Власні статуси завдань дозволяють підлаштувати робочий процес простору під реальну послідовність етапів. Замість абстрактної схеми можна використовувати назви, зрозумілі вашій команді: наприклад, «Редакторська перевірка», «На погодженні» або «Готово до публікації».
Коротко: статуси налаштовуються на рівні простору та одразу впливають на картки завдань, списки, фільтри й канбан. Базові статуси не можна видалити, але їхні назви та кольори можна змінити.
1. Де відкрити налаштування статусів
Відкрийте меню застосунку та виберіть Простір → Статуси завдань. Розділ доступний власнику простору, адже зміна статусів зачіпає всю команду та всі проєкти.
2. Що можна змінювати
- Назва статусу. Можна перейменувати і базові, і власні статуси. Це корисно, якщо команді потрібні терміни з власного процесу.
- Колір статусу. Вибирається колір крапки; пастельний фон підбирається автоматично. У налаштуваннях видно обидва кольори.
- Порядок власних етапів. Кнопки зі стрілками змінюють порядок відображення статусів у списках і на канбані.
- Власні статуси. Кнопка Додати статус створює новий етап перед фінальним статусом.
- Видалення. Видаляти можна лише власні статуси. Базові статуси залишаються частиною процесу.
Після зміни натисніть Зберегти. Якщо ви почали редагування та хочете повернутися до поточного збереженого стану, використовуйте Скинути.
3. Як вибрати колір статусу
Ліворуч від назви кожного статусу показано зразок: кольорова крапка на пастельному фоні. Колір можна задати для базового статусу, наявного проміжного етапу або нового власного статусу.
- Натисніть на зразок кольору поряд із потрібним статусом.
- У вікні Вибрати колір статусу перемістіть повзунок Колір крапки — він працює так само, як вибір кольору проєкту.
- Перевірте попередній перегляд: ви вибираєте колір крапки, а відповідний пастельний фон обчислюється автоматично з урахуванням світлої або темної теми.
- Натисніть Зберегти у вікні вибору, потім Зберегти внизу сторінки статусів, щоб застосувати зміни в просторі.
Скасувати закриває вікно без зміни кольору. Кнопка Скинути на сторінці скасовує незбережені зміни назв, порядку та кольорів.
4. Як статуси відображаються в роботі
Після збереження нові назви, порядок і кольори використовуються в картках завдань, фільтрах, списковому режимі та канбані. Тому перед зміною статусів краще домовитися про терміни всередині команди: це спільний словник усього простору.
5. Практична схема налаштування
- Залиште базові статуси як опорні точки процесу.
- Додайте проміжні етапи, які реально використовує команда.
- Розташуйте етапи в тому порядку, в якому завдання зазвичай проходить роботу.
- Збережіть зміни та перевірте головний екран у списку та на канбані.
Що читати далі
Щоб побачити, як статуси працюють разом із режимами відображення, відкрийте «Головний екран». Якщо потрібно поділити процес за напрямами, налаштуйте проєкти. Для прав учасників, які можуть змінювати налаштування простору, дивіться «Учасники та ролі».