پس از ساختن فضای کاری، تیم خود را دعوت کنید و روش دادن دسترسی به پروژهها را انتخاب کنید. اعضای جدیدی که با پیوند دعوت میپیوندند، خودکار به پروژههای فعالی که این گزینه در آنها روشن است دسترسی میگیرند؛ برای تعیین دستی، گزینه را در پروژههایی که میخواهید خودتان مدیریت کنید خاموش کنید.
1. چگونه کاربری را به فضای کاری دعوت کنیم
مدیریت تیم در مدیریت ← اعضا انجام میشود. این صفحه فقط برای مالکان و مدیران فضای کاری در دسترس است.
روش 1. پیوند دعوت
- اعضا را باز کنید.
- کارت «دعوت اعضا» را در بالای صفحه پیدا کنید.
- روی ارسال با Telegram بزنید و گفتگویی را که پیوند باید به آن برود انتخاب کنید، یا روی کپی پیوند دعوت بزنید و پیوند را خودتان بفرستید.
- کاربر پیوند را باز میکند و به فضای کاری میپیوندد: مینیاپ تلگرام از پیوند تلگرام و برنامههای Android و iOS از پیوند برنامهٔ موبایل استفاده میکنند.
پیوند هنگام باز شدن صفحه خودکار آماده میشود. اگر در نشست فعلی برنامه پیوند معتبری ساخته شده باشد، همان پیوند دوباره استفاده میشود. خود پیوند بهصورت متن نمایش داده نمیشود: میتوان آن را با تلگرام فرستاد یا با یک دکمه کپی کرد. مینیاپ تلگرام از پیوند بات تلگرام و برنامههای Android و iOS از پیوندی روی link.itasksbot.com برای باز کردن برنامهٔ نصبشده استفاده میکنند.
اگر فضای کاری به سقف اعضا رسیده باشد، بخش دعوت بهجای پیوند، علت را نشان میدهد. در Free صفحهٔ اشتراک PRO را پیشنهاد میکند و در PRO، برای تیمهایی که جای بیشتری لازم دارند، پشتیبانی را باز میکند.
دسترسی خودکار: عضو جدیدی که با پیوند دعوت میپیوندد، نقش «عضو» و دسترسی به همهٔ پروژههای فعالی را میگیرد که «افزودن خودکار اعضا» در آنها روشن است. این گزینه در پروژههایی که پیش از افزوده شدن آن ساخته شدهاند، در ابتدا خاموش است. برای تعیین دستی دسترسی، گزینه را در پروژههای لازم خاموش کنید. باز کردن دوبارهٔ پیوند، دسترسیای را که دستی برداشته شده برنمیگرداند. فقط مالک فضای کاری میتواند به عضو فعلی نقش مدیر بدهد.
روش 2. افزودن دستی با شناسهٔ Telegram (گزینهٔ پشتیبان)
- در صفحهٔ اعضا، در پایینترین بخش روی دعوت با پیوند ممکن نیست؟ بزنید.
- صفحهٔ افزودن با شناسهٔ Telegram باز میشود.
- شناسهٔ Telegram کاربر را وارد کنید.
- نامی را که باید درون فضای کاری نمایش داده شود مشخص کنید.
- هنگام افزودن دستی کاربر، مالک یا مدیر نقش عضو یا مدیر را انتخاب میکند. پس از افزودن کاربر، فقط مالک میتواند نقش او را تغییر دهد.
- تغییرات را ذخیره کنید.
این گزینهٔ پشتیبان برای زمانی است که فرد نمیتواند پیوند دعوت را باز کند. در مسیر عادی پیوند دعوت را بفرستید: فرد آن را باز میکند و خودش به فضای کاری میپیوندد.
مهم: وقتی عضو جدید با پیوند دعوت میپیوندد، به پروژههای فعالی که «افزودن خودکار اعضا» در آنها روشن است دسترسی میگیرد. افزودن با شناسهٔ Telegram خودکار دسترسی به پروژه نمیدهد و این مسیر دستی باقی میماند. تغییر گزینه، دسترسیهای دادهشده را تغییر نمیدهد.
2. نقشهای فضای کاری و اثر آنها
پیوند دعوت شخص را با نقش عضو اضافه میکند. اگر دسترسی مدیریتی لازم باشد، مالک نقش او را در فهرست اعضا تغییر میدهد. نقش در فضای کاری و دسترسی به پروژهها جداگانه تنظیم میشوند.
- مالک — فضای کاری، اشتراک و نقشها را مدیریت میکند.
- مدیر — تیم و پروژهها را مدیریت میکند، اما نقش اعضای موجود را تغییر نمیدهد.
- عضو — در پروژههایی که به آنها دسترسی دارد کار میکند.
برای قوانین کامل نقشها، افزودن دستی و دسترسی خودکار به پروژهها، ببینید: اعضا و نقشها.
3. چگونه عضوی را به یک یا چند پروژه بیفزاییم
دسترسی به پروژه درون خود پروژه تنظیم میشود، نه در کارت عضو. از این مسیر دستی زمانی استفاده کنید که گزینه خاموش است، عضو از قبل در تیم است یا فرد با شناسهٔ Telegram افزوده شده است. عضو جدیدی که با پیوند دعوت میپیوندد، از قبل به پروژههای فعال دارای این گزینه افزوده شده است.
- منوی کناری برنامه را باز کنید.
- به مدیریت ← پروژهها بروید.
- پروژهٔ موردنظر را در فهرست پیدا کنید و برای ویرایش روی نماد مداد بزنید.
- در صفحهٔ ویرایش تا بخش اعضای پروژه پایین بروید.
- با کلیدهای فهرستهای با دسترسی و بدون دسترسی تعیین کنید چه کسی پروژه را ببیند.
- روی ذخیرهٔ تغییرات بزنید.
راهنمای کاملتر را هم میتوانید در صفحهٔ پروژهها ببینید.
پروژههای جدید با دسترسی خودکار روشن ساخته میشوند. این دسترسی فقط برای اعضای جدیدی که با پیوند دعوت میپیوندند و فقط برای پروژههای فعال اعمال میشود. این گزینه در پروژههایی که پیش از افزوده شدن آن ساخته شدهاند، در ابتدا خاموش است. ساختن پروژه به اعضای فعلی با نقش «عضو» خودکار دسترسی نمیدهد و خاموش کردن گزینه دسترسی فعلی را حذف نمیکند. مالکان و مدیران همچنان به همهٔ پروژهها دسترسی دارند.
به خاطر داشته باشید
- ● اگر کاربری در فضای کاری هست اما کارهای یک پروژه را نمیبیند، ابتدا بررسی کنید که آیا در فهرست دسترسی اعضای آن پروژه قرار دارد.
- ● مالک و مدیر خودکار در همهٔ پروژهها میمانند و نمیتوان آنها را آنجا دستی خاموش کرد.
- ● یک کاربر ممکن است درون یک فضای کاری فقط به بخشی از پروژهها دسترسی داشته باشد.
منطق نهایی دسترسی
- پیش از دعوت هر کس، «افزودن خودکار اعضا» را در پروژههای لازم بررسی کنید.
- پیوند دعوت را بفرستید: عضو جدید در نقش «عضو» میپیوندد و به پروژههای فعالی که گزینه در آنها روشن است دسترسی میگیرد.
- اگر دسترسی بیشتری لازم است، مالک فضای کاری نقش عضو فعلی را در «مدیریت ← اعضا» تغییر میدهد.
- برای تعیین دستی، گزینه را خاموش کنید و از بخش «اعضای پروژه» استفاده کنید. افزودن با شناسهٔ Telegram دستی باقی میماند.
اگر فرد از قبل در تیم باشد، روشن کردن گزینه خودکار به او دسترسی پروژه نمیدهد. اعضای جدید به پروژههای غیرفعال هم افزوده نمیشوند و فعال کردن بعدی آنها فهرست اعضایشان را تغییر نمیدهد.
دادن دسترسی هوش مصنوعی به یک عضو
مالک یا یک مدیر «مدیریت ← اعضا» را باز میکند، کاربری را انتخاب میکند و «دسترسی از طریق MCP/API» را در تنظیمات او روشن میکند. روشن کردن دسترسی به PRO نیاز دارد. کنار مالک «برای مالک خودکار است» نوشته میشود. این اجازه نقش کاربر یا دسترسی او به پروژهها را تغییر نمیدهد. مدیران میتوانند به خودشان هم دسترسی بدهند، اما نمیتوانند دسترسی خودکار مالک را خاموش کنند.
پس از دادن دسترسی، عضو نمایهٔ خودش را باز میکند و دستورالعمل خودش را کپی میکند. مدیر فقط وضعیت اجازه را میبیند، نه پیوند شخصی کاربر دیگر. کلیدهای مالک را با اعضا به اشتراک نگذارید.