Запрошення користувачів і налаштування доступів

Після створення робочого простору запросіть команду й заздалегідь оберіть спосіб надання доступу до проєктів. Нові учасники, які приєднаються за посиланням-запрошенням, автоматично отримають доступ до активних проєктів з увімкненою опцією; для ручного призначення вимкніть її в потрібних проєктах.

1. Як запросити користувача до простору

Керування учасниками знаходиться на екрані Адміністрування → Учасники. Цей екран доступний лише власнику та адміністраторам простору.

Варіант 1. Запрошення за посиланням

1. Відкрийте Учасників.
2. У верхній частині екрана знайдіть картку «Запросіть учасників».
3. Натисніть Надіслати через Telegram і оберіть чат, куди надіслати посилання, або натисніть Скопіювати посилання і надішліть його користувачеві самі.
4. Користувач відкриває посилання та приєднується до простору: у Telegram Mini App використовується Telegram-посилання, а в Android- та iOS-застосунках — посилання для відкриття мобільного застосунку.

Посилання готується автоматично під час відкриття екрана. Якщо в поточній сесії застосунку посилання вже було створено й ще не минув його строк дії, використовується те саме посилання. Саме посилання не показується як текст: його можна надіслати через Telegram або скопіювати однією кнопкою. У Telegram Mini App використовується посилання на Telegram-бота, а в Android- та iOS-застосунках — посилання домену link.itasksbot.com для відкриття встановленого застосунку.

Якщо простір уже досяг ліміту учасників, замість посилання показується причина обмеження. На Free інтерфейс пропонує перейти до підписки PRO, а на PRO — звернутися до підтримки, якщо потрібно більше місць.

Варіант 2. Ручне додавання за Telegram ID (резервний спосіб)

1. На екрані Учасники в самому низу натисніть Не вдається запросити за посиланням?.
2. Відкриється екран Додати за Telegram ID.
3. Введіть Telegram ID користувача.
4. Вкажіть ім'я, під яким він буде відображатися всередині простору.
5. Одразу оберіть роль: Учасник або Адмін.
6. Збережіть зміни.

Це резервний спосіб на випадок, якщо людину не вдається запросити за посиланням. У штатному сценарії надішліть посилання-запрошення: людина відкриє його та приєднається до простору сама.

2. Ролі в просторі та на що вони впливають

У просторі є три ролі: Власник, Адмін і Учасник. Вони визначають, хто може керувати складом команди та спільними налаштуваннями простору.

Практичний сенс такий:

• Роль не замінює проєктний доступ. Навіть якщо користувач перебуває в просторі, він може не бачити частини проєктів.
• Власник і Адмін завжди мають доступ до всіх проєктів простору. В інтерфейсі проєкту їх не можна вимкнути окремим перемикачем.
• Змінити роль учасника може лише Власник. Це робиться прямо в списку учасників.
• Передати чи видати володіння іншому учаснику зараз не можна. У поточній версії простір завжди має одного власника; передавання володіння можна очікувати в майбутніх оновленнях.

3. Як додати учасника до проєкту

Доступ до проєктів налаштовується всередині самого проєкту, а не в картці учасника. Цей ручний шлях потрібен, якщо опцію вимкнено, учасник уже є в команді або його додали за Telegram ID. Новий учасник, який приєднався за посиланням-запрошенням, уже доданий до активних проєктів з увімкненою опцією.

1. Відкрийте бічне меню застосунку.
2. Перейдіть до Адміністрування → Проєкти.
3. У списку проєктів знайдіть потрібний проєкт і натисніть іконку олівця для редагування.
4. На екрані редагування прокрутіть униз до блоку Учасники проєкту.
5. У списках З доступом і Без доступу перемикачами позначте, хто має бачити проєкт.
6. Натисніть Зберегти зміни.

Докладну інструкцію з роботою з проєктами можна відкрити на сторінці «Проєкти».

Нові проєкти створюються з увімкненою опцією автоматичного доступу. Вона діє лише для нових учасників, які приєднуються за посиланням-запрошенням, і лише для активних проєктів. У проєктах, створених до появи цієї опції, її початково вимкнено. Створення нового проєкту не надає автоматичного доступу тим, хто вже має роль «Учасник» у просторі, а вимкнення опції не видаляє наданий доступ. Власник і Адмін завжди мають доступ до всіх проєктів простору.

Підсумкова логіка доступу

1. Перед запрошенням перевірте опцію «Додавати автоматично» у потрібних проєктах.
2. Надішліть посилання-запрошення: новий учасник приєднається як «Учасник» і отримає доступ до активних проєктів з увімкненою опцією.
3. Якщо потрібні додаткові права, власник змінить роль уже доданого учасника в розділі «Адміністрування → Учасники».
4. Для ручного розподілу вимкніть опцію та призначайте доступ у блоці «Учасники проєкту». Додавання за Telegram ID залишається ручним.

Увімкнення опції не надає автоматичного доступу тим, хто вже є учасником простору. До неактивних проєктів нових учасників також не додають автоматично, а їхня подальша активація не змінює склад учасників.

Як надати доступ учаснику

Власник або адміністратор відкриває «Адміністрування → Учасники», вибирає користувача та вмикає «Доступ через MCP/API» у його налаштуваннях. Для ввімкнення потрібен PRO. Для власника показано «Автоматично для власника». Дозвіл не змінює роль і доступ до проєктів. Адміністратор також може надати доступ собі, але не вимкнути автоматичний доступ власника.

Після надання дозволу учасник сам відкриває свій профіль і копіює власну інструкцію. Керівник бачить стан дозволу, а не персональне посилання іншого користувача. Не передавайте учасникам ключі власника.

Підключення AI агентів