Çalışma alanını oluşturduktan sonra ekibinizi davet edin ve proje erişiminin nasıl verileceğini belirleyin. Davet bağlantısıyla katılan yeni üyeler, ilgili seçenek etkin olan aktif projelere otomatik erişim kazanır. Erişimi elle yönetmek istediğiniz projelerde bu seçeneği kapatın.
1. Çalışma alanına kullanıcı davet etme
Ekip yönetimi Yönetim → Üyeler bölümündedir. Bu ekranı yalnızca çalışma alanı sahibi ve yöneticiler kullanabilir.
Seçenek 1. Davet bağlantısı
- Üyeler ekranını açın.
- Ekranın üst kısmındaki “Üye davet et” kartını bulun.
- Telegram ile gönder seçeneğine dokunup bağlantıyı göndereceğiniz sohbeti seçin veya Davet bağlantısını kopyala seçeneğiyle bağlantıyı kendiniz paylaşın.
- Kullanıcı bağlantıyı açıp çalışma alanına katılır: Telegram Mini App, Telegram bağlantısını; Android ve iOS uygulamaları ise mobil uygulama bağlantısını kullanır.
Ekran açıldığında bağlantı otomatik hazırlanır. Geçerli uygulama oturumunda daha önce geçerli bir bağlantı oluşturulduysa aynı bağlantı yeniden kullanılır. Bağlantı metin olarak gösterilmez; tek düğmeyle Telegram üzerinden gönderilebilir veya kopyalanabilir. Telegram Mini App bir Telegram bot bağlantısını, Android ve iOS uygulamaları ise yüklü uygulamayı açan link.itasksbot.com bağlantısını kullanır.
Çalışma alanı üye sınırına ulaştıysa davet alanında bağlantı yerine bunun nedeni görünür. Free planda PRO abonelik ekranı, PRO planda ise daha fazla üye kapasitesine ihtiyaç duyan ekipler için destek açılır.
Otomatik erişim: Davet bağlantısıyla katılan yeni üye “Üye” rolünü alır ve “Üyeleri otomatik ekle” seçeneği açık olan tüm aktif projelere erişebilir. Bu özellik eklenmeden önce oluşturulmuş projelerde seçenek başlangıçta kapalıdır. Erişimi elle vermek için ilgili projelerde seçeneği kapatın. Bağlantıyı yeniden açmak, elle kaldırılmış erişimi geri getirmez. Mevcut bir üyeye Yönetici rolünü yalnızca çalışma alanı sahibi verebilir.
Seçenek 2. Telegram kimliğiyle elle ekleme (alternatif yol)
- Üyeler ekranının en altındaki Bağlantıyla davet edemiyor musunuz? seçeneğine dokunun.
- Telegram kimliğiyle ekle ekranı açılır.
- Kullanıcının sayısal Telegram kimliğini girin.
- Çalışma alanında görünecek adı belirtin.
- Kullanıcıyı elle eklerken çalışma alanı sahibi veya yönetici, Üye ya da Yönetici rolünü seçer. Kullanıcı eklendikten sonra rolünü yalnızca çalışma alanı sahibi değiştirebilir.
- Değişiklikleri kaydedin.
Bu, kişinin davet bağlantısını açamadığı durumlar için alternatif bir yoldur. Normal akışta davet bağlantısını gönderin; kişi bağlantıyı açıp çalışma alanına kendisi katılır.
Önemli: Davet bağlantısıyla katılan yeni üye, “Üyeleri otomatik ekle” seçeneği açık olan aktif projelere erişim kazanır. Telegram kimliğiyle eklemek proje erişimi vermez; bu akışta erişim elle verilir. Seçeneği değiştirmek daha önce verilmiş erişimleri değiştirmez.
2. Çalışma alanı rolleri ve etkileri
Davet bağlantısı kişiyi Üye olarak ekler. Yönetim yetkileri gerekiyorsa çalışma alanı sahibi üye listesinden rolünü değiştirir. Çalışma alanı rolü ile proje erişimi ayrı ayarlardır.
- Sahip — çalışma alanını, aboneliği ve rolleri yönetir.
- Yönetici — ekibi ve projeleri yönetir; mevcut üyelerin rollerini değiştiremez.
- Üye — erişebildiği projelerde çalışır.
Roller, elle ekleme ve otomatik proje erişimi hakkındaki tüm kurallar için Üyeler ve roller kılavuzunu açın.
3. Bir üyeyi bir veya daha fazla projeye ekleme
Proje erişimini proje ayarlarından veya üyenin kartındaki “Projelere erişim” bölümünden yönetebilirsiniz. Seçenek kapalıysa, üye zaten ekipteyse veya kişi Telegram kimliğiyle eklendiyse bu elle atama yolunu kullanın. Davet bağlantısıyla katılan yeni üye, seçenek açık olan aktif projelere zaten eklenir.
- Uygulamanın yan menüsünü açın.
- Yönetim → Projeler bölümüne gidin.
- Listede ilgili projeyi bulun ve düzenlemek için kalem simgesine dokunun.
- Düzenleme ekranında aşağı kaydırarak Proje üyeleri bölümüne gelin.
- Projeyi kimlerin görebileceğini belirlemek için Erişimi olanlar ve Erişimi olmayanlar listelerindeki anahtarları kullanın.
- Değişiklikleri kaydet düğmesine dokunun.
Daha kapsamlı açıklamayı Projeler sayfasında bulabilirsiniz.
Yeni projeler otomatik erişim açık olarak oluşturulur. Bu seçenek yalnızca davet bağlantısıyla katılan yeni üyeler ve aktif projeler için geçerlidir. Özellik eklenmeden önce oluşturulan projelerde başlangıçta kapalıdır. Yeni proje oluşturmak mevcut Üye rolündeki kişilere otomatik erişim vermez; seçeneği kapatmak da mevcut erişimleri kaldırmaz. Çalışma alanı sahibi ve yöneticiler tüm projelere erişmeye devam eder.
Hatırlanması gerekenler
- ● Bir kullanıcı çalışma alanındaysa ama projenin görevlerini göremiyorsa önce projenin erişim listesinde bulunup bulunmadığını kontrol edin.
- ● Sahip ve Yönetici tüm projelerde otomatik yer alır; erişimleri buradan elle kapatılamaz.
- ● Aynı kullanıcı bir çalışma alanındaki projelerin yalnızca bir kısmına erişebilir.
Erişim düzeni
- Davet göndermeden önce ilgili projelerde “Üyeleri otomatik ekle” seçeneğini kontrol edin.
- Davet bağlantısını gönderin: yeni kişi “Üye” olarak katılır ve seçenek açık olan aktif projelere erişir.
- Ek yetki gerekiyorsa çalışma alanı sahibi “Yönetim → Üyeler” bölümünde mevcut üyenin rolünü değiştirir.
- Elle atama için seçeneği kapatıp “Proje üyeleri” bölümünü kullanın. Telegram kimliğiyle eklemede erişim elle verilmeye devam eder.
Kişi zaten ekipteyse seçeneği açmak ona otomatik proje erişimi vermez. Yeni üyeler aktif olmayan projelere de eklenmez; projeyi sonradan etkinleştirmek üye listesini değiştirmez.
Bir üyeye erişim izni verin
Çalışma alanı sahibi veya bir yönetici “Yönetim → Üyeler” bölümünü açar, kullanıcıyı seçer ve ayarlarında “MCP/API üzerinden erişim” seçeneğini etkinleştirir. Erişimi etkinleştirmek için PRO gerekir. Çalışma alanı sahibinde “Çalışma alanı sahibi için otomatik” yazısı görünür. Bu izin, kullanıcının rolünü veya proje erişimini değiştirmez. Yöneticiler kendilerine de izin verebilir; ancak çalışma alanı sahibinin otomatik erişimini kapatamaz.
İzin verildikten sonra üye kendi profilini açıp kendi talimatlarını kopyalar. Erişimi yöneten kişi başka bir kullanıcının kişisel bağlantısını değil, izin durumunu görür. Çalışma alanı sahibinin anahtarlarını üyelerle paylaşmayın.