Quando uma tarefa fica grande demais, divida o trabalho em níveis. O iTasks mantém o contexto do projeto e permite consultar a estrutura tanto nos detalhes quanto na árvore.
1. Criar uma subtarefa
Abra a tarefa principal e toque em Subtarefa. O novo cartão herda o projeto e os parâmetros básicos; o campo Projeto fica bloqueado. Se a tarefa principal tiver um sprint, as subtarefas também seguem esse contexto.
2. Profundidade
Há até quatro níveis no total: a tarefa principal e três níveis de subtarefas. Isso permite dividir trabalhos complexos sem criar uma estrutura ilimitada em que seja difícil encontrar o próximo responsável.
3. Lista de subtarefas
Cada subtarefa mostra título, status, responsável e quantidade de filhas. Ao abri-la, você vê uma tela normal de tarefa com descrição, comentários, anexos, status e histórico próprios.
4. Árvore do projeto
A visualização Projetos na tela inicial mostra a hierarquia: por exemplo, preparação de lançamento do site, verificação do menu móvel, navegação no iPhone e menu na orientação horizontal.
Veja Visualizações de tarefas e Projetos.
Concluir uma tarefa com subtarefas
Se houver subtarefas comuns inacabadas em qualquer nível abaixo da tarefa que você está concluindo, o iTasks mostra a lista e pede confirmação para concluí-las juntas. Confira títulos e status. Confirmar também conclui os itens listados; cancelar mantém os status.
Subtarefas com fluxo de trabalho são concluídas pelos próprios fluxos e não por essa ação. Subtarefas comuns abaixo delas ainda podem aparecer na confirmação. Confira a lista exibida, não apenas o nível mais próximo.
Regra prática
Crie uma subtarefa quando uma parte tiver responsável, prazo, status ou discussão próprios. Se for apenas um item de conferência sem responsável independente, use um checklist na descrição.
Se várias pessoas precisarem trabalhar na mesma tarefa em sequência, use um fluxo com sequência de responsáveis. Cada etapa encaminha a tarefa à pessoa configurada. Há um responsável atual, enquanto cartão, arquivos e discussão permanecem juntos. Subtarefas servem para partes separadas, inclusive em paralelo; fluxos servem para repassar a mesma tarefa.