Головний екран і базова навігація

Головний екран — робоча точка входу до обраного простору. Тут видно завдання, швидкі дії, перемикання між режимами перегляду та фільтри, які допомагають швидко перейти від особистої черги до загальної картини по проєктах.

1. Режими головного екрана

Верхня панель під заголовком перемикає спосіб перегляду завдань: список, канбан, проєктне дерево або календар. Поруч знаходяться кнопки створення завдання та ручного оновлення.

Якщо потрібно створити або налаштувати проєкти, використовуйте окрему інструкцію «Проєкти». На цій сторінці ми описуємо лише те, як уже створені проєкти відображаються на головному екрані.

2. Верхня частина екрана

• Меню ліворуч відкриває налаштування простору, учасників, проєкти, HelpDesk, підписку та інші адміністративні розділи.
• Назва простору показує, де ви зараз працюєте. Кнопка перемикання поруч відкриває список доступних просторів.
• HelpDesk-індикатор відкриває вхідні звернення. Екран доступний і до підключення каналу; лічильник показує нові звернення та звернення, що очікують на відповідь команди.
• Аватар профілю веде до особистих налаштувань користувача, мови інтерфейсу та пов'язаних акаунтів.

3. Що показує картка завдання

Картка у списку, канбані та проєктному дереві компактно показує ключові поля, щоб не відкривати завдання без потреби.

• Тип задачі показано іконкою перед назвою.
• Пріоритет і статус зібрані в плашці праворуч зверху: стовпчики з’являються лише для незвичайного пріоритету — три червоні для високого, один для низького. Для звичайного пріоритету стовпчиків немає.
• Назва — основний рядок картки; довгі назви переносяться та залишаються читабельними.
• Виконавець відображається в картках інших учасників та в проєктному дереві.
• Проєкт позначається кольоровою крапкою та назвою проєкту.
• Етап воркфлоу з'являється, якщо завдання йде за налаштованим процесом.
• Батьківське завдання та підзавдання показують зв'язок усередині дерева робіт.
• Дедлайн, спринт і повторення відображаються, якщо ці поля заповнені в завданні.

Докладний опис форми та полів завдання знаходиться в інструкції «Створення й редагування завдання». Робота зі статусом і детальною карткою описана на сторінці «Картка завдання та зміна статусу».

4. Фільтри та перемикачі

Фільтри залежать від обраного режиму. Вони не змінюють самі завдання, а лише обмежують поточний список на екрані.

• Список: у блоці «Інші» доступний фільтр за виконавцем, щоб швидко залишити завдання конкретного учасника.
• Канбан: доступні фільтри за проєктом і виконавцем, а також перемикач «Мої» / «Усі завдання».
• Проєкти: доступний фільтр за виконавцем і окремий фільтр видимих статусів. Типово завершені завдання приховані, але їх можна увімкнути.
• Календар: той самий перемикач, що й у канбані, і фільтри за проєктом і виконавцем.
• Оновлення: кнопка з круговою стрілкою вручну перезавантажує завдання, якщо потрібно швидко звірити стан після зовнішніх змін.

Якщо вам потрібні інші статуси або власний порядок процесу, налаштуйте їх у власних статусах завдань та воркфлоу. Після цього головний екран почне використовувати оновлену структуру.

5. Проєктне дерево та вкладеність

Проєктний екран зручний, коли завдання розкладається на пов'язані роботи: підготовка запуску сайту, перевірка мобільного меню, навігації та відображення на різних пристроях. iTasks підтримує до чотирьох рівнів загальної ієрархії: кореневе завдання та три рівні підзавдань.

Для детальної роботи з ієрархією використовуйте сторінку «Підзавдання та дерево завдань». Налаштування самих проєктів, доступів до них і кольорів описане в розділі «Проєкти».

6. Календар

Календар розкладає завдання за дедлайнами. Завдання стоїть у дні свого дедлайну, повторюване — у дні поточного повторення. Усередині дня спершу йдуть завдання з часом за порядком, потім блок «Протягом дня» із завданнями без часу. «Сьогодні» й поточний час визначаються за часовим поясом із вашого профілю.

• Масштаб: «День», «Тиждень» або «Місяць». Стрілки ‹ › гортають період, а кнопка «Сьогодні» з’являється, коли відкрито інший період.
• Тиждень: на телефоні це стрічка днів, починаючи із сьогоднішнього. Над нею — смуга з 7 днів із крапками завантаження; червона крапка означає прострочені завдання. Натисніть день у смузі, щоб відкрити його в масштабі «День».
• Прострочене: над стрічкою згорнуто рядки «Прострочено · N» і «Минулі дні · N». Кнопка «На сьогодні» переносить прострочені завдання на сьогодні. Кнопка спершу просить підтвердження: «Скасувати» або «Перенести на сьогодні». Час дедлайну, який сьогодні ще попереду, збережеться, а той, що вже минув, зніметься — таке завдання стане в «Протягом дня». Сьогоднішнє завдання, час якого вже минув, залишається у своєму дні з позначкою «Прострочено».
• День: план за часом із лінією поточного моменту. Паузи від півтори години показано рядками «Вільно до …». Натисніть такий рядок або «Завдання на …» — відкриється нове завдання з уже підставленою датою, а для вільного вікна й із часом.
• День на широкому екрані: на комп’ютері або в Telegram Desktop день — це графік за годинами робочого дня (ширший, якщо завдання виходять за його межі): завдання стоять на своєму часі, а близькі за часом — поруч. Ліворуч — червона смужка «Прострочено»: натисніть на неї, щоб розгорнути колонку з кнопкою «На сьогодні»; праворуч — колонка «Без дедлайну». Перетягніть завдання з будь-якої колонки або із самого графіка на потрібну годину — у нього зміняться день і час із кроком 30 хвилин; перетягування в смугу «Протягом дня» над графіком прибирає час. Натискання на вільне місце графіка відкриває нове завдання на цей день і час.
• Місяць: сітка з крапками завантаження, під нею — завдання вибраного дня. На широкому екрані завдання видно просто в клітинках, решту приховано під «ще N», а натискання на число відкриває цей день.
• Без дедлайну: на телефоні — кнопка з іконкою вхідних і числом завдань. Вона відкриває шторку зі списком завдань без дедлайну: кнопка з плюсом і датою в рядку ставить завдання на вибраний день.
• Бічні колонки на широкому екрані: на комп’ютері або в Telegram Desktop праворуч від календаря — колонка «Без дедлайну». Перетягніть завдання з неї на потрібний день, а в масштабі «День» — на потрібну годину. Кнопка в заголовку згортає колонку у вузьку смужку з числом завдань, як колонку канбану; натискання на смужку розгортає її назад, і цей вибір запам’ятовується. Прострочені завдання зібрано в червону смужку «Прострочено» з числом ліворуч: натисніть на неї, щоб розгорнути колонку й перетягнути завдання на потрібний день або перенести їх кнопкою «На сьогодні». Коли прострочених завдань немає, смужки теж немає. Якщо вікну бракує ширини, колонки згортаються самі, а та, яку ви розгорнули, залишається відкритою.
• Перетягування: на широкому екрані тиждень показано сімома колонками, як канбан. Перетягніть завдання на інший день — час дедлайну збережеться. Якщо перенесення не вдалося, завдання повернеться на місце.
• Скасування перенесення: після будь-якого перенесення дедлайну в календарі вгорі з’являється сповіщення з кнопкою «Скасувати» — вона поверне попередні дати й час усім завданням цього перенесення. Якщо перенесення не вдалося, завдання повернеться на місце, а в сповіщенні буде кнопка «Повторити».

Переносити завдання між днями можуть автор завдання, адміністратор і власник простору. Повторювані й завершені завдання не перетягуються. Як задати дату й час дедлайну, описано в інструкції «Створення та редагування завдання».

Пов'язані інструкції

Після головного екрана зазвичай переходять до створення завдань, роботи з вкладками, налаштування проєктів, ролей учасників та налаштувань простору.