Власні статуси завдань дозволяють підлаштувати робочий процес простору під реальну послідовність етапів. Замість абстрактної схеми можна використовувати назви, зрозумілі вашій команді: наприклад, «Редакторська перевірка», «На погодженні» або «Готово до публікації».
Коротко: статуси налаштовуються на рівні простору та одразу впливають на картки завдань, списки, фільтри й канбан. Базові статуси не можна видалити, але їхні назви, кольори та іконки можна змінити.
1. Де відкрити налаштування статусів
Відкрийте меню застосунку та виберіть Простір → Статуси завдань. Розділ доступний власнику простору, адже зміна статусів зачіпає всю команду та всі проєкти.
2. Що можна змінювати
- Назва статусу. Можна перейменувати і базові, і власні статуси. Це корисно, якщо команді потрібні терміни з власного процесу.
- Іконка та колір статусу. Іконка вибирається із спільного каталогу, колір застосовується до іконки та крапки статусу, а пастельний фон підбирається автоматично.
- Порядок власних етапів. Кнопки зі стрілками змінюють порядок відображення статусів у списках і на канбані.
- Власні статуси. Кнопка Додати статус створює новий етап перед фінальним статусом. Він зберігається, щойно ви введете назву; порожній рядок не зберігається.
- Видалення. Видаляти можна лише власні статуси. Значок кошика відкриває вікно підтвердження: завдання в цьому статусі перейдуть у статус «Нова» (або в статус із його поточною назвою). Натисніть Видалити. Базові статуси залишаються частиною процесу.
Зміни зберігаються автоматично: назва — після короткої паузи в наборі або коли поле втрачає фокус, порядок, іконка та колір — одразу. Поряд із заголовком списку на мить з’являється Збереження..., а потім Збережено. Якщо зберегти не вдалося, зміну буде скасовано й з’явиться повідомлення про помилку.
3. Як вибрати іконку та колір статусу
Ліворуч від назви кожного статусу показано його іконку в кольорі статусу. Іконку й колір можна задати для базового статусу, наявного проміжного етапу або нового власного статусу. Якщо іконку не вибирати, залишаються стандартні: пунктирне коло для «Нова», значок відтворення для «У роботі», колба для «Тестування», галочка для «Готово», звичайне коло для «Беклог» і власних статусів.
- Натисніть на іконку поряд із потрібним статусом.
- У вікні Іконка та колір статусу натисніть Вибрати іконку статусу та виберіть іконку у вікні Вибір іконки: першою йде категорія Статуси, далі — ті самі категорії, що й у типів завдань.
- Перемістіть повзунок Колір статусу — він працює так само, як вибір кольору проєкту. Іконку та колір можна змінювати незалежно.
- Перевірте попередній перегляд: іконку й назву показано на пастельному фоні, який обчислюється автоматично з урахуванням світлої або темної теми.
- Натисніть Зберегти у вікні — іконка та колір одразу застосуються й збережуться в просторі.
Скасувати закриває вікно без зміни іконки та кольору.
4. Як статуси відображаються в роботі
Одразу після зміни нові назви, порядок і кольори використовуються в картках завдань, фільтрах, списковому режимі та канбані, а іконка статусу показана в заголовках колонок канбану, зокрема згорнутих, і в списку налаштувань. Тому перед зміною статусів краще домовитися про терміни всередині команди: це спільний словник усього простору.
5. Практична схема налаштування
- Залиште базові статуси як опорні точки процесу.
- Додайте проміжні етапи, які реально використовує команда.
- Розташуйте етапи в тому порядку, в якому завдання зазвичай проходить роботу.
- Перевірте головний екран у списку та на канбані.
Що читати далі
Щоб побачити, як статуси працюють разом із режимами відображення, відкрийте «Головний екран». Якщо потрібно поділити процес за напрямами, налаштуйте проєкти. Для прав учасників, які можуть змінювати налаштування простору, дивіться «Учасники та ролі».