Після створення робочого простору запросіть команду й заздалегідь оберіть спосіб надання доступу до проєктів. Нові учасники, які приєднаються за посиланням-запрошенням, автоматично отримають доступ до активних проєктів з увімкненою опцією; для ручного призначення вимкніть її в потрібних проєктах.
1. Як запросити користувача до простору
Керування учасниками знаходиться на екрані Адміністрування → Учасники. Цей екран доступний лише власнику та адміністраторам простору.
Варіант 1. Запрошення за посиланням
- Відкрийте Учасників.
- У верхній частині екрана знайдіть картку «Запросіть учасників».
- Натисніть Надіслати через Telegram і оберіть чат, куди надіслати посилання, або натисніть Скопіювати посилання і надішліть його користувачеві самі.
- Користувач відкриває посилання та приєднується до простору: у Telegram Mini App використовується Telegram-посилання, а в Android- та iOS-застосунках — посилання для відкриття мобільного застосунку.
Посилання готується автоматично під час відкриття екрана. Якщо в поточній сесії застосунку посилання вже було створено й ще не минув його строк дії, використовується те саме посилання. Саме посилання не показується як текст: його можна надіслати через Telegram або скопіювати однією кнопкою. У Telegram Mini App використовується посилання на Telegram-бота, а в Android- та iOS-застосунках — посилання домену link.itasksbot.com для відкриття встановленого застосунку.
Якщо простір уже досяг ліміту учасників, замість посилання показується причина обмеження. На Free інтерфейс пропонує перейти до підписки PRO, а на PRO — звернутися до підтримки, якщо потрібно більше місць.
Автоматичний доступ: новий учасник, який приєднався за посиланням-запрошенням, отримує роль «Учасник» і отримує доступ до всіх активних проєктів з увімкненою опцією «Додавати автоматично». У проєктах, створених до появи цієї опції, її початково вимкнено. Щоб призначати доступ вручну, вимкніть опцію в потрібних проєктах. Повторне відкриття посилання не повертає доступ, знятий вручну. Лише власник може окремо змінити роль уже доданого учасника на адміністратора.
Варіант 2. Ручне додавання за Telegram ID (резервний спосіб)
- На екрані Учасники в самому низу натисніть Не вдається запросити за посиланням?.
- Відкриється екран Додати за Telegram ID.
- Введіть Telegram ID користувача.
- Вкажіть ім'я, під яким він буде відображатися всередині простору.
- Під час ручного додавання власник або адміністратор вибирає роль: Учасник або Адмін. Після додавання змінювати роль цього користувача зможе лише власник.
- Збережіть зміни.
Це резервний спосіб на випадок, якщо людину не вдається запросити за посиланням. У штатному сценарії надішліть посилання-запрошення: людина відкриє його та приєднається до простору сама.
Важливо: під час приєднання за посиланням-запрошенням новий учасник отримує доступ до активних проєктів з увімкненою опцією «Додавати автоматично». Додавання за Telegram ID не надає доступ до проєктів автоматично — цей сценарій залишається ручним. Зміна опції не змінює вже наданий доступ.
2. Ролі в просторі та на що вони впливають
Запрошення за посиланням додає людину з роллю «Учасник». Якщо потрібні адміністративні права, власник змінює роль у списку учасників. Роль у просторі та доступ до проєктів — окремі налаштування.
- Власник — керує простором, підпискою та ролями.
- Адмін — керує командою та проєктами, але не змінює ролі вже доданих учасників.
- Учасник — працює в доступних проєктах.
Повні правила ролей, ручного додавання й автоматичного доступу наведено в інструкції Учасники та ролі.
3. Як додати учасника до проєкту
Доступ до проєктів налаштовується всередині самого проєкту, а не в картці учасника. Цей ручний шлях потрібен, якщо опцію вимкнено, учасник уже є в команді або його додали за Telegram ID. Новий учасник, який приєднався за посиланням-запрошенням, уже доданий до активних проєктів з увімкненою опцією.
- Відкрийте бічне меню застосунку.
- Перейдіть до Адміністрування → Проєкти.
- У списку проєктів знайдіть потрібний проєкт і натисніть іконку олівця для редагування.
- На екрані редагування прокрутіть униз до блоку Учасники проєкту.
- У списках З доступом і Без доступу перемикачами позначте, хто має бачити проєкт.
- Натисніть Зберегти зміни.
Докладну інструкцію з роботою з проєктами можна відкрити на сторінці «Проєкти».
Нові проєкти створюються з увімкненою опцією автоматичного доступу. Вона діє лише для нових учасників, які приєднуються за посиланням-запрошенням, і лише для активних проєктів. У проєктах, створених до появи цієї опції, її початково вимкнено. Створення нового проєкту не надає автоматичного доступу тим, хто вже має роль «Учасник» у просторі, а вимкнення опції не видаляє наданий доступ. Власник і Адмін завжди мають доступ до всіх проєктів простору.
Що важливо пам'ятати
- ● Якщо користувач є в просторі, але не бачить завдань проєкту, спочатку перевірте, чи включено його до списку учасників проєкту.
- ● Власник і Адмін залишаються в проєкті автоматично і не вимикаються вручну.
- ● Той самий користувач може бути допущений лише до частини проєктів усередині одного простору.
Підсумкова логіка доступу
- Перед запрошенням перевірте опцію «Додавати автоматично» у потрібних проєктах.
- Надішліть посилання-запрошення: новий учасник приєднається як «Учасник» і отримає доступ до активних проєктів з увімкненою опцією.
- Якщо потрібні додаткові права, власник змінить роль уже доданого учасника в розділі «Адміністрування → Учасники».
- Для ручного розподілу вимкніть опцію та призначайте доступ у блоці «Учасники проєкту». Додавання за Telegram ID залишається ручним.
Увімкнення опції не надає автоматичного доступу тим, хто вже є учасником простору. До неактивних проєктів нових учасників також не додають автоматично, а їхня подальша активація не змінює склад учасників.
Як надати доступ учаснику
Власник або адміністратор відкриває «Адміністрування → Учасники», вибирає користувача та вмикає «Доступ через MCP/API» у його налаштуваннях. Для ввімкнення потрібен PRO. Для власника показано «Автоматично для власника». Дозвіл не змінює роль і доступ до проєктів. Адміністратор також може надати доступ собі, але не вимкнути автоматичний доступ власника.
Після надання дозволу учасник сам відкриває свій профіль і копіює власну інструкцію. Керівник бачить стан дозволу, а не персональне посилання іншого користувача. Не передавайте учасникам ключі власника.