Projeler, bir çalışma alanındaki işleri konu, ürün, modül, ekip veya teknik alan bazında ayırır. Bir çalışma alanında birden fazla proje bulunabilir; üyelere yalnızca gerçekten çalıştıkları projelere erişim verilebilir.
Proje ayarları: Ad, renk, etkinlik durumu, davet edilen üyelere otomatik erişim, üye erişimi, isteğe bağlı sprintler ve projeye özel saatlik ücretleri içerir. Sahip ve yöneticiler tüm projeleri görür. Davet bağlantısıyla katılan yeni üye, ilgili seçenek açık olan aktif projelere erişir.
1. Projeler nerede?
Uygulama menüsünde Yönetim → Projeler yolunu açın. Ekranda toplam proje sayısı, renk işareti, açıklama, üyeler, düzenleme, etkinlik durumu ve silme işlemleri görünür.
2. Proje oluşturma
- Proje ekle düğmesine dokunun.
- Bir ad girin. Görev kartlarında ve filtrelerde görüneceği için kısa tutun.
- Projenin amacı açıklama gerektiriyorsa bir açıklama ekleyin.
- Bir renk seçin. Renk, liste, Kanban ve proje görünümünde projeleri ayırt etmeyi kolaylaştırır.
- Projeyi kaydedin.
Yeni projede “Üyeleri otomatik ekle” seçeneği açıktır. Davet bağlantısıyla katılan yeni üyeler bu aktif projeye erişir. Özellik eklenmeden önce oluşturulan projelerde seçenek başlangıçta kapalıdır. Mevcut erişimler değişmez. Rol modeli ayrıntıları için Üyeler ve roller kılavuzuna bakın.
3. Projede hangi ayarlar yapılabilir?
Proje düzenleme ekranında temel ayarlar ve çalışma seçenekleri bulunur:
- Ad ve açıklama — proje listesinde görünür ve ekibe işin yönünü anlatır.
- Renk — görev kartlarında, filtrelerde ve ana ekran görünümlerinde görsel işaret olarak kullanılır.
- Etkinlik durumu — aktif olmayan proje veritabanında ve geçmişte kalır; günlük işlerin dışında tutulması kolaylaşır.
- Üyeleri otomatik ekle — yeni projelerde varsayılan olarak açıktır. Davet bağlantısıyla katılan yeni üyeleri bu aktif projeye otomatik ekler. Üyeleri elle atamak istiyorsanız kapatın.
- Proje üyeleri — erişimi olan ve olmayan kişileri listeler. Sahip ve Yönetici erişimi proje içinde elle kapatılamaz.
- Sprintler — proje için isteğe bağlı, belirli süreli planlama. Sprint oluşturma, görev ekleme ve başlatma adımları Sprintler ve planlama kılavuzundadır.
- Saatlik ücretler — çalışma alanı sahibi, süre ve maliyet raporu için gerektiğinde üyeye projeye özel bir saatlik ücret tanımlayabilir.
Nasıl çalışır? Seçenek yalnızca davet bağlantısıyla katılan yeni üyeye uygulanır. Yeni üyeler yalnızca seçenek açık olan aktif projelere eklenir. Seçeneği değiştirmek önceden katılmış üyeleri eklemez ve mevcut erişimleri kaldırmaz. Yeni proje oluşturmak mevcut Üye rolündeki kişilere otomatik erişim vermez. Telegram kimliğiyle ekleme elle yönetilir; mevcut üyeye Yönetici rolünü yalnızca çalışma alanı sahibi verebilir.
4. Projeler ve görevler
Görev oluştururken veya düzenlerken proje seçilir. Bu seçim kullanılabilir üyeleri, filtreleri, Kanban’ı ve proje görünümünü etkiler. Proje büyük bir iş alanını kapsıyorsa içinde bağlantılı görevler ve alt görevler oluşturabilirsiniz. Genel ekran davranışı ve hiyerarşi için Ana ekran kılavuzuna bakın.
5. Sınırlar ve izinler
Kullanılabilir proje sayısı çalışma alanının planına bağlıdır. PRO süresi dolduktan sonra ilk alan Free sınırını aşıyorsa proje oluşturulamaz veya değiştirilemez; ancak sahibi fazla projeleri silerek alanı Free plana döndürebilir. Diğer salt okunur durumlarda mevcut veriler görüntülenebilir ve dışa aktarılabilir. Ayrıntılar için Abonelik, planlar ve sınırlar kılavuzuna bakın.
Proje sıralaması
Sahip ve yöneticiler tüm ekip için proje sıralamasını belirler. Yönetim → Projeler bölümünde listenin üstündeki Sıralamayı değiştir düğmesine dokunun; projeler kompakt satırlara dönüşür. Bir projeyi sağdaki tutamaçtan sürükleyin ya da ⋯ menüsünü açıp En üste taşı, Yukarı taşı, Aşağı taşı veya En alta taşı seçeneğini seçin, ardından Tamam düğmesine dokunun. Devre dışı projeler her zaman etkin projelerin altında kalır. Bilgisayarda bu moda gerek yoktur: imleci proje kartının üzerine getirin, renkli nokta tutamaca dönüşür.
Her üye proje sıralamasını yalnızca kendisi için de değiştirebilir: proje filtresinde Projeleri sırala seçeneğine dokunun veya bilgisayarda kenar çubuğundaki projeleri sürükleyin; yöneticiler sıralama modunda Yalnızca benim için seçeneğini de kullanabilir. Kişisel sıralama proje listelerinde, filtrelerde ve bir görev için proje seçerken geçerlidir; ekip arkadaşlarınızın sıralamasını değiştirmez. Yeni proje, yöneticinin yerleştirdiği yerde görünür. Ekip sıralamasına dön ekip sıralamasını geri getirir.
Sonraki kılavuzlar
Projeleri yapılandırdıktan sonra üye erişimini kontrol edin, özel görev durumlarını ayarlayın ve gerekirse çalışma alanı ayarlarını gözden geçirin.