Aufgabenansichten

Aufgabenansichten

Die Hauptansicht bietet Liste, Kanban und Projektbaum. Alle zeigen dieselben Aufgaben, beantworten aber unterschiedliche Fragen: Was steht für mich an, wie bewegt sich die Arbeit durch die Status und wie ist das Projekt gegliedert?

1. Liste

Die Liste eignet sich für die tägliche eigene Arbeit. Meine Aufgaben zeigt deine noch offenen Aufgaben. Andere enthält die übrigen Aufgaben zugänglicher Projekte.

Eine Karte zeigt Titel, Status, Typ und Priorität, Projekt, Verantwortliche, Fälligkeitsdatum, Sprint, Tags und Anzahl der Unteraufgaben. Hier öffnest du schnell eine Aufgabe, prüfst Termine oder erstellst mit + eine neue.

• Die Sortierung unter „Meine Aufgaben“ ändert die Kartenreihenfolge, nicht die Aufgaben selbst.
• Der Verantwortlichenfilter unter „Andere“ zeigt gezielt die Aufgaben eines Teammitglieds.

2. Kanban

Kanban gruppiert Aufgaben nach den Status des Arbeitsbereichs. Du siehst, was bereitsteht, in Arbeit ist, geprüft wird oder bereits erledigt ist. Rechts wechselst du zwischen deinen Aufgaben und der gesamten Arbeit des Arbeitsbereichs.

Kanban bietet Filter für Projekt und Verantwortliche. Sie lassen sich kombinieren: Wähle beispielsweise „Alle Aufgaben“ und anschließend ein Projekt und eine Person.

Spaltennamen und Reihenfolge stammen aus den Arbeitsbereichseinstellungen. Zum Umbenennen oder Ergänzen von Zwischenschritten nutze Eigene Status.

3. Projektbaum

Der Projektbaum gruppiert Aufgaben nach Projekt und zeigt Hauptaufgaben, Unteraufgaben und tiefere Ebenen. Er eignet sich besonders, wenn die Zusammenhänge zwischen Arbeitspaketen wichtig sind.

Der Projektbaum bietet einen Verantwortlichenfilter und einen eigenen Filter für sichtbare Status. Erledigte Aufgaben sind standardmäßig ausgeblendet, lassen sich für die Prüfung abgeschlossener Arbeitszweige aber einblenden.

4. Aufgaben sortieren

Die Sortierschaltfläche öffnet das Reihenfolgemenü. In der Liste kannst du nach Erstellungsdatum auf- oder absteigend, nach nächster oder spätester Fälligkeit sowie nach Status sortieren. Im Kanban gilt die Datumssortierung innerhalb jeder Statusspalte.

5. Schnellfilter über Tags

Tags auf den Karten dienen als Schnellfilter. Tippe etwa auf #startvorbereitung, um nur Aufgaben mit diesem Tag zu sehen. Der Tagfilter lässt sich mit Projekt-, Verantwortlichen- und Statusfiltern kombinieren.

Der aktive Tag erscheint in der Filterleiste. Tippe erneut darauf oder entferne ihn in der Leiste, um zur vollständigen Liste zurückzukehren.

6. Schaltflächen der Werkzeugleiste

Die obere Werkzeugleiste enthält Ansichtswechsel, Aufgabenerstellung, manuelles Aktualisieren, in Kanban den Umschalter Meine / Alle Aufgaben und die jeweiligen Filter. Ansicht und Sortierung werden lokal gespeichert, damit die App mit deiner letzten Einstellung öffnet.

Zugehörige Einstellungen

Den Überblick bietet die Hauptansicht. Die Einrichtung erklärt Projekte, kurze Planungszyklen Sprints und Planung und die Hierarchie Unteraufgaben und Aufgabenbaum.