创建工作区后,请邀请你的团队,并选择项目访问权限的分配方式。通过邀请链接加入的新成员会自动获得已启用且开启了相应选项的项目的访问权限;如需手动分配,请在你要自行管理的项目中关闭该选项。
1. 如何邀请用户加入工作区
团队管理位于管理 → 成员。此屏幕仅对工作区所有者和管理员开放。
方式一:邀请链接
- 打开成员。
- 在屏幕顶部找到“邀请成员”卡片。
- 点击通过 Telegram 发送并选择要发送链接的聊天,或点击复制邀请链接并自行发送。
- 用户打开链接并加入工作区:Telegram Mini App 使用 Telegram 链接,Android 和 iOS 应用则使用打开移动应用的链接。
打开屏幕时链接会自动准备就绪。如果当前应用会话中已创建过仍有效的链接,则会复用同一链接。链接本身不会以文本形式显示:可以通过 Telegram 发送,或一键复制。Telegram Mini App 使用 Telegram 机器人链接,而 Android 和 iOS 应用使用 link.itasksbot.com 链接打开已安装的应用。
如果工作区已达到成员上限,邀请区域会显示受限原因,而不是链接。在免费版下,它会引导到 PRO 订阅界面;在 PRO 套餐下,它会为需要更多席位的团队打开支持。
自动访问:通过邀请链接加入的新成员会获得“成员”角色,并可访问所有已启用且开启了“自动添加成员”的项目。在该选项推出之前创建的项目中,它默认是关闭的。要手动分配访问权限,请在相应项目中关闭该选项。重新打开链接不会恢复被手动移除的访问权限。只有工作区所有者才能为已有成员授予管理员角色。

方式二:通过 Telegram ID 手动添加(备用方式)
- 在成员屏幕的最底部,点击无法通过链接邀请?
- 会打开通过 Telegram ID 添加屏幕。
- 输入用户的 Telegram ID。
- 指定在工作区内显示的名称。
- 手动添加用户时,所有者或管理员可以选择成员或管理员角色。添加完成后,只有所有者可以更改该用户的角色。
- 保存更改。
这是在对方无法打开邀请链接时的备用方式。正常流程中发送邀请链接即可:对方打开链接后会自行加入工作区。
重要:新成员通过邀请链接加入时,会获得已启用且开启了“自动添加成员”的项目的访问权限。通过 Telegram ID 添加不会自动授予项目访问权限;该流程仍需手动完成。更改该选项不会影响已授予的访问权限。

2. 工作区角色及其影响
通过邀请链接加入的人会获得“成员”角色。如果需要管理权限,由所有者在成员列表中更改角色。工作区角色与项目访问权限是两项独立设置。
- 所有者 — 管理工作区、订阅和角色。
- 管理员 — 管理团队和项目,但不能更改现有成员的角色。
- 成员 — 在有权访问的项目中工作。
有关角色、手动添加成员和自动授予项目访问权限的完整规则,请参阅 成员与角色。

3. 如何将成员添加到一个或多个项目
项目访问权限在项目内部配置,而不是在成员卡片中。当选项已关闭、成员已在团队中,或对方是通过 Telegram ID 添加时,就需要使用这条手动路径。通过邀请链接加入的新成员已自动加入已启用且开启了该选项的项目。
- 打开应用侧边菜单。
- 进入管理 → 项目。
- 在列表中找到所需项目,点击铅笔图标进行编辑。
- 在编辑屏幕上向下滚动到项目成员区块。
- 使用有权限和无权限列表中的开关,决定谁可以看到该项目。
- 点击保存更改。
你也可以打开“项目”页面阅读更完整的指南。
新项目创建时会默认开启自动访问。它只适用于通过邀请链接加入的新成员,且只对已启用的项目生效。在该选项推出之前创建的项目中,它默认是关闭的。创建项目不会自动为已有“成员”角色的用户授予访问权限,关闭该选项也不会移除已授予的权限。所有者和管理员始终拥有所有项目的访问权限。
需要记住的要点
- ● 如果用户在工作区中却看不到某个项目的任务,请先确认其是否已包含在该项目的成员访问列表中。
- ● 所有者和管理员会自动保留在每个项目中,无法在项目中手动关闭。
- ● 同一用户在同一个工作区内,可能只拥有部分项目的访问权限。

最终的访问逻辑
- 邀请之前,先检查相应项目中的“自动添加成员”选项。
- 发送邀请链接:新成员以“成员”身份加入,并获得已启用且开启了该选项的项目的访问权限。
- 如果需要更多权限,由工作区所有者在“管理 → 成员”中更改已有成员的角色。
- 要手动分配,请关闭该选项并使用“项目成员”区块。通过 Telegram ID 添加时仍需手动授予访问权限。
如果对方已在团队中,开启该选项不会自动授予其项目访问权限。新成员也不会被自动加入已停用的项目,之后启用项目也不会改变其成员列表。
为成员授予访问权限
所有者或管理员打开“管理 → 成员”,选择用户,并在其设置中开启“通过 MCP/API 访问”。开启访问需要 PRO。所有者显示为“所有者自动拥有”。该授权不会改变用户的角色或项目访问权限。管理员也可以为自己开启访问,但无法关闭所有者的自动访问。
获得授权后,成员在自己的个人资料中复制自己的说明。管理者看到的是权限状态,而不是其他用户的个人链接。请勿把所有者的密钥分享给成员。