Uygulamayı açmadan görev oluşturabilirsiniz: @iTasksBot ile özel sohbette ne yapılması gerektiğini yazın. Bot mesajı okur ve bir taslak kartıyla yanıt verir: başlık, açıklama, sorumlu, proje, son tarih ve öncelik. Görev iTasks’ta yalnızca “Görev oluştur” düğmesine dokunduğunuzda görünür.
Botun iTasks hesabınıza ve projesi olan bir çalışma alanına ihtiyacı var. Uygulamayı henüz açmadıysanız “iTasks’ı açma ve erişim” ve “İlk çalışma alanınızı oluşturma” makaleleriyle başlayın. Bot yalnızca özel sohbette çalışır: gruplardaki mesajları okumaz.
Görev nasıl oluşturulur
- Görevi bir iş arkadaşınıza yazar gibi sıradan bir mesaj olarak yazın: kim, ne ve ne zamana kadar.
- Bot mesaja 👀 tepkisi verir ve birkaç saniye sonra taslak kartını gönderir.
- Alanları kontrol edin. Yanlış olanı mesajla (“Elif değil, Mehmet”) veya karttaki düğmeyle düzeltin.
- “Görev oluştur” düğmesine dokunun. Sorumlu, her yeni görevde olduğu gibi bildirim alır.
Taslak kartında neler var
- Başlık — kısaca ne yapılması gerektiği. Sorumlunun adı ve son tarih başlığa girmez.
- Açıklama — varsa mesajdaki ayrıntılar. Bot bunu başlığın altında alıntı olarak gösterir.
- Sorumlu, proje, son tarih ve öncelik — tablo satırları. Sağdaki değer bir düğmedir: başka bir değer seçmek için dokunun.
- “Görev oluştur” görevi oluşturur. Proje ve sorumlu seçilene kadar görünmez; bunun yerine bot neyin seçilmesi gerektiğini yazar.
- “Taslağı aç” bu taslağı uygulamada açar; orada tamamlayabilirsiniz. “Sil” taslağı siler.
Sorumlu nasıl seçilir veya değiştirilir
Kişiyi mesajınızda adıyla, soyadıyla veya kullanıcı adıyla anın: “Elif, raporu hazırla”, “Mehmet … yapsın”. “Ben” ve “bana” sizi ifade eder. Kimseyi anmazsanız sorumlu siz olursunuz.
Bir ad birden fazla üyeyle eşleşirse — örneğin ekipte iki Elif varsa — bot onları tablonun altında listeler; doğru kişiye dokunun. Kişi çalışma alanında değilse satırda “Seç” kalır.
Sorumluyu görev oluşturulmadan önce istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz: “Elif değil, Mehmet” yazın veya Sorumlu satırındaki ada dokunup listeden birini seçin. Geçerli seçim vurgulanır; “← Taslağa dön” karta değişiklik yapmadan döner.
Listede yalnızca seçili projede görev alabilen üyeler bulunur: projeye erişimi olanlar ile çalışma alanının sahibi ve yöneticileri. Bu yüzden önce projeyi seçmek işe yarar. Proje erişimi “Üyeler ve roller” makalesinde anlatılır.
Proje nasıl seçilir
Bot projeyi görevin anlamına göre, projelerinizin adları ve açıklamalarıyla karşılaştırarak seçer. Projeyi siz de belirtebilirsiniz: “Yeni web sitesi projesinde”. Birden fazla proje uyuyorsa bot bunları tablonun altında listeler.
Bot karar veremezse son görevinizin projesini ya da tek projeniz varsa onu kullanır. Aksi hâlde satırda “Seç” görünür.
Projeyi değiştirmek için karttaki adına dokunun ve başka bir proje seçin. Listede erişiminiz olan etkin projeler bulunur. Açık proje açıklamaları botun doğru seçim yapmasına yardımcı olur; nasıl yazılacağı “Projeler” makalesinde anlatılır.
Son tarih ve öncelik
Süreyi istediğiniz gibi yazın: “cumaya kadar”, “yarın saat 15’te”, “bir hafta içinde”, “30 Kasım”. Bot tarihi sizin saat diliminize göre hesaplar. Son tarih düğmesi Bugün, Yarın, Öbür gün, Bir hafta sonra ve Son tarih yok seçeneklerini sunar. “Acil” ve “önemli” yüksek öncelik, “ne zaman olursa” düşük öncelik verir; öncelik düğmesinin üç düzeyi vardır.
Düzeltmeler ve birkaç mesajlık görevler
Bir taslak açıkken sonraki her mesaj yeni bir taslak başlatmak yerine ona eklenir. Görevi parça parça anlatırken kullanışlıdır: “sosyal medya taslakları da”, “son tarih gelecek salı”.
Yapay zekâ düzeltmeleri sona eklemek yerine uygular: “pardon, nisanı kastetmiştim” açıklamadaki ayı değiştirir; tekrarlar ve yazım hataları temizlenir. Başlık yalnızca siz isterseniz değişir: “adını … yap”.
Başka bir sohbetten iletilen mesaj açıklamaya kelimesi kelimesine, yazarının adıyla alıntı olarak girer. Müşterinin mesajını iletin ve kendi notunuzu ekleyin: “Zeynep, bugün yanıtla”.
Güncellenen kart sohbetin en altında görünür, eskisi kaybolur. Bir karta yanıt vermek, sohbette daha yukarıda olsa bile o kartı düzenler.
Mesajınızda hata mı yaptınız? Telegram’da düzenlemeniz yeterli. Görev oluşturulana kadar bot taslağı yeni metne göre düzeltir ve kartı yerinde günceller. Görev oluşturulduktan sonra mesajı düzenlemek görevi artık değiştirmez.
Yeni taslak ne zaman başlar
- “Görev oluştur” veya “Sil” düğmesine dokunduğunuzda;
- son mesajınızın üzerinden 15 dakikadan fazla geçtiğinde;
- /new gönderdiğinizde veya açıkça başka bir göreve başladığınızda: “yeni görev: …”;
- kart ile mesajınız arasında başka mesajlar olduğunda — bot sohbette yukarıda kalan eski karta dokunmaz.
Görevi oluşturma
“Görev oluştur” düğmesine dokunun. Kart bir özete dönüşür: başlık, sorumlu, proje ve son tarih, “Görev oluşturuldu” işareti ve görevi iTasks’ta açan “Görevi aç” düğmesi. Sorumlu siz değilseniz bot ona bildirim gideceğini yazar. Yeniden dokunmak ikinci bir görev oluşturmaz.
Oluşturulan görevin kartındaki durum bir düğmedir. Ona dokunun; kartın yerine, çalışma alanında ayarlandığı sırayla durumların listesi açılır: geçerli durum işaretlidir, “Tamamlandı” yeşildir. İstediğinizi seçin — görev hemen o duruma geçer, kart da yeni durumla geri gelir; “← Göreve dön” kartı değiştirmeden geri getirir. Sorumlu da aynı listeyi yeni görev bildiriminden açar. İş akışı olan görevde listede akışın ileri ve geri adımları yer alır. Durumu yazar, sorumlu ve çalışma alanı yöneticileri değiştirebilir; tamamlanmamış alt görevleri olan görevi uygulamada kapatın. Listede “İş havuzu” yok: görevi ertelemek için uygulamayı kullanın.
Fotoğraflar ve dosyalar
Bota bir fotoğraf veya dosya gönderin — resim yazılı ya da resim yazısız. Fotoğraf, editörden eklenen bir görsel gibi görev açıklamasına girer; belge, tablo, arşiv, ses veya video ise eklere eklenir. Resim yazısını bot sıradan bir mesaj gibi okur.
Resim yazısız fotoğraf açık taslağa eklenir; açık taslak yoksa başlıksız yeni bir taslak başlatır — ne yapılması gerektiğini sonraki mesajda yazın. Art arda gönderilen birkaç fotoğraf, örneğin bir albüm, tek taslakta toplanır. Görselin açıklamaya değil eklere girmesini istiyorsanız dosya olarak gönderin.
Dosyalar çalışma alanının depolama alanını kullanır. Yüklemeden önce bot yeterli yer olup olmadığını kontrol eder. Yer yoksa dosya kaydedilmez ve bot depolama alanının dolduğunu bildirir; ücretsiz planda çalışma alanı sahibi hemen bir “PRO al” düğmesi alır — PRO’da daha fazla yer vardır. Sınırlar “Abonelik, planlar ve sınırlar” makalesinde. Bot 20 MB’tan büyük dosyaları kabul edemez: bunları uygulamada ekleyin.
Sesli mesajlar
Görevi bota dikte edebilirsiniz: en fazla 10 dakikalık sesli mesaj, ses dosyası veya video mesaj. Bot konuşmayı yazıya döker ve sıradan bir mesaj gibi okur; böylece sorumluyu, projeyi, son tarihi ve önceliği de sesle söyleyebilirsiniz.
Ses ve metin karıştırılabilir: sesli mesaj açık taslağa eklenir, başka bir sohbetten iletilen sesli mesaj ise açıklamaya alıntı olarak girer. Bot ses dosyasının altyazısını da dikkate alır.
Yazıya dökme, çalışma alanının yapay zekâ tokenlarını kullanır. Uygulama içindeki sesli giriş “Sesli giriş ve yapay zekâyla görev oluşturma” makalesinde anlatılır.
Yapay zekâ analizi ve yapay zekâsız mod
Varsayılan olarak her mesajı yapay zekâ okur: başlığı ve açıklamayı ayırır; sorumluyu, projeyi ve son tarihi bulur. Bu, çalışma alanının yapay zekâ tokenlarından az bir miktar kullanır — sesli giriş ve yapay zekâ asistanıyla aynı bakiye. Bakiye ve yükleme “Abonelik, planlar ve sınırlar” makalesinde anlatılır.
Yapay zekâ tokenları tükenirse veya yapay zekâ geçici olarak kullanılamazsa bot reddetmez; yapay zekâsız moda geçer: mesajın ilk satırı başlık, geri kalanı açıklama olur, sorumlu siz olursunuz ve varsayılan proje kullanılır. Kart mesajın analiz edilmediğini belirtir; alanları düğmelerle doldurabilirsiniz.
Sesli mesajlar yapay zekâ olmadan yazıya dökülemez: yapay zekâ tokenı yoksa bot sesi yazıya dökmeye göndermez; bakiyeyi yüklemenizi veya görevi yazmanızı önerir. Çalışma alanı sahibi hemen bir “Yapay zekâ tokenı yükle” düğmesi alır; diğer üyelerden sahibe başvurmaları istenir. Tokenlar yazıya dökme sırasında biterse yazıya dökülen metin kaybolmaz: bot onu analiz eder ve bir taslak gönderir.
Bot komutları
Komutlar bot menüsündedir — mesaj alanının yanındaki “/” düğmesi. Sıradan bir görev için komut gerekmez: sadece mesaj gönderin.
| Komut | Ne yapar |
|---|---|
/new | Yapay zekâ analizi olmadan taslak: ilk satır başlık, geri kalanı açıklama olur. Görevi kelimesi kelimesine kaydetmek, yapay zekâ tokenlarından tasarruf etmek veya açık taslağa eklemeden yeni bir taslak başlatmak istediğinizde kullanışlıdır. Örnek: /new Ofis için kâğıt al. |
/space | Botun görev oluşturacağı çalışma alanını seçin. Uygulamayla ortaktır: iTasks’ta başka bir çalışma alanı açtığınızda bot da ona geçer. Ayrıntılar “Çalışma alanı seçme ve değiştirme” makalesinde. |
/notifications | Bildirimlerin durumu ve bunları bir saatliğine ya da sabaha kadar kapatıp yeniden açmak için düğmeler. Program uygulamada ayarlanır: “Bildirimler”. |
/help | Botla görev oluşturmanın kısa bir hatırlatması. |
/start | iTasks’ı açar. |
/terms | Kullanım koşulları ve gizlilik politikası. |
/paysupport | Ödeme desteği. |
Bottan gelen taslaklar
Botun her kartı sıradan bir iTasks taslağıdır. Görev oluşturduğunuz çalışma alanında Menü → Taslaklar altında hemen görünür ve onu yalnızca siz görürsünüz. Karttaki Taslağı aç düğmesi tam olarak bu taslağı açar.
Uygulamada taslağı tamamlayabilir — takipçi, kontrol listesi, ek veya yineleme ekleyebilir — ve görevi oradan oluşturabilirsiniz. Taslağı uygulamada değiştirirseniz sohbetteki eski kartın düğmeleri güncelliğini yitirmiş değerleri uygulamaz: bot güncel sürümü gösterir.
Aynı anda en fazla 20 taslak tutabilirsiniz; değişiklik yapılmayan taslak 30 gün sonra silinir. Bot çok fazla taslak olduğunu söylerse eskilerinden görev oluşturun veya Taslaklar ekranının altındaki “Tüm taslakları sil” ile listeyi temizleyin. Ayrıntılar “Görev taslakları” makalesinde.
Bot iTasks’ı açmanızı isterse
- Hesap veya çalışma alanı yok. Botun yanıtındaki düğmeyle iTasks’ı açın, bir çalışma alanı oluşturun veya ekibinizin davetini kabul edin, sonra mesajı yeniden gönderin.
- Kullanılabilir proje yok. Bir proje oluşturun veya yöneticiden erişim isteyin.
- Salt okunur çalışma alanı. Abonelik sona ermiş veya sınırlar aşılmış: sahip aboneliği yenileyene kadar yeni görev oluşturulamaz.
- Birden fazla çalışma alanınız var. Bot görevleri nerede oluşturacağını sorar; bunu daha sonra /space ile değiştirebilirsiniz.