Akses iTasks terdiri dari beberapa tingkat: masuk ke aplikasi, keanggotaan ruang kerja, peran yang sesuai, serta akses proyek terkait untuk anggota biasa.
Peran menentukan kemampuan administrasi; proyek menentukan tugas yang terlihat. Jika suatu tindakan tidak tersedia, periksa kedua tingkat ini dan paket ruang kerja.
Akses aplikasi dan ruang kerja
Anda melihat data ruang kerja yang Anda ikuti. Tanpa akses aktif, proyek, tugas, saluran HelpDesk, dan pengaturan ruang kerja tersebut tidak dapat dibuka. Jika memiliki beberapa ruang kerja, periksa nama yang dipilih terlebih dahulu. Lihat Memilih ruang kerja.
Peran
- Pemilik: mengelola langganan, ekspor JSON, penghapusan, anggota, dan pengaturan.
- Administrator: membantu mengelola tim, proyek, HelpDesk, laporan, dan pengaturan yang diizinkan, tanpa menggantikan pemilik untuk tindakan khususnya.
- Anggota: menggunakan tugas dan diskusi pada proyek yang dapat diakses, tanpa administrasi umum.
Lihat Anggota dan peran.
Akses proyek
Peran Anggota tidak memberikan akses ke semua proyek. Anggota baru yang diundang melalui tautan bergabung dengan proyek aktif yang mengaktifkan penambahan otomatis. Opsi awalnya nonaktif pada proyek yang dibuat sebelum fitur tersebut diperkenalkan. Untuk anggota yang sudah ada dan yang ditambahkan dengan ID Telegram, akses tetap manual.
Pemilik dan administrator melihat semua proyek. Jika anggota tidak melihat tugas tertentu, periksa aksesnya ke proyek.
Hanya baca dan batas
Dalam mode hanya baca, data tetap terlihat tetapi pembuatan serta pengeditan diblokir: tugas, proyek, anggota, saluran HelpDesk, dan catatan waktu baru.
Berakhirnya langganan tidak dengan sendirinya menghapus data. Jika ruang kerja pertama melebihi Free setelah PRO berakhir, pemilik dapat mengaktifkan PRO atau menghapus sumber daya berlebih. Ekspor JSON tetap tersedia dalam pengaturan ruang kerja. Lihat Langganan dan batas.
Memeriksa tindakan yang tidak tersedia
- Ruang kerja yang dipilih sudah benar.
- Pengguna merupakan anggotanya.
- Perannya mengizinkan tindakan.
- Proyek dapat diakses oleh anggota tersebut.
- Ruang kerja tidak hanya baca dan tidak melebihi batas paket.
Lihat Undangan dan akses, Layar utama, serta Agen AI.
Berikan akses kepada anggota
Pemilik atau administrator membuka “Administrasi → Anggota”, memilih pengguna, lalu mengaktifkan “Akses melalui MCP/API” di pengaturannya. PRO diperlukan untuk mengaktifkan akses. Pemilik ditandai “Otomatis untuk pemilik”. Izin ini tidak mengubah peran pengguna atau akses proyek. Administrator juga dapat memberikan akses kepada dirinya sendiri, tetapi tidak dapat menonaktifkan akses otomatis pemilik.
Setelah mendapat izin, anggota membuka profilnya sendiri dan menyalin petunjuk miliknya. Pengelola melihat status izin, bukan tautan pribadi pengguna lain. Jangan bagikan kunci pemilik kepada anggota.