Permisos y límites de acceso

El acceso en iTasks tiene varias capas: el usuario debe poder entrar en la aplicación, pertenecer al espacio actual, tener el rol adecuado y, si es miembro habitual, disponer de acceso al proyecto.

1. Acceso a la aplicación y al espacio

El usuario solo ve datos de los espacios de los que forma parte. Sin acceso activo a un espacio, no puede ver sus proyectos, tareas, canales de HelpDesk ni ajustes.

Si trabajas en varios espacios, comprueba primero cuál está seleccionado en la cabecera. El cambio se explica en Elegir y cambiar de espacio de trabajo.

2. Roles del espacio

• OWNER gestiona todo el espacio: suscripción, exportación JSON, eliminación, miembros y ajustes.
• ADMIN ayuda a administrar el equipo, proyectos, HelpDesk, informes y ajustes, pero no puede realizar las acciones reservadas al propietario.
• MEMBER trabaja con tareas y conversaciones de los proyectos accesibles, sin funciones administrativas de todo el espacio.

Cómo añadir usuarios, cambiar roles y dar acceso a proyectos se explica en Miembros y roles.

3. Acceso a proyectos

El rol «Miembro» en el espacio de trabajo no concede por sí solo acceso a todos los proyectos. Cuando un miembro nuevo se une mediante un enlace de invitación, obtiene acceso automáticamente a los proyectos activos con la opción «Añadir automáticamente» activada. La opción está desactivada inicialmente en los proyectos creados antes de su incorporación. Para las personas que ya están en el equipo y para quienes se añaden mediante ID de Telegram, el acceso sigue siendo manual. El propietario y los administradores siguen viendo todos los proyectos. Si alguien ya pertenece al equipo pero no ve sus tareas, normalmente falta el acceso al proyecto.

Los ajustes, miembros, colores y tarifas de los proyectos se explican en Proyectos.

4. Solo lectura y límites del plan

En Solo lectura puedes consultar los datos existentes, pero se bloquean la creación y la modificación. Por eso pueden no estar disponibles los botones para crear tareas, proyectos, miembros, canales de HelpDesk o registros de tiempo.

El fin de una suscripción no elimina automáticamente los datos. Si el primer espacio supera los límites de Free al vencer PRO, el propietario puede activar PRO o eliminar los recursos sobrantes. La exportación JSON sigue disponible para el propietario en Ajustes del espacio de trabajo. Los límites y el funcionamiento de solo lectura se explican en Suscripción, planes y límites.

5. Qué comprobar si una acción no está disponible

1. Que esté seleccionado el espacio correcto.
2. Que el usuario pertenezca a ese espacio.
3. Que su rol permita la acción.
4. Que tenga acceso al proyecto necesario si es un miembro habitual.
5. Que el espacio no esté en Solo lectura ni supere los límites del plan.

Guías relacionadas

Para invitar usuarios, consulta la guía inicial de acceso. Para trabajar con tareas a diario, abre Pantalla principal. Para el acceso personal de IA, consulta Conectar agentes de IA.

Cómo dar acceso a un miembro

El propietario o un administrador abre «Administración → Miembros», selecciona al usuario y activa «Acceso por MCP/API» en sus ajustes. Se necesita PRO para activarlo. El propietario aparece como «Automático para el propietario». Este permiso no cambia el rol ni el acceso a proyectos. Los administradores también pueden darse acceso a sí mismos, pero no desactivar el acceso automático del propietario.

Después de recibir el permiso, el miembro abre su propio perfil y copia sus instrucciones. Quien gestiona los permisos ve el estado del acceso, no el enlace personal de otro usuario. No compartas las claves del propietario con los miembros.

Conectar agentes de IA