Ana ekran, seçili çalışma alanındaki işlerinizin başlangıç noktasıdır. Görevleri, hızlı işlemleri, görünüm seçeneklerini ve filtreleri bir araya getirir; kişisel iş listenizden projenin genel durumuna geçmenizi sağlar.
Önemli: Ana ekran her zaman geçerli çalışma alanına aittir. Birden fazla alanda çalışıyorsanız önce ekranın üstündeki seçili alanı kontrol edin. Alan değiştirme adımları için Çalışma alanı seçme ve değiştirme kılavuzuna bakın.
1. Ana ekranın görünümleri
Üst bölümün altındaki araç çubuğu görev görünümünü değiştirir: liste, Kanban, proje ağacı veya takvim. Aynı çubukta görev oluşturma ve elle yenileme düğmeleri de bulunur.
| Görünüm | Ne zaman kullanılır? | Neler gösterir? |
|---|---|---|
| Liste | Günlük kişisel işler ve görevleri hızla değerlendirmek için. | Görevlerim size atanmış görevleri gösterir. Diğerleri erişebildiğiniz projelerdeki diğer görevleri gösterir. |
| Kanban | Görevlerin durumlar arasındaki ilerleyişini ve ekibin iş akışını takip etmek için. | Sütunlar çalışma alanının durumlarına göre oluşturulur. İş havuzu ayrı yönetilir; Tamamlandı sütununda yalnızca yakın zamanda tamamlanan görevler görünür. |
| Projeler | Projelerdeki iş yapısını ve bağlı alt görevleri incelemek için. | Görevler projeye göre gruplanır ve kök görev, alt görevler ve daha derin düzeylerden oluşan bir ağaçta gösterilir. |
| Takvim | Günlere göre planlamak için: neyin ne zaman yapılacağını ve nerede boş zaman kaldığını görmek. | Her görev son tarihinin olduğu günde yer alır. Gün, Hafta ve Ay ölçekleri ile ayrı bir Son tarih yok listesi vardır. Ayrıntılar aşağıdaki Takvim bölümündedir. |
Proje oluşturma ve ayarları ayrı Projeler kılavuzunda açıklanır. Bu sayfa yalnızca mevcut projelerin ana ekranda nasıl göründüğünü anlatır.
2. Üst bölüm
- Sol menü çalışma alanı ayarlarını, üyeleri, projeleri, HelpDesk’i, aboneliği ve diğer yönetim bölümlerini açar.
- Çalışma alanı adı nerede çalıştığınızı gösterir. Yanındaki değiştirme düğmesi kullanılabilir alanların listesini açar.
- HelpDesk göstergesi destek gelen kutusunu açar. Henüz kanal bağlamadan da açabilirsiniz; sayaç yeni konuşmaları ve ekibin yanıtını bekleyenleri gösterir.
- Profil avatarı kişisel ayarları, arayüz dilini ve bağlı hesapları açar.
3. Görev kartındaki alanlar
Liste, Kanban ve proje ağacındaki kartlar temel alanları gösterir; böylece bağlamı anlamak için her görevi açmanız gerekmez.
- Görev türü başlıktan önce simge olarak görünür.
- Öncelik ve durum sağ üstteki rozeti paylaşır: çubuklar yalnızca öncelik normalden farklıysa görünür — yüksek için üç kırmızı çubuk, düşük için bir çubuk. Normal öncelikte çubuk gösterilmez.
- Başlık kartın ana metnidir; uzun başlıklar satırlara bölünerek okunabilir kalır.
- Sorumlu diğer üyelere ait kartlarda ve proje ağacında görünür.
- Proje renkli bir nokta ve proje adıyla gösterilir.
- İş akışı adımı görev yapılandırılmış bir süreci izliyorsa görünür.
- Üst görev ve alt görevler kartın iş ağacındaki bağlantılarını gösterir.
- Son tarih, sprint ve yineleme bu alanlar ayarlandığında görünür.
Görev formu ve alanları Görev oluşturma ve düzenleme kılavuzunda; görev ayrıntıları ve durum değişiklikleri ise Görev ayrıntıları ve durum değişiklikleri kılavuzunda açıklanır.
4. Filtreler ve seçenekler
Filtreler etkin görünüme bağlıdır. Görevlerin kendisini değiştirmez, yalnızca ekranda gösterilenleri daraltır.
- Liste: Diğerleri bölümündeki sorumlu filtresiyle bir üyenin görevlerini hızla ayırabilirsiniz.
- Kanban: proje ve sorumlu filtrelerinin yanında Benim / Tüm görevler seçeneği bulunur.
- Projeler: proje ağacında sorumlu filtresi ve ayrı bir görünür durumlar filtresi vardır. Tamamlanan görevler varsayılan olarak gizlidir; görünür hâle getirilebilir.
- Takvim: Kanban’dakiyle aynı kapsam seçeneği, proje ve sorumlu filtreleri.
- Yenile: başka bir yerde yapılan değişiklikleri kontrol etmek istediğinizde dairesel ok görevleri elle yeniden yükler.
Farklı durumlar veya özel bir süreç sırası gerekiyorsa Özel görev durumları ve iş akışlarını yapılandırın. Ana ekran güncellenmiş yapıyı kullanır.
5. Proje ağacı ve görev düzeyleri
Proje görünümü, iş birbirine bağlı adımlara ayrıldığında yararlıdır: web sitesi lansmanı hazırlığı, mobil menü kontrolleri, iPhone’da gezinme ve yatay ekran kontrolleri. Proje ağacı bu adımların bağlantısını gösterir. iTasks toplam dört hiyerarşi düzeyini destekler: bir kök görev ve üç alt görev düzeyi.
Ayrıntılı hiyerarşi işlemleri için Alt görevler ve görev ağacı kılavuzunu kullanın. Proje kurulumu, erişim ve renkler Projeler bölümünde açıklanır.
6. Takvim
Takvim görevleri son tarihlerine göre yerleştirir. Görev, son tarihinin olduğu günde; yinelenen görev ise geçerli tekrarının gününde görünür. Bir gün içinde önce saati olan görevler sırayla gelir, ardından saati olmayan görevlerle Gün içinde bölümü yer alır. “Bugün” ve geçerli saat profilinizdeki saat dilimine göre belirlenir.
- Ölçek: Gün, Hafta veya Ay. ‹ › okları dönemler arasında geçiş yapar; başka bir dönem açıkken Bugün düğmesi görünür.
- Hafta: telefonda bugünden başlayan bir gün akışıdır. Üstündeki 7 günlük şerit yoğunluğu noktalarla gösterir; kırmızı nokta gecikmiş görevler olduğunu belirtir. Şeritteki bir güne dokunarak onu Gün ölçeğinde açın.
- Gecikmiş: akışın üstünde Gecikmiş · N ve Geçmiş günler · N satırları daraltılmış olarak durur. Bugüne taşı düğmesi gecikmiş görevleri bugüne taşır. Düğme önce onay ister: İptal veya Bugüne taşı. Bugün henüz gelmemiş son tarih saati korunur; geçmiş olan kaldırılır ve görev Gün içinde bölümüne geçer. Saati geçmiş bugünkü görev kendi gününde kalır ve Gecikmiş etiketiyle gösterilir.
- Gün: geçerli saati gösteren çizgiyle saat bazlı plan. Bir buçuk saat ve daha uzun boşluklar … saatine kadar boş satırlarıyla gösterilir. Böyle bir satıra veya … için görev satırına dokunduğunuzda tarihi doldurulmuş yeni bir görev açılır; boş aralıktan açılırsa saati de doldurulur.
- Geniş ekranda Gün: bilgisayarda veya Telegram Desktop’ta gün, iş gününün saatlerinden oluşan bir çizelgedir (görevler bunun dışına taşıyorsa genişler): görevler kendi saatinde durur, saatleri yakın olanlar yan yana gösterilir. Solda kırmızı Gecikmiş şeridi bulunur: Bugüne taşı düğmeli sütunu genişletmek için şeride tıklayın; sağda ise Son tarih yok sütunu yer alır. Herhangi bir sütundan ya da çizelgenin kendisinden bir görevi istediğiniz saate sürükleyin — günü ve saati 30 dakikalık adımlarla değişir; çizelgenin üstündeki Gün içinde şeridine bırakmak saati kaldırır. Çizelgede boş bir yere tıklamak o gün ve saat için yeni bir görev açar.
- Ay: yoğunluk noktalarıyla bir ızgara ve altında seçili günün görevleri. Geniş ekranda görevler doğrudan hücrelerde görünür, fazlası “N tane daha” altında toplanır ve tarihe dokunmak o günü açar.
- Son tarih yok: telefonda gelen kutusu simgesi ve görev sayısı bulunan düğme. Son tarihi olmayan görevlerin listelendiği bir panel açar; satırdaki artı ve tarih düğmesi görevi seçili güne planlar.
- Geniş ekranda yan sütunlar: bilgisayarda veya Telegram Desktop’ta takvimin sağında Son tarih yok sütunu bulunur. Görevi bu sütundan istediğiniz güne, Gün ölçeğinde ise istediğiniz saate sürükleyin. Sütun başlığındaki düğme sütunu, Kanban sütunu gibi görev sayısını gösteren dar bir şeride daraltır; şeride tıklamak sütunu yeniden genişletir ve bu seçim hatırlanır. Gecikmiş görevler solda, görev sayısını gösteren kırmızı Gecikmiş şeridinde toplanır: sütunu genişletip görevleri istediğiniz güne sürüklemek ya da hepsini Bugüne taşı düğmesiyle taşımak için şeride tıklayın. Gecikmiş görev yoksa şerit görünmez. Pencerenin genişliği yetmezse sütunlar kendiliğinden daralır; sizin genişlettiğiniz sütun ise açık kalır.
- Sürükleyip bırakma: geniş ekranda hafta, Kanban gibi yedi gün sütunuyla gösterilir. Bir görevi başka bir güne sürüklediğinizde son tarihin saati korunur. Taşıma başarısız olursa görev yerine döner.
- Taşımayı geri alma: takvimde son tarih her değiştiğinde üstte Geri al düğmeli bir bildirim görünür; bu düğme taşınan tüm görevlerin önceki tarih ve saatlerini geri getirir. Taşıma başarısız olursa görev yerine döner ve bildirimde Tekrar dene düğmesi bulunur.
Görevleri günler arasında görevi oluşturan kişi, çalışma alanı yöneticisi veya sahibi taşıyabilir. Yinelenen ve tamamlanan görevler sürüklenemez. Tarih ve saatin nasıl belirleneceği Görev oluşturma ve düzenleme kılavuzunda anlatılır.
İlgili kılavuzlar
Ana ekranı tanıdıktan sonra ekipler genellikle görev oluşturma, sekmelerle çalışma, proje ayarları, üye rolleri ve çalışma alanı ayarları konularına geçer.