iTasks’ta erişim birkaç katmandan oluşur: kullanıcı uygulamaya girebilmeli, geçerli çalışma alanına üye olmalı, uygun role ve normal üyeler için ilgili projeye erişime sahip olmalıdır.
Temel ayrım: Çalışma alanı rolü yönetim yetkilerini, proje erişimi ise üyenin hangi görevleri görebileceğini belirler. Bir işlem kullanılamıyorsa her iki katmanı ve alanın plan durumunu kontrol edin.
1. Uygulama ve çalışma alanı erişimi
Kullanıcı yalnızca ekip üyesi olduğu alanlardaki verileri görür. Bir çalışma alanına etkin erişimi yoksa o alanın projelerini, görevlerini, HelpDesk kanallarını veya ayarlarını göremez.
Birden fazla alanda çalışırken önce arayüzün üstündeki seçili alanı kontrol edin. Geçiş adımları Çalışma alanı seçme ve değiştirme kılavuzundadır.
2. Çalışma alanı rolleri
- Sahip çalışma alanını tümüyle yönetir: abonelik, JSON dışa aktarma, silme, üyeler ve ayarlar.
- Yönetici ekip, projeler, HelpDesk, raporlar ve çalışma ayarlarını yönetmeye yardımcı olur; yalnızca sahibin yapabildiği işlemlerde onun yerine geçmez.
- Üye erişebildiği projelerde görev ve görüşmelerle çalışır; çalışma alanı genelinde yönetim işlemleri yapamaz.
Kullanıcı ekleme, rol değiştirme ve proje erişimi verme ayrıntıları Üyeler ve roller kılavuzundadır.
3. Proje erişimi
Çalışma alanında Üye rolü tek başına tüm projelere erişim vermez. Davet bağlantısıyla katılan yeni üye, “Üyeleri otomatik ekle” seçeneği açık olan aktif projelere erişir. Özellik eklenmeden önce oluşturulan projelerde seçenek başlangıçta kapalıdır. Zaten ekipteki kişiler ve Telegram kimliğiyle eklenenler için erişim elle verilir. Sahip ve yöneticiler tüm projeleri görür. Kullanıcı ekipte olduğu hâlde bir iş alanının görevlerini göremiyorsa neden genellikle proje erişimidir.
Proje ayarları, üye listeleri, renkler ve proje saatlik ücretleri Projeler kılavuzundadır.
4. Salt okunur mod ve plan sınırları
Salt okunur modda mevcut veriler görünür; çalışma öğeleri oluşturmak ve değiştirmek engellenir. Bu genellikle görev, proje, üye, HelpDesk kanalı ve zaman kaydı oluşturma düğmelerinin kullanılamaması şeklinde görünür.
Sırf abonelik bitti diye veriler otomatik silinmez. PRO sona erdikten sonra ilk alan Free sınırlarını aşıyorsa sahibi PRO’yu etkinleştirebilir veya fazla proje, üye ve HelpDesk kanallarını kaldırabilir. Sahip için JSON dışa aktarma Çalışma alanı ayarları bölümünde kullanılabilir kalır. Plan sınırları ve salt okunur mod Abonelik, planlar ve sınırlar kılavuzundadır.
5. İşlem kullanılamıyorsa neleri kontrol etmeli?
- Doğru çalışma alanı seçili mi?
- Kullanıcı bu çalışma alanına üye mi?
- Rolü işlem için yeterli mi?
- Normal üyeyse gerekli projeye erişimi var mı?
- Çalışma alanı Salt okunur modda mı veya plan sınırlarını aşıyor mu?
İlgili kılavuzlar
Kullanıcı daveti için başlangıç erişim kılavuzunu kullanın. Günlük görev çalışmaları için Ana ekran bölümünü açın. Kişisel yapay zekâ erişimi için Yapay zekâ ajanlarını bağlama kılavuzuna bakın.
Bir üyeye erişim izni verin
Çalışma alanı sahibi veya bir yönetici “Yönetim → Üyeler” bölümünü açar, kullanıcıyı seçer ve ayarlarında “MCP/API üzerinden erişim” seçeneğini etkinleştirir. Erişimi etkinleştirmek için PRO gerekir. Çalışma alanı sahibinde “Çalışma alanı sahibi için otomatik” yazısı görünür. Bu izin, kullanıcının rolünü veya proje erişimini değiştirmez. Yöneticiler kendilerine de izin verebilir; ancak çalışma alanı sahibinin otomatik erişimini kapatamaz.
İzin verildikten sonra üye kendi profilini açıp kendi talimatlarını kopyalar. Erişimi yöneten kişi başka bir kullanıcının kişisel bağlantısını değil, izin durumunu görür. Çalışma alanı sahibinin anahtarlarını üyelerle paylaşmayın.