Po utworzeniu obszaru zaproś zespół i zdecyduj, jak przydzielać dostęp do projektów. Nowi członkowie dołączający przez link zaproszenia automatycznie otrzymują dostęp do aktywnych projektów z włączoną odpowiednią opcją. Wyłącz ją tam, gdzie chcesz zarządzać dostępem ręcznie.
Jak zaprosić członków do obszaru roboczego?
Zarządzanie zespołem znajduje się w Administracja → Członkowie i jest dostępne dla właściciela oraz administratorów.
Przez link zaproszenia
- Otwórz Członkowie.
- Znajdź kartę zaproszenia u góry.
- Wybierz Wyślij przez Telegram i rozmowę albo Kopiuj link zaproszenia, aby przekazać go samodzielnie.
- Zaproszona osoba otwiera link i dołącza do obszaru.
Link jest przygotowywany automatycznie po otwarciu ekranu. Nadal ważny link utworzony w tej sesji jest używany ponownie. Nie jest wyświetlany jawnie: można go wysłać lub skopiować przyciskiem. Mini App używa linku bota Telegrama; Android i iOS używają link.itasksbot.com, aby otworzyć zainstalowaną aplikację.
Po osiągnięciu limitu członków blok wyjaśnia ograniczenie zamiast pokazywać link. W Free proponuje PRO; w PRO otwiera pomoc, aby poprosić o więcej miejsc.
Dostęp automatyczny: nowa zaproszona osoba otrzymuje rolę Członek i dostęp do aktywnych projektów z opcją Dodawaj członków automatycznie. W projektach utworzonych przed wprowadzeniem tej funkcji opcja jest początkowo wyłączona. Ponowne otwarcie linku nie przywraca ręcznie odebranego dostępu. Tylko właściciel może później nadać istniejącemu członkowi rolę Administrator.
Ręcznie przez identyfikator Telegram
- Na dole ekranu Członkowie wybierz opcję dodania osoby, która nie może skorzystać z linku zaproszenia.
- Otwórz Dodaj przez ID Telegrama.
- Wpisz identyfikator Telegram i nazwę wyświetlaną w obszarze.
- Podczas dodawania właściciel lub administrator wybiera rolę Członek albo Administrator. Po dodaniu tylko właściciel może zmienić rolę.
- Zapisz.
To rozwiązanie awaryjne. Zwykle wyślij link, aby osoba dołączyła samodzielnie. Ręczne dodanie przez identyfikator Telegram nie nadaje automatycznego dostępu do projektów. Zmiana opcji automatycznej również nie zmienia już przyznanych uprawnień.
Role w obszarze
Link zaproszenia nadaje rolę Członek. Dodatkowe prawa właściciel przyznaje z listy. Rola i dostęp do projektów to oddzielne ustawienia.
- Właściciel: zarządza obszarem, abonamentem i rolami.
- Administrator: zarządza zespołem i projektami, ale nie zmienia ról istniejących członków.
- Członek: pracuje w dostępnych dla siebie projektach.
Zobacz Członkowie i role.
Nadawanie dostępu do projektu
Dostęp ustawia się w projekcie, nie w karcie członka. Użyj tej metody, jeśli opcja automatyczna jest wyłączona, osoba należała już do obszaru lub została dodana przez identyfikator Telegram.
- Otwórz menu i Administracja → Projekty.
- Wybierz ołówek przy projekcie.
- Przewiń do Członkowie projektu.
- Użyj przełączników na listach Z dostępem i Bez dostępu.
- Wybierz Zapisz zmiany.
Nowe projekty mają włączony dostęp automatyczny, który obejmuje tylko nowych członków dołączających przez link i tylko aktywne projekty. Utworzenie projektu nie dodaje do niego zwykłych członków już obecnych w obszarze. Wyłączenie opcji nie odbiera istniejącego dostępu. Właściciel i administratorzy zawsze mają dostęp do wszystkich projektów i nie można ich wykluczyć. Jedna osoba może mieć dostęp tylko do części projektów.
Jeśli członek nie widzi zadań projektu, sprawdź jego obecność na liście dostępu tego projektu. Zobacz też Projekty.
Zalecana kolejność
- Sprawdź opcję automatyczną w wybranych projektach.
- Wyślij link: nowy członek dołączy do aktywnych projektów z włączoną opcją.
- W razie potrzeby właściciel zmienia rolę w Administracja → Członkowie.
- Aby przydzielać dostęp ręcznie, wyłącz opcję i użyj sekcji Członkowie projektu. Dodawanie przez identyfikator Telegram pozostaje ręczne.
Włączenie opcji nie dodaje istniejących członków. Nowe osoby nie są dodawane do nieaktywnych projektów; późniejsze uaktywnienie projektu nie zmienia jego listy członków.
Nadawanie dostępu członkowi
Właściciel lub administrator otwiera „Administracja → Członkowie”, wybiera użytkownika i włącza „Dostęp przez MCP/API” w jego ustawieniach. Włączenie wymaga PRO. Przy właścicielu widnieje „Automatycznie dla właściciela”. Zezwolenie nie zmienia roli ani dostępu do projektów. Administratorzy mogą też nadać dostęp sobie, ale nie wyłączyć automatycznego dostępu właściciela.
Po otrzymaniu zezwolenia członek otwiera własny profil i kopiuje własne instrukcje. Osoba zarządzająca widzi stan uprawnienia, nie osobisty link innego użytkownika. Nie udostępniaj członkom kluczy właściciela.