Unteraufgaben helfen, wenn eine einzelne Aufgabe zu umfangreich wird. In iTasks kannst du die Arbeit über mehrere Ebenen aufteilen, den gemeinsamen Projektbezug erhalten und die Struktur sowohl in den Aufgabendetails als auch im Projektbaum prüfen.
1. Eine Unteraufgabe erstellen
Öffne die übergeordnete Aufgabe und tippe auf Unteraufgabe. Die neue Karte übernimmt Projekt und grundlegende Angaben; das Projektfeld ist deshalb gesperrt. Hat die übergeordnete Aufgabe einen Sprint, übernehmen Unteraufgaben auch diesen Zusammenhang.
2. Verschachtelungstiefe
iTasks unterstützt insgesamt vier Ebenen: eine Hauptaufgabe und drei Ebenen von Unteraufgaben. So lässt sich komplexe Arbeit gliedern, ohne die Zuständigkeiten in einer unbegrenzt tiefen Struktur zu verlieren.
3. Die Unteraufgabenliste
In der übergeordneten Aufgabe zeigt jede Unteraufgabe Titel, Status, verantwortliche Person und Anzahl weiterer Unteraufgaben. Beim Öffnen erhältst du eine gewöhnliche Aufgabenansicht mit eigener Beschreibung, Kommentaren, Anhängen, Status und Verlauf.
4. Projektbaum
Die Projektansicht der Hauptseite zeigt die Aufgabenhierarchie je Projekt. So lässt sich ein ganzer Arbeitszweig überblicken, etwa die Vorbereitung des Website-Starts, die Prüfung des mobilen Menüs, die Navigation auf dem iPhone und das Menü im Querformat.
Den Ansichtswechsel erklärt Aufgabenansichten, die Einrichtung von Projekten die Anleitung Projekte.
Eine Aufgabe mit Unteraufgaben abschließen
Sind im Zweig einer übergeordneten Aufgabe noch gewöhnliche Unteraufgaben offen, zeigt iTasks beim Abschließen eine Liste und bittet um Bestätigung für den gemeinsamen Abschluss. Prüfe die Titel und aktuellen Status. Nach der Bestätigung werden auch die aufgelisteten Unteraufgaben abgeschlossen; beim Abbrechen bleiben die Status unverändert.
Unteraufgaben mit einem Workflow werden über ihren eigenen Workflow abgeschlossen und bleiben von dieser Aktion unberührt. Gewöhnliche Unteraufgaben darunter können trotzdem in der Bestätigungsliste stehen. Prüfe deshalb die angezeigte Liste und nicht nur die nächste Ebene im Baum.
Praktische Faustregel
Erstelle eine Unteraufgabe, wenn ein Teil der Arbeit eigene Verantwortliche, ein Fälligkeitsdatum, einen Status oder eine Diskussion braucht. Ein reiner Checklistenpunkt ohne eigene Zuständigkeit gehört meist in die Beschreibung.
Sollen mehrere Personen nacheinander an derselben Aufgabe arbeiten, nutze einen Workflow mit wechselnden Verantwortlichen. Jeder Schritt gibt die Aufgabe an die vorgesehene Person weiter. Es gibt genau eine aktuell verantwortliche Person; Karte, Dateien und Diskussion bleiben zusammen. Unteraufgaben eignen sich für getrennte, auch parallele Arbeitspakete, Workflows für aufeinanderfolgende Übergaben derselben Aufgabe.