Setelah membuat ruang kerja, undang tim Anda dan tentukan cara memberikan akses proyek. Anggota baru yang bergabung melalui tautan undangan otomatis mendapat akses ke proyek aktif yang mengaktifkan opsi tersebut. Nonaktifkan opsi ini pada proyek yang aksesnya ingin Anda kelola secara manual.
Mengundang pengguna
Pengelolaan tim tersedia di Administrasi → Anggota, yang dapat dibuka oleh pemilik dan administrator.
Melalui tautan undangan
- Buka Anggota.
- Temukan kartu undangan di bagian atas.
- Pilih Kirim melalui Telegram dan pilih percakapan, atau pilih Salin tautan undangan untuk mengirimkannya sendiri.
- Penerima membuka tautan dan bergabung dengan ruang kerja.
Tautan disiapkan otomatis saat layar dibuka. Tautan yang masih berlaku dan dibuat dalam sesi yang sama digunakan kembali. Tautan tidak ditampilkan langsung: gunakan tombol untuk mengirim atau menyalinnya. Mini App menggunakan tautan bot Telegram; Android dan iOS menggunakan link.itasksbot.com untuk membuka aplikasi yang terpasang.
Ketika batas anggota tercapai, bagian ini menjelaskan pembatasan alih-alih menampilkan tautan. Pada Free, bagian ini menawarkan langganan PRO; pada PRO, bagian ini membuka dukungan untuk meminta kapasitas tambahan.
Akses otomatis: pengguna baru yang diundang mendapat peran Anggota dan akses ke proyek aktif dengan opsi Tambahkan anggota secara otomatis yang aktif. Opsi ini awalnya nonaktif pada proyek yang dibuat sebelum fitur tersebut diperkenalkan. Membuka kembali tautan tidak memulihkan akses yang telah dicabut secara manual. Hanya pemilik yang dapat mengubah peran anggota yang sudah ada menjadi Administrator.
Menambahkan secara manual dengan ID Telegram
- Di bagian bawah layar Anggota, pilih opsi yang tersedia jika undangan melalui tautan tidak memungkinkan.
- Buka Tambah melalui ID Telegram.
- Masukkan ID Telegram dan nama yang akan ditampilkan di ruang kerja.
- Saat menambahkan pengguna, pemilik atau administrator memilih peran Anggota atau Administrator. Setelah pengguna ditambahkan, hanya pemilik yang dapat mengubah perannya.
- Simpan.
Ini merupakan cara cadangan. Biasanya, kirimkan tautan agar penerima bergabung sendiri. Penambahan manual dengan ID Telegram tidak memberikan akses proyek secara otomatis. Perubahan opsi otomatis juga tidak mengubah akses yang sudah diberikan.
Peran dalam ruang kerja
Tautan undangan memberikan peran Anggota. Jika diperlukan izin tambahan, pemilik memberikannya dari daftar anggota. Peran dan akses proyek merupakan pengaturan terpisah.
- Pemilik: mengelola ruang kerja, langganan, dan peran.
- Administrator: mengelola tim dan proyek, tetapi tidak dapat mengubah peran anggota yang sudah ada.
- Anggota: bekerja dalam proyek yang dapat diaksesnya.
Lihat Anggota dan peran.
Memberikan akses proyek
Akses diatur dalam proyek, bukan pada kartu anggota. Gunakan cara ini jika opsi otomatis nonaktif, pengguna sudah menjadi anggota, atau pengguna ditambahkan dengan ID Telegram.
- Buka menu, lalu Administrasi → Proyek.
- Pilih ikon pensil pada proyek yang diperlukan.
- Gulir ke bagian Anggota proyek.
- Gunakan sakelar pada daftar Memiliki akses dan Tanpa akses.
- Pilih Simpan perubahan.
Proyek baru mengaktifkan akses otomatis, tetapi hanya untuk anggota baru yang bergabung melalui tautan dan hanya saat proyek aktif. Membuat proyek tidak menambahkan anggota biasa yang sudah ada. Menonaktifkan opsi tidak mencabut akses yang sudah diberikan. Pemilik dan administrator selalu memiliki akses ke semua proyek dan tidak dapat dikeluarkan dari proyek. Satu orang dapat memiliki akses hanya ke sebagian proyek.
Jika anggota tidak melihat tugas proyek, periksa apakah namanya ada dalam daftar akses proyek tersebut. Lihat juga Proyek.
Urutan yang disarankan
- Periksa opsi otomatis pada proyek yang diperlukan.
- Kirimkan tautan: anggota baru bergabung dengan proyek aktif yang mengaktifkan opsi tersebut.
- Jika perlu, pemilik mengubah peran pengguna melalui Administrasi → Anggota.
- Untuk pemberian akses manual, nonaktifkan opsi dan gunakan Anggota proyek. Penambahan dengan ID Telegram tetap memerlukan pengaturan manual.
Mengaktifkan opsi tidak menambahkan anggota yang sudah ada. Anggota baru tidak ditambahkan ke proyek nonaktif; mengaktifkan proyek tersebut di kemudian hari tidak mengubah daftar anggotanya.
Berikan akses kepada anggota
Pemilik atau administrator membuka “Administrasi → Anggota”, memilih pengguna, lalu mengaktifkan “Akses melalui MCP/API” di pengaturannya. PRO diperlukan untuk mengaktifkan akses. Pemilik ditandai “Otomatis untuk pemilik”. Izin ini tidak mengubah peran pengguna atau akses proyek. Administrator juga dapat memberikan akses kepada dirinya sendiri, tetapi tidak dapat menonaktifkan akses otomatis pemilik.
Setelah mendapat izin, anggota membuka profilnya sendiri dan menyalin petunjuk miliknya. Pengelola melihat status izin, bukan tautan pribadi pengguna lain. Jangan bagikan kunci pemilik kepada anggota.