Çalışma alanı ayarları tüm ekibi etkileyen seçenekleri yönetir: saat dilimi, davet bağlantısı, depolama, üye özeti, JSON dışa aktarma ve çalışma alanını silme.
Yetkiler: Sahip tüm yönetim işlemlerini görür. Yöneticiler ekip ayarları ve davet bağlantısıyla çalışabilir; JSON dışa aktarma ve çalışma alanını silme yalnızca sahibin yetkisindedir.
1. Ayarlar nasıl açılır?
Uygulama menüsünde Yönetim bölümüne gidip Çalışma alanı ayarları seçeneğini seçin. Değişiklik yapmadan önce üst bölümdeki alan adını kontrol edin: ayarlar yalnızca seçili çalışma alanına uygulanır.
Çalışma alanı adı
Adı yalnızca çalışma alanı sahibi değiştirebilir. “Çalışma alanı adı” alanına 1–50 karakter girip “Adı kaydet” seçeneğini seçin. Ad değiştirmek yeni bir alan oluşturmaz; üyeler, projeler ve görevler korunur.
2. Çalışma alanı saat dilimi
Kullanıcı kişisel bir saat dilimi seçmediyse yinelenen görevlerde çalışma alanının saat dilimi varsayılan olarak kullanılır. Cihazın saat dilimini kullanabilir veya bir IANA saat dilimini elle seçebilirsiniz.
3. Davet bağlantısı ve üyeler
Davet bağlantısıyla kullanıcıları çalışma alanına davet edebilirsiniz. Mevcut arayüzde ilgili bölüm açıldığında bağlantı otomatik görünür ve 24 saat geçerlidir: Telegram Mini App bir Telegram bağlantısı, Android ve iOS uygulamaları mobil uygulama bağlantısı kopyalar. Üye sınırına ulaşıldıysa bağlantı yerine açık bir kısıtlama mesajı gösterilir: Free planda PRO aboneliği, PRO planda destek açılır. Rol ve proje erişimi ayarları şu kılavuzlarda açıklanır: kullanıcı daveti ve üyeler ve roller.
Üye listesi çalışma alanında kimlerin bulunduğunu kontrol etmenizi sağlar. Rolleri yönetmek ve üyeleri kaldırmak için Üyeler bölümünü, belirli bir projeye erişimi yönetmek için o projenin düzenleme ekranını kullanın.
4. Depolama
Depolama bölümü çalışma alanında dosyaların ne kadar yer kapladığını gösterir. Çalışma alanı başına mevcut sınırlar: FREE — 100 MB ve PRO — 5 GB. Plan ayrıntıları ve salt okunur mod için Abonelik, planlar ve sınırlar kılavuzunu açın.
5. Verileri JSON olarak dışa aktarma
Çalışma alanı sahibi, abonelik etkin olsun veya olmasın, verileri istediği zaman JSON olarak dışa aktarabilir. Yedekleme, başka sisteme taşıma veya alanı silmeden önce arşivleme için kullanın.
Pratik kural: Çalışma alanını silmeden önce JSON dışa aktarımını indirin. Sahibi alanı elle sildikten sonra çalışma alanı verileri kalıcı olarak kaldırılır.
6. Çalışma alanını silme
Silme yalnızca çalışma alanı sahibine açıktır. Arayüz önce uyarı gösterir, ardından açık onay ister. İşlem; çalışma alanını projeleri, görevleri, tartışmaları ve ilişkili verileriyle birlikte siler.
Etkin ücretli aboneliği olmayan bir çalışma alanı, tüm üyeleri en az 180 gün boyunca iTasks’ta etkinlik göstermediyse otomatik silinebilir. Sistem 14 gün önceden uyararak silmeyi planlar; sahibin etkin hesabı Telegram’a bağlıysa uyarıyı ona gönderir. Herhangi bir üye silmeden önce iTasks’a giriş yaparak temizliği iptal edebilir. Süre PRO’nun bitişinden değil, üyelerin son etkinliğinden itibaren hesaplanır.
Çalışma alanı silindikten sonra kullanıcı aynı hesap altında istediği zaman yeni bir alan oluşturabilir. Silme işlemi yeni alan oluşturmaya ek bir kısıtlama getirmez.
Sonraki kılavuzlar
Tür işin niteliğini, durum ise mevcut aşamasını gösterir. Adlar ve simgeler için Özel görev türleri, aşama adları, sırası ve renkleri için Özel görev durumları kılavuzuna bakın.
Birden fazla çalışma alanı arasında geçiş için Çalışma alanı seçme ve değiştirme kılavuzunu kullanın. Alan içindeki işleri düzenlemek için Projeler ve Özel görev durumları kılavuzlarını açın. Alan müşteri desteği için kullanılıyorsa HelpDesk botları ve kanalları ile başlayın.
Yapay zekâ ajanlarını bağlayın
Avatarınıza dokunarak profilinizi açın ve “Yapay zekâ ajanlarını bağla” seçeneğini seçin. Bu ekran yalnızca geçerli çalışma alanını gösterir. Seçili çalışma alanında etkin PRO aboneliği gerekir. Çalışma alanı sahibine erişim otomatik verilir. Yöneticiler dâhil diğer üyeler için çalışma alanı sahibinin veya bir yöneticinin ayrıca izin vermesi gerekir.