Projektbaum prüfen.

1. Eine Unteraufgabe erstellen

Öffne die übergeordnete Aufgabe und tippe auf Unteraufgabe. Die neue Karte übernimmt Projekt und grundlegende Angaben; das Projektfeld ist deshalb gesperrt. Hat die übergeordnete Aufgabe einen Sprint, übernehmen Unteraufgaben auch diesen Zusammenhang.

2. Verschachtelungstiefe

iTasks unterstützt insgesamt vier Ebenen: eine Hauptaufgabe und drei Ebenen von Unteraufgaben. So lässt sich komplexe Arbeit gliedern, ohne die Zuständigkeiten in einer unbegrenzt tiefen Struktur zu verlieren.

3. Die Unteraufgabenliste

In der übergeordneten Aufgabe zeigt jede Unteraufgabe Titel, Status, verantwortliche Person und Anzahl weiterer Unteraufgaben. Beim Öffnen erhältst du eine gewöhnliche Aufgabenansicht mit eigener Beschreibung, Kommentaren, Anhängen, Status und Verlauf.

4. Projektbaum

Die Projektansicht der Hauptseite zeigt die Aufgabenhierarchie je Projekt. So lässt sich ein ganzer Arbeitszweig überblicken, etwa die Vorbereitung einer autonomen Navigation, Prüfstandtests, Gyroskop-Driftprüfung und einzelne Messungen.

Den Ansichtswechsel erklärt Aufgabenansichten, die Einrichtung von Projekten die Anleitung Projekte.

Praktische Faustregel

Erstelle eine Unteraufgabe, wenn ein Teil der Arbeit eigene Verantwortliche, ein Fälligkeitsdatum, einen Status oder eine Diskussion braucht. Ein reiner Checklistenpunkt ohne eigene Zuständigkeit gehört meist in die Beschreibung.

Sollen mehrere Personen nacheinander an derselben Aufgabe arbeiten, nutze einen Workflow mit wechselnden Verantwortlichen. Jeder Schritt gibt die Aufgabe an die vorgesehene Person weiter. Es gibt genau eine aktuell verantwortliche Person; Karte, Dateien und Diskussion bleiben zusammen. Unteraufgaben eignen sich für getrennte, auch parallele Arbeitspakete, Workflows für aufeinanderfolgende Übergaben derselben Aufgabe.