После создания рабочего пространства пригласите команду и заранее выберите способ выдачи доступа. Приглашённые по ссылке новые участники автоматически получают доступ к активным проектам с включённой настройкой, а для ручного распределения её можно отключить в нужных проектах.
1. Как пригласить пользователя в пространство
Управление участниками находится в экране Администрирование → Участники. Этот экран доступен только владельцу и администраторам пространства.
Вариант 1. Пригласительная ссылка
- Откройте Участники.
- В верхней части экрана найдите карточку «Пригласите участников».
- Нажмите Отправить в Telegram и выберите чат, куда отправить ссылку, или нажмите Скопировать ссылку и отправьте её пользователю сами.
- Пользователь открывает ссылку и присоединяется к пространству: в Telegram Mini App используется Telegram-ссылка, в Android- и iOS-приложениях - ссылка для открытия мобильного приложения.
Ссылка готовится автоматически при открытии экрана. Если в текущей сессии приложения ссылка уже была создана и ещё не истекла, используется та же ссылка. Сама ссылка не показывается как текст: её можно отправить через Telegram или скопировать одной кнопкой. В Telegram Mini App используется ссылка на Telegram-бота, а в Android- и iOS-приложениях - ссылку домена link.itasksbot.com для открытия установленного приложения.
Если пространство уже достигло лимита участников, вместо ссылки показывается причина ограничения. На Free интерфейс предлагает перейти к подписке PRO, а на PRO - обратиться в поддержку, если нужно больше мест.
Автоматический доступ: новый участник, который присоединяется по пригласительной ссылке, получает роль «Участник» и получает доступ ко всем активным проектам с включённой настройкой «Подключаться автоматически». В проектах, созданных до появления этой настройки, она изначально выключена. Чтобы назначать доступ вручную, отключите настройку в нужных проектах. Повторное открытие ссылки не возвращает вручную снятый доступ. Если приглашённому нужны права администратора, только владелец пространства может изменить его роль на «Админ» после присоединения.
Вариант 2. Ручное добавление по Telegram ID (резервный способ)
- На экране Участники в самом низу нажмите Не получается пригласить по ссылке?.
- Откроется экран Добавить по Telegram ID.
- Введите Telegram ID пользователя.
- Укажите имя, под которым он будет отображаться внутри пространства.
- При ручном добавлении владелец или администратор выбирает роль: Участник или Админ. После добавления менять роль этого пользователя сможет только владелец.
- Сохраните изменения.
Это резервный способ на случай, если человека не получается пригласить по ссылке. В штатном сценарии отправьте invite-ссылку: человек откроет её и присоединится к пространству сам.
Важно: при присоединении по пригласительной ссылке новый участник получает доступ к активным проектам с включённой настройкой «Подключаться автоматически». При ручном добавлении по Telegram ID доступ к проектам автоматически не назначается - этот сценарий остаётся ручным. Изменение настройки не меняет уже выданный доступ.
2. Роли в пространстве и на что они влияют
Пригласительная ссылка добавляет человека с ролью «Участник». Если нужны административные права, владелец меняет роль в списке участников. При этом роль и доступ к проектам — разные настройки.
- Владелец — управляет пространством, подпиской и ролями.
- Админ — управляет командой и проектами, но не меняет роли уже добавленных участников.
- Участник — работает в доступных проектах.
Полные правила ролей, ручного добавления и автоматического доступа описаны в руководстве Участники и роли.
3. Как добавить участника в проект
Доступ к проектам настраивают внутри проекта, а не в карточке участника. Этот ручной путь нужен, если опция отключена, участник уже состоит в команде или его добавили по Telegram ID. Новый участник, который присоединился по пригласительной ссылке, уже добавлен в активные проекты с включённой опцией.
- Откройте боковое меню приложения.
- Перейдите в Администрирование → Проекты.
- В списке проектов найдите нужный проект и нажмите иконку карандаша для редактирования.
- На экране редактирования прокрутите вниз до блока Участники проекта.
- В списке С доступом и Без доступа переключателями отметьте, кто должен видеть проект.
- Нажмите Сохранить изменения.
Открыть подробную инструкцию по работе с проектами можно на странице «Проекты».
Новые проекты создаются с включённой настройкой автоподключения. Она действует только для новых участников, которые присоединяются по пригласительной ссылке, и только для активных проектов. В проектах, созданных до появления настройки, она изначально выключена. Создание нового проекта не даёт уже состоящим в пространстве пользователям с ролью «Участник» автоматического доступа к нему, а выключение настройки не удаляет выданный доступ. Владелец и Админ всегда имеют доступ ко всем проектам пространства.
Что важно помнить
- ● Если пользователь есть в пространстве, но не видит задачи проекта, сначала проверьте, включён ли он в список участников проекта.
- ● Владелец и Админ остаются в проекте автоматически и не отключаются вручную.
- ● Один и тот же пользователь может быть допущен только к части проектов внутри одного пространства.
Итоговая логика доступа
- Перед приглашением проверьте настройку «Подключаться автоматически» в нужных проектах.
- Отправьте пригласительную ссылку: новый участник присоединится как «Участник» и получит доступ к активным проектам с включённой настройкой.
- Если нужен другой уровень прав, владелец отдельно изменит роль уже добавленного участника в разделе «Администрирование → Участники».
- Для ручного распределения отключите настройку и назначайте доступ в блоке «Участники проекта». Добавление по Telegram ID по-прежнему выполняется вручную.
Если участник уже состоит в пространстве, включение опции не даёт ему автоматического доступа; доступ к проекту нужно предоставить вручную. В неактивные проекты новые участники также не добавляются автоматически, и их последующая активация не меняет состав.
Как выдать доступ участнику
Владелец или администратор открывает «Администрирование → Участники», выбирает пользователя и включает «Доступ через MCP/API» в его настройках. Для включения требуется PRO. У владельца показано «Автоматически для владельца». Разрешение не меняет роль и доступ к проектам. Администратор также может разрешить подключение себе, но не отключить автоматический доступ владельца.
После выдачи разрешения участник сам открывает свой профиль и копирует свою инструкцию. Управляющий видит состояние разрешения, а не персональную ссылку другого пользователя. Не передавайте участникам ключи владельца.