Приглашение пользователей и настройка доступов
Следующий шаг после создания пространства: как пригласить пользователей, выбрать роль и открыть доступ к нужным проектам.
После создания рабочего пространства следующий логичный шаг — добавить команду и сразу настроить доступы. В iTasks это делается в два этапа: сначала пользователь попадает в пространство, а затем при необходимости получает доступ к конкретным проектам.
Коротко: сначала добавьте человека в пространство, затем проверьте его роль, и только после этого откройте доступ к нужным проектам. Если пользователь уже есть в пространстве, но не видит проект, причина обычно именно в проектном доступе.
1. Как пригласить пользователя в пространство
Управление участниками находится в экране Администрирование → Участники. Этот экран доступен только владельцу и администраторам пространства.
Вариант 1. Invite-ссылка
- Откройте Участники.
- В верхней части экрана найдите блок с invite-ссылкой.
- Нажмите кнопку копирования и отправьте ссылку пользователю.
- Пользователь открывает ссылку и присоединяется к пространству: в Telegram Mini App копируется Telegram-ссылка, в Android- и iOS-приложениях — ссылка для открытия мобильного приложения.
При открытии экрана ссылка появляется автоматически. Если в текущей сессии приложения ссылка уже была создана и ещё не истекла, используется та же ссылка; кнопка копирования только копирует готовое значение. В Telegram Mini App интерфейс показывает ссылку на Telegram-бота, а в Android- и iOS-приложениях — ссылку домена link.itasksbot.com для открытия установленного приложения.
Если пространство уже достигло лимита участников, вместо ссылки показывается причина ограничения. На Free интерфейс предлагает перейти к подписке PRO, а на PRO — обратиться в поддержку, если нужно больше мест.
Вариант 2. Ручное добавление по Telegram ID
- На экране Участники нажмите Добавить участника.
- Выберите сценарий Добавить вручную.
- Введите Telegram ID пользователя.
- Укажите имя, под которым он будет отображаться внутри пространства.
- Сразу выберите роль: Участник или Админ.
- Сохраните изменения.
Этот способ нужен, когда вы заранее знаете Telegram ID пользователя и хотите сразу задать ему имя и роль без отдельного принятия приглашения по ссылке.
Важно: после приглашения или ручного добавления участник по умолчанию не имеет доступа ни к одному уже существующему проекту. Это сделано из соображений безопасности: доступ к проектам выдаётся отдельно.
2. Роли в пространстве и на что они влияют
В пространстве есть три роли: Владелец, Админ и Участник. Они определяют, кто может управлять составом команды и общими настройками пространства.
- ● Владелец: полный контроль. В пространстве может быть только один владелец. Он может приглашать и удалять участников, менять роли, управлять настройками пространства, оформлять подписку и удалять само пространство.
- ● Админ: может приглашать и удалять участников, работать с настройками и проектами, но не может менять роли и не может удалить владельца или другого администратора.
- ● Участник: обычный участник пространства. Работает только в рамках доступных ему проектов и не управляет составом команды.
Практический смысл такой:
- Роль не заменяет проектный доступ. Даже если пользователь состоит в пространстве, он может не видеть часть проектов.
- Владелец и Админ всегда имеют доступ ко всем проектам пространства. В интерфейсе проекта их нельзя отключить отдельным переключателем.
- Сменить роль участника может только Владелец. Это делается прямо в списке участников.
- Передать или выдать владение другому участнику сейчас нельзя. В текущей версии пространство всегда имеет одного владельца; передачу владения можно ожидать в будущих обновлениях.
3. Как добавить участника в проект
Доступ к проектам настраивается не на карточке участника, а внутри самого проекта. Это отдельный шаг после добавления человека в пространство.
- Откройте боковое меню приложения.
- Перейдите в Администрирование → Проекты.
- В списке проектов найдите нужный проект и нажмите иконку карандаша для редактирования.
- На экране редактирования прокрутите вниз до блока Участники проекта.
- В списке С доступом и Без доступа переключателями отметьте, кто должен видеть проект.
- Нажмите Сохранить изменения.
Открыть подробную инструкцию по работе с проектами можно на странице «Проекты».
Схема доступа единая и для старых, и для новых проектов: после создания проекта доступ не выдаётся обычным участникам автоматически. Владелец и администраторы пространства сохраняют свой административный доступ, а всем остальным участникам доступ нужно включать явно через блок Участники проекта.
Что важно помнить
- ● Если пользователь есть в пространстве, но не видит задачи проекта, сначала проверьте, включён ли он в список участников проекта.
- ● Владелец и Админ остаются в проекте автоматически и не отключаются вручную.
- ● Один и тот же пользователь может быть допущен только к части проектов внутри одного пространства.
Итоговая логика доступа
- Добавьте пользователя в пространство.
- Назначьте ему роль в пространстве.
- При необходимости откройте доступ только к нужным проектам.
Именно такая последовательность помогает избежать ситуации, когда человек уже числится в команде, но не видит нужный проект или не может выполнить ожидаемое действие.
Связанные темы
Как открыть iTasks, пройти вход через Telegram и что делать, если вы видите экран без доступа.
Пошаговая инструкция по созданию первого рабочего пространства в iTasks: название, первый проект, стартовая настройка и подготовка команды к работе.
Как выбрать текущее рабочее пространство, быстро переключаться между несколькими пространствами и учитывать ограничения бесплатного и PRO тарифов.
Что находится на главном экране iTasks, как переключать режимы просмотра задач, где искать основные действия и как быстрее ориентироваться в приложении.
Хотите попробовать этот сценарий в приложении?
Откройте iTasks в Telegram сейчас, а затем вернитесь сюда, если понадобится полная пошаговая инструкция.
Открыть iTasksДругие возможности