Жұмыс кеңістігін жасағаннан кейінгі келесі қадам — командаңызды шақырып, қолжетімділік тәсілін таңдау. «Автоматты түрде қосу» қосылған белсенді жобаларға шақыру сілтемесімен қосылған жаңа қатысушылар бірден кіре алады; қолмен бөлу қажет болса, осы параметрді өшіріңіз.
1. Пайдаланушыны жұмыс кеңістігіне қалай шақыруға болады?
Команданы басқару Әкімшілік → Қатысушылар бөлімінде орналасқан. Бұл экран жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілеріне ғана қолжетімді.
1-нұсқа. Шақыру сілтемесі
- Қатысушылар бөлімін ашыңыз.
- Экранның жоғарғы жағындағы «Қатысушыларды шақыру» карточкасын табыңыз.
- Telegram арқылы жіберу түймесін басып, сілтеме жіберілетін чатты таңдаңыз немесе Шақыру сілтемесін көшіру түймесін басып, сілтемені өзіңіз жіберіңіз.
- Пайдаланушы сілтемені ашып, жұмыс кеңістігіне қосылады: Telegram Mini App Telegram сілтемесін, ал Android және iOS қосымшалары мобильді қосымша сілтемесін пайдаланады.
Экран ашылғанда сілтеме автоматты түрде дайындалады. Ағымдағы қосымша сеансында жарамды сілтеме бұрын жасалған болса, сол сілтеме қайта пайдаланылады. Сілтеменің өзі мәтін ретінде көрсетілмейді: оны Telegram арқылы жіберуге немесе бір түймемен көшіруге болады. Telegram Mini App Telegram бот сілтемесін, ал Android және iOS орнатылған қосымшаны ашатын link.itasksbot.com сілтемесін пайдаланады.
Жұмыс кеңістігі қатысушыларының лимиті толса, шақыру блогы сілтеменің орнына себебін көрсетеді. Free тарифінде PRO жазылымы экранын, PRO тарифінде қосымша орын қажет командалар үшін қолдауды ашады.
Автоматты қолжетімділік: Шақыру сілтемесімен қосылған жаңа қатысушы «Қатысушы» рөлін алып, «Автоматты түрде қосу» параметрі қосылған барлық белсенді жобаларға қосылады. Бұл параметр енгізілгенге дейін жасалған жобаларда ол бастапқыда өшірулі болады. Қолжетімділікті қолмен беру үшін қажетті жобаларда параметрді өшіріңіз. Сілтемені қайта ашу қолмен жойылған рұқсатты қалпына келтірмейді. Қосылғаннан кейін қатысушының рөлін әкімшіге тек жұмыс кеңістігінің иесі бөлек өзгерте алады.
2-нұсқа. Telegram ID арқылы қолмен қосу (қосалқы тәсіл)
- Қатысушылар экранының ең төменгі жағындағы Сілтеме арқылы шақыра алмайсыз ба? түймесін басыңыз.
- Telegram ID арқылы қосу экраны ашылады.
- Пайдаланушының Telegram ID мәнін енгізіңіз.
- Жұмыс кеңістігінде көрсетілетін атауды енгізіңіз.
- Пайдаланушыны қолмен қосқанда иесі немесе әкімші Қатысушы не Әкімші рөлін таңдайды. Пайдаланушы қосылғаннан кейін оның рөлін тек иесі өзгерте алады.
- Өзгерістерді сақтаңыз.
Бұл тәсіл адам шақыру сілтемесін аша алмаған кезде қолданылады. Қалыпты жағдайда шақыру сілтемесін жіберіңіз: адам оны өзі ашып, жұмыс кеңістігіне қосылады.
Маңызды: шақыру сілтемесімен қосылған жаңа қатысушы «Автоматты түрде қосу» параметрі қосылған белсенді жобаларға рұқсат алады. Telegram ID арқылы қосу жобаларға автоматты рұқсат бермейді — бұл жағдайда жобаға қолжетімділік қолмен беріледі. Параметрді өзгерту бұрын берілген рұқсаттарды өзгертпейді.
2. Жұмыс кеңістігі рөлдері және олардың әсері
Шақыру сілтемесі адамды Қатысушы рөлімен қосады. Әкімшілік құқықтар қажет болса, иесі қатысушылар тізімінде оның рөлін өзгертеді. Кеңістіктегі рөл мен жобаларға қолжетімділік бөлек бапталады.
- Иесі — кеңістікті, жазылымды және рөлдерді басқарады.
- Әкімші — команда мен жобаларды басқарады, бірақ бұрын қосылған қатысушылардың рөлдерін өзгертпейді.
- Қатысушы — өзіне қолжетімді жобаларда жұмыс істейді.
Рөлдер, қолмен қосу және жобаларға автоматты қолжетімділік ережелері мына нұсқаулықта берілген: Қатысушылар мен рөлдер.
3. Қатысушыны бір немесе бірнеше жобаға қалай қосуға болады?
Жобаға рұқсат қатысушы карточкасында емес, жобаның өзінде бапталады. Бұл қолмен орындалатын жол параметр өшірулі болғанда, қатысушы командада бұрыннан бар болса немесе Telegram ID арқылы қосылса қажет. Шақыру сілтемесімен қосылған жаңа қатысушы параметрі қосылған белсенді жобаларға автоматты түрде қосылып қойған болады.
- Қосымшаның бүйірлік мәзірін ашыңыз.
- Әкімшілік → Жобалар бөліміне өтіңіз.
- Тізімнен қажетті жобаны тауып, өңдеу үшін қарындаш белгісін басыңыз.
- Өңдеу экранында төмен түсіп, Жоба қатысушылары блогын табыңыз.
- Жобаны кім көретінін Қолжетімділігі бар және Қолжетімділігі жоқ тізімдеріндегі ауыстырғыштармен белгілеңіз.
- Өзгерістерді сақтау түймесін басыңыз.
Сондай-ақ Жобалар бетіндегі толық нұсқаулықты ашуға болады.
Жаңа жобаларда автоматты қолжетімділік әдепкі бойынша қосулы болады. Ол тек шақыру сілтемесімен қосылған жаңа қатысушыларға және белсенді жобаларға қатысты. Бұл параметр енгізілгенге дейін жасалған жобаларда ол бастапқыда өшірулі болады. Жаңа жоба жасалғанда, кеңістікте бұрыннан бар қарапайым қатысушылар оған автоматты түрде қосылмайды. Параметрді өшіру бұрынғы рұқсаттарды жоймайды. Жұмыс кеңістігінің иелері мен әкімшілері барлық жобаларға қолжетімділігін сақтайды.
Нені есте сақтау керек?
- ●Пайдаланушы жұмыс кеңістігінде болып, жобаның тапсырмаларын көрмесе, алдымен оның сол жобаның қатысушыларға рұқсат тізіміне кіретінін тексеріңіз.
- ●Иесі және Әкімші әр жобада автоматты түрде қалады, оларды ол жерден қолмен өшіру мүмкін емес.
- ●Бір пайдаланушы бір жұмыс кеңістігіндегі жобалардың тек бір бөлігіне ғана рұқсат ала алады.
Қолжетімділіктің соңғы логикасы
- Шақырудан бұрын қажетті жобаларда «Автоматты түрде қосу» параметрін тексеріңіз.
- Шақыру сілтемесін жіберіңіз: жаңа қатысушы «Қатысушы» ретінде қосылып, параметр қосылған белсенді жобаларға кіреді.
- Қосымша құқықтар қажет болса, жұмыс кеңістігінің иесі «Әкімшілік → Қатысушылар» бөлімінде қосылған қатысушының рөлін өзгертеді.
- Қолмен бөлу үшін параметрді өшіріп, «Жоба қатысушылары» бөлімін пайдаланыңыз. Telegram ID арқылы қосылғанда да жобаға қолжетімділік қолмен беріледі.
Параметрді қосқан кезде кеңістікте бұрыннан бар қатысушылар жобаға автоматты түрде қосылмайды. Белсенді емес жобаларға да жаңа қатысушылар автоматты түрде қосылмайды, кейін белсендіру қатысушылар тізімін өзгертпейді.
Қатысушыға ЖИ қолжетімділігін беру
Иесі немесе әкімші «Әкімшілік → Қатысушылар» бөлімін ашып, пайдаланушыны таңдайды да, оның баптауларында «MCP/API арқылы кіру» параметрін қосады. Оны қосу үшін PRO қажет. Иесі үшін «Иесі үшін автоматты» белгісі көрсетіледі. Бұл рұқсат рөлді немесе жобаға қолжетімділікті өзгертпейді. Әкімшілер өздеріне де рұқсат бере алады, бірақ иесінің автоматты қолжетімділігін өшіре алмайды.
Рұқсат берілгеннен кейін қатысушы өз профилін ашып, өз нұсқаулығын көшіреді. Рұқсаттарды басқаратын адам басқа пайдаланушының жеке сілтемесін емес, рұқсат күйін ғана көреді. Иесінің кілттерін команда қатысушыларына бермеңіз.