Ekran główny to początek pracy w wybranym obszarze: zadania, szybkie działania, widoki i filtry pozwalają przechodzić od własnej listy do całego projektu.
Najpierw sprawdź nazwę obszaru u góry ekranu. Zobacz Wybór obszaru roboczego.
Główne widoki
Pasek pod nagłówkiem pozwala wybrać listę, tablicę Kanban, drzewo projektów lub kalendarz. Zawiera również tworzenie zadania i ręczne odświeżanie.
- Lista: codzienna praca i szybkie sortowanie. Moje zadania pokazuje zadania przypisane tobie; pozostałe pochodzą z dostępnych projektów.
- Kanban: śledzenie przechodzenia zadań między statusami. Kolumny odpowiadają statusom obszaru. Backlog jest oddzielny, a kolumna Ukończone pokazuje tylko niedawno zakończone zadania.
- Projekty: przegląd struktury pracy. Zadania są pogrupowane w drzewo według projektu, z zadaniami głównymi i poziomami podzadań.
- Kalendarz: planowanie dzień po dniu. Każde zadanie stoi w dniu swojego terminu; są skale Dzień, Tydzień i Miesiąc oraz osobna lista Bez terminu (szczegóły w sekcji Kalendarz poniżej).
Tworzenie i konfigurację opisują Projekty.
Górna część ekranu
- Menu po lewej: ustawienia obszaru, członkowie, projekty, HelpDesk, abonament i administracja.
- Nazwa obszaru: wskazuje bieżący kontekst; przycisk obok otwiera przełącznik.
- Wskaźnik HelpDesk: otwiera skrzynkę nawet przed podłączeniem kanału. Licznik obejmuje nowe rozmowy i oczekujące na odpowiedź zespołu.
- Awatar: otwiera profil, ustawienia osobiste, język i połączone konta.
Informacje na kartach zadań
Karty na liście, tablicy Kanban i w drzewie pokazują najważniejsze informacje bez otwierania zadania.
- Typ to ikona przed tytułem.
- Priorytet i status zajmują wspólną etykietę u góry po prawej. Wysoki priorytet ma trzy czerwone kreski, niski jedną, a normalny nie pokazuje kresek.
- Tytuł jest głównym tekstem; długie tytuły zawijają się.
- Osoba odpowiedzialna jest widoczna na kartach innych członków i w drzewie.
- Projekt ma nazwę i kolorową kropkę.
- Etap przepływu pracy jest widoczny dla zadań objętych procesem.
- Zadanie nadrzędne i podzadania wskazują powiązania w hierarchii.
- Termin, sprint i powtarzanie są widoczne po ich ustawieniu.
Zobacz Tworzenie i edycja zadania oraz Karta i status zadania.
Filtry i działania
Filtry zależą od widoku. Ograniczają wyświetlanie, nie zmieniając zadań.
- Lista: filtr osoby odpowiedzialnej w sekcji pozostałych zadań.
- Kanban: filtry projektu i osoby odpowiedzialnej oraz wybór własnych lub wszystkich zadań.
- Projekty: filtr osoby odpowiedzialnej i widocznych statusów. Ukończone zadania są domyślnie ukryte, ale można je pokazać.
- Kalendarz: ten sam przełącznik co na Kanbanie oraz filtry projektu i osoby odpowiedzialnej.
- Odśwież: okrągła strzałka ponownie wczytuje zadania, aby sprawdzić zmiany z innych miejsc.
Ekran główny uwzględnia własne statusy i przepływy pracy skonfigurowane w obszarze.
Drzewo i poziomy
Widok Projekty pokazuje powiązane kroki, np. przygotowanie uruchomienia strony, sprawdzenie menu mobilnego, nawigacji na iPhonie i orientacji poziomej. iTasks pozwala na łącznie cztery poziomy: zadanie główne i trzy poziomy podzadań.
Kalendarz
Kalendarz układa zadania według terminów. Zadanie stoi w dniu swojego terminu, a cykliczne — w dniu bieżącego powtórzenia. W obrębie dnia najpierw są zadania z godziną, po kolei, a potem W ciągu dnia z zadaniami bez godziny. „Dzisiaj” i bieżąca godzina są liczone według strefy czasowej z twojego profilu.
- Skala: Dzień, Tydzień lub Miesiąc. Strzałki ‹ › przełączają okres, a przycisk Dzisiaj pojawia się, gdy otwarty jest inny okres.
- Tydzień: na telefonie to lista dni od dzisiaj. Nad nią pasek 7 dni pokazuje kropki obciążenia; czerwona kropka oznacza zadania po terminie. Naciśnij dzień na pasku, aby otworzyć go w skali Dzień.
- Po terminie: nad listą są zwinięte wiersze Po terminie · N i Minione dni · N. Przycisk Przenieś na dzisiaj przenosi zadania po terminie na dzisiaj. Przycisk najpierw prosi o potwierdzenie: Anuluj lub Przenieś na dzisiaj. Godzina terminu, która dzisiaj jeszcze nie minęła, zostaje zachowana; ta, która już minęła, jest usuwana, a zadanie trafia do W ciągu dnia. Dzisiejsze zadanie, którego godzina już minęła, zostaje w swoim dniu z oznaczeniem Po terminie.
- Dzień: plan godzinowy z linią bieżącej godziny. Przerwy od półtorej godziny są pokazane jako wiersze Wolne do …. Naciśnij taki wiersz lub Zadanie na …, aby otworzyć nowe zadanie z wpisaną datą, a dla wolnego okna także z godziną.
- Dzień na szerokim ekranie: na komputerze lub w Telegram Desktop dzień to siatka godzin dnia roboczego (szersza, jeśli zadania wykraczają poza niego): zadania stoją o swojej godzinie, a bliskie w czasie — obok siebie. Po lewej jest czerwony pasek Po terminie: naciśnij go, aby rozwinąć kolumnę z przyciskiem Przenieś na dzisiaj; po prawej — kolumna Bez terminu. Przeciągnij zadanie z dowolnej kolumny lub z samej siatki na wybraną godzinę — zmienią się jego dzień i godzina z krokiem 30 minut; przeciągnięcie na pasek W ciągu dnia nad siatką usuwa godzinę. Naciśnięcie wolnego miejsca na siatce otwiera nowe zadanie na ten dzień i godzinę.
- Miesiąc: siatka z kropkami obciążenia, a pod nią zadania wybranego dnia. Na szerokim ekranie zadania widać bezpośrednio w komórkach, pozostałe kryją się pod „jeszcze N”, a naciśnięcie liczby otwiera dany dzień.
- Bez terminu: na telefonie — przycisk z ikoną skrzynki odbiorczej i liczbą zadań. Otwiera panel z listą zadań bez terminu; przycisk z plusem i datą w wierszu planuje zadanie na wybrany dzień.
- Kolumny boczne na szerokim ekranie: na komputerze lub w Telegram Desktop po prawej stronie kalendarza jest kolumna Bez terminu. Przeciągnij z niej zadanie na wybrany dzień, a w skali Dzień — na wybraną godzinę. Przycisk w nagłówku zwija kolumnę do wąskiego paska z liczbą zadań, jak kolumnę tablicy Kanban; naciśnięcie paska rozwija ją z powrotem, a ten wybór jest zapamiętywany. Zadania po terminie są zebrane po lewej stronie w czerwonym pasku Po terminie z ich liczbą: naciśnij go, aby rozwinąć kolumnę i przeciągnąć zadania na wybrany dzień albo przenieść je wszystkie przyciskiem Przenieś na dzisiaj. Gdy nie ma zadań po terminie, paska nie ma. Jeśli oknu brakuje szerokości, kolumny zwijają się same, ale ta rozwinięta przez ciebie pozostaje otwarta.
- Przeciąganie: na szerokim ekranie tydzień ma siedem kolumn dni, jak tablica Kanban. Przeciągnij zadanie na inny dzień — godzina terminu zostanie zachowana. Jeśli przeniesienie się nie uda, zadanie wróci na miejsce.
- Cofanie przeniesienia: po każdej zmianie terminu w kalendarzu u góry pojawia się powiadomienie z przyciskiem Cofnij, który przywraca poprzednie daty i godziny wszystkich przeniesionych zadań. Jeśli przeniesienie się nie uda, zadanie wróci na miejsce, a w powiadomieniu będzie przycisk Ponów.
Przenosić zadania między dniami może autor zadania, administrator i właściciel obszaru. Zadań cyklicznych i ukończonych nie można przeciągać. Ustawianie daty i godziny opisuje Tworzenie i edycja zadania.
Zobacz Podzadania i drzewo zadań, Karty i ekrany, Członkowie i role i Ustawienia obszaru roboczego.